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Excel 有什么神奇用途

excel 对于数据分析与统计的优势在于：简单，便捷，快速，直观，使用者广泛；

最大用途在于（1）函数，公式，透视表可以快速进行简单数据分析

（2）excelVBA的简单操作上，可以使得重复的工作只需按一个按钮完成

（3）基于函数和VBA可以利用EXCEL建立属于小企业的统计模型或者分析模型

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Excel函数用法

本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名�如“fuhao1”　并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符�此时可以不考虑“pcw”的大小写　，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示�衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1C1D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)A4REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

二十六、给表格做个超级搜索引擎

我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名)；“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索)；“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列)；“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是，就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，FALSE)”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP(C8，A2∶C6，3，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶D6，4，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶E6，5，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶F6，6，FALSE)”(其参数意义同C9中一样，不再赘述)。接下来，我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名，比如“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。

二十七、Excel工作表大纲的建立

和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。

二十八、插入“图示”

尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”；而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”；当然，要说明各种数据的交*重叠性可以选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示，调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。

二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”

这是Excel 2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。按照Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当碰到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。还有一点需要说明的是，如果你想调整Excel 2002中语音朗读的速度，可以在“控制面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可

三十、Excel中“摄影”功能的妙用

这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们(图23)，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然，也可以是另一张表格)，再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!

点击Excel 2002“工具”菜单中的“选项”命令，然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，点“确定”后，我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能：

在“智能鼠标”的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小，而只有当我们按住Ctrl键，再滚动鼠标滚轮时，工作表才会像往常一样上下翻页。另外，如果我们使用了Excel的“分级显示”，那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时，又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然，还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。

三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用

如果你创建了一个较大的电子表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，Excel中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单，然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格，并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时，“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。以后，只要我们双击“监视窗口”中的该条目，被监视的单元格就会不请自来了。

提示：当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时，只有当所有被引用的工作簿都打开时，才能在“监视窗口”的列表中显示出来。

Excel的函数的名称及用途，尽量列出。谢谢！！

1、SUM，可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。

例如：=SUM(A2:A10)

2、VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

lookup_value要查找的值；table_array要查找的区域；col_index_num返回数据在查找区域的第几列数；range_lookup模糊匹配/精确匹配。

3、IF，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

例如：IF(A2=100,SUM(B2:B5),"")

说明：如果上面数字为100，则计算单元格区域B2:B5之和，否则返回空文本。

4、COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

例如：COUNTA(A1:A7)

说明（结果）：计算上列数据中非空单元格的个数 (6)。

5、AVERAGE函数是EXCEL表格中的计算平均值函数，在数据库中average使用简写avg。AVERAGE是返回参数的平均值(也做算术平均值)。

例如，如果区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻)A1:A20包含数字，则函数AVERAGE(A1:A20)将返回这些数字的平均值。

excel函数高级使用方法

excel函数高级使用方法

导语：Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，以下是我为大家整理分享的excel函数高级使用方法，欢迎阅读参考。

excel函数高级使用方法

1、快速启动Excel。

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹；

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助。

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格。

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿。

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表。

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表。

按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格。

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件；

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

(3)选中Word中的表格；

(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据。

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的`单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。

10、快速创建工具栏。

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：

单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

(1)打开一个要作为模板的工作簿；

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；

(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(＊.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；

(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

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大家有什么 excel表格的 使用技巧，必杀技那种，初入门的就不用讲了，工作上常要用的。

我想很多人都会遇到我曾经遇到过的问题，我总结了一些小技巧，和大家分享。 1、双击的妙用 A、对某一选定的单元格，依次双击该单元格的四个边（上下左右），可以迅速转到有连续数据的顶部、底部、最左和最右。等同功能健为：Ctrl+↑↓←→。 B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。要快速使所有的列数据都能完整地显示，可以做以下操作：选定需要调整的列，比如选定A列到G列，在已选定区域的任意一列的右边沿双击。 C、公式纵向填充：如F2=D2*E2 ，需要将公式从F2填充到F20，在F2单元格输入公式后，选定该单元格，鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字，双击！等同功能的操作有：选定F2：F20，在F2输入公式后按Ctrl+Enter，则公式往下填充（在F2：F20区间的任意一格输入公式，都一样可以实现填充）。另一等同功能健为：选定F2：F20，在F2输入公式后如果不小心敲了Enter，光标停留在F3，此时用Ctrl+Enter 不能实现向下填充，此时按Ctrl+D一样可以实现公式快速填充。 D、不用双击：如果需要改一个单元格的数据，一般情况都会双击该单元格转入编辑状态，或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。快捷健为F2，停留在需要修改的单元格，按F2后直接可以转入编辑状态。

2、快速选定打印区域、设置打印 A、范围的选定：光标停留在需要打印范围的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。 B、将该范围定义为打印区域：连续按ALT+F，T，S。（免用鼠标） C、设置打印页数和自动调整比例：打印预览，设置、页面设置、设置为1页宽？页高。页边距，水平居中。 D、将表头设置为每页打印：Alt+F，U，工作表，顶端标题行选表头的行标识。 E、宽度超宽的Excel文档的打印设置，可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况，可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定，将文档定义为多页宽，一页高，就可以打印出漂亮的宽文档了。 小知识：如果数据区域中有公式得出得结果为：#N/A、#DIV/0!等信息，可以在页面设置的时候将错误信息定义为：－－或者＃N/A，另一种处理方法是，用组合函数判断，如果出现错误信息则用零或者表示：IF（ISERROR（公式）＝true，0，公式）。

3、U8数据导出EXCEL后不能运算，一些工资软件导出数据后不能自动重算 U8数据导出EXCEL表后格式为文本，切换成编辑状态后数据格式自动转换为数据型，简单的处理方法是利用“查找/替换”将所有的小数点替换成为小数点。当数据是整数则需要通用整列乘1或者整列加0的方式，将计算的结果选择性粘贴成为数据就OK了。 从朗新工资系统导出的数据出现不能自动重算的情况，此时需要在 工具－选项－重新计算－选择“自动重算”，之后我们就可以设公式了

4、如何美化数据透视表获得的表格 刚开始使用数据透视表时，对其强大的功能我叹为用止，而它的格式却不能随心所欲，解决苦恼的方法当时用粘贴成为文本后再美化，后来学会了高招，与您共享：行字段每增加一个项目会出现一个汇总，如果有些小计不需要，则可以选择改单元格，右键，字段设置－下方有“自动”，“自定义”、“无”，选择“无”，则同一类型的“小计”都会消失。 在列字段上会出现“求和项：***”的格式，我不喜欢这样的，我想将“求和项：”去掉，可以将求和项替换为，必须为，不能替换为空，否则透视表会提示数据表里字段已经存在。 以上的快捷键为： 选择其中一个将“求和项：” ctrl－x，按键，CTRL-A选定整个工作表，ctrl－H（查找、替换），ctrl－v （粘贴 “求和项：”），按TAB键换到“替换为：”，按，alt－a（全部替换） 你用熟悉了会觉得这些快捷键给你节省2/3的时间。

5、巧妙将数字转换成为货币大写假设F5单元格数值为18.21 按照以下步骤你可以成功将它转化为货币金额大写 在单元格E6输入公式"=int（F5）" 设置单元格E6,在“数字”下选择“特殊”－“中文大写数字” 设置单元格E6,在“数字”下选择“自定义”－[DBNum2][$-804]G/通用格式，在后加“圆”，即：[DBNum2][$-804]G/通用格式圆，上方显示“壹拾捌圆” 在F6单元格录入“＝（F5-E6）*100”,得到值21， 设置单元格F6,第一步设置同E6, 设置单元格F6,在“数字”下选择“自定义”－修改为：[DBNum2][$-804]0角0分，上方显示贰角壹分。

6、计算按揭买房 我不知道怎么将EXCEL上传，只好将数据和公式列出类罗 项目 调整 数据1 单元格 银行利率 0.0558 E4 面 积 126.00 E5 单 价 2,600.00 E6 手 续 费 20,000.00 E7 年 限 10 E8 首 期 90,000.00 E9 总 房 价 347,600.00 E10 每月付款 2,805.86 E11 其中：付银行利息 ￥79,103.12 E12 E12=-PMT（E4/12,E8*12,E10-E9,,0）

7、如何计算员工上班的月份数？ 计算年终奖的时候都会遇到要计算员工当年出勤的月份数，许多公司规定，入厂在15号以后则当月不计算，在15号前进厂则当月计算出勤月份。 说明：DATEDIF（开始日期，结束日期，单位） 函数用于计算两个日期相差的月份，公式：=DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）16,1,0） "IF（DAY（B5）16,0,-1） 函数用于识别进厂日期是否在入厂月的15号前，15号前当月计算一个月，否则不算"； 如果超过12个月（员工进厂日期在以前年份），需要用IF（DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）16,1,0）12,12,DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）16,1,0））将出勤月份大于12个月的调整为12个月。

8、常用函数 sum，average，rank，search，iserror，if，vlookup

8.1、sum函数是一个求和函数，可以对一个区域、一列，一行进行求和，如SUM（A2:B8）,SUM（A2:A8），SUM（A2:G2）也可以与其它函数组合起来用，如SUM（LARGE（A2:A8，{1,2,3,4}））即对A2:A8中最大的4个数求和； 注意事项：如果数据区域中有文本型字段，sum函数不能对文本进行求和，必须将文本转换为数值才可以用函数，实践中有人遇到用＋号连加得到的结果与用sum函数求和结果不一致的情况就是因为数据区域有文本型单元格造成。 使用技巧：如果要对A2:A8进行求和，鼠标停留在A9单元格，按ALT+＝可以快速录入求和函数；将A2:A8区域选定或者将A2:A9区域选定按ALT+=快捷键也可以实现；直接按工具栏的∑当然也是一种快捷方式。

8.2 average求平均值函数 函数功能：返回参数的平均值（算术平均值） 选定区域可以是用逗号隔开的30个以内的数值，也可以是一个数据区域 注意：如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内

8.3 rank 排序函数 函数功能：返回一个数字/单元格数值在多个数据中或者数字列表中的排位。数字/单元格数值的排位是该数字在多个数据或者数字列表中排名（次序）。 使用及技巧：RANK（number,ref,order），number也可以是活动单元格，如将b2：b40的数据进行排名，则公式为“＝rank（b2，$b$2:$b$40，0）”如果是升序排列则“＝rank（b2，$b$2:$b$40）”也是一样的效果。 *技巧：快速将选定区域转换为绝对引用，选定b2:b40区域，按F4键，可变为绝对引用，每多按一次会有不同，别忘了ctrl+向下键一起使用哟。

8.4 VLOOKUP 函数 （财务人员非学不可的函数） 在表格数组的首列查找指定列的值，并由此返回表格数组满足行条件的指定列的值。 （非常不好描述，即使看不懂也没关系） 假设有一张成绩表，第一列为学号，第二列为姓名，第三列之后为各科成绩，第二行开始有学生的成绩信息，信息区域为A2:A41 我需要找出指定学号（放置在一个新工作表的A2:A10）的几个人的数学成绩（假设在第5列） 语法 VLOOKUP（A2,成绩表的数据区域,5,0） 在新工作薄b2录入“＝vlookup（A2,成绩表$A$2:$A$41,5,0）”,假设A2学号为S008,函数会将成绩表里的S008找到并将第5列的数学成绩返回

9.1 替换公式中的一部分 财务人员和文员每月都要做一些相同的报表，每月都需要从不同的基础数据入手，需要花费较多的时间和精力。 技巧：将公式中的一部分替换成为另外的字符串，就可以轻松完成公式（链接）的更新了

9.2、快速输入日期、时间 快速输入日期可用：ctrl+；，快速输入当前时间可用ctrl+shift+；

9.3、打开文件提示的日期为当天（时间） 在单元格录入“＝today（）”则显示为当天的日期，在单元个录入“＝now（）”则显示当天的日期和时间

9.4 需要删除字符串中的 空 格 可能遇到的情况：录入的姓名中间有，或者字符串中的多余，影响数据的查找和透视等等 解决方法1：用substitute函数实现 解决方法2：ctrl+a，ctrl+h，查找 替换为 空（在查找栏录入一个，在 替换为 栏 不用录入任何字符，alt+a完成全部替换。（几秒钟搞定）

9.5 EXCEL表格数据的横竖互换（转置） 选定表格需要互换的区域，选择性粘贴，选择“转置”，即可完成横竖互换。

9.6选定数据区域的可见单元格 有时候在筛选出来所需要的数据之后，copy到另外一个表里不需要的（已隐藏的行/列又出现了，有一个快捷的方式，在选择你想copy的区域的时候先按alt+；键，即实现了选定可见区域，再copy（ctrl+c）到另外的表页（ctrl+v）得到的数据就不会有你不想要的数据了。 10、 ROUND四舍五入与以显示值为准的用法（排除计算出现的误差） 问题：用EXCEL制作的工资表和其它一些表格往往会涉及到公式计算的结果，由于计算的结果一般显示为两位小数，而将单个数据相加与合计数相差1-2分。 对策1：凡是涉及公式计算的数据，用round函数将其四舍五入，如函数“＝round（A2*B2,2）”就是将A2*B2的结果保留两位小数。 对策2：将工作标设定为以显示值为准（即数据后面的小数位没有显示的系统默认为零）。ALT+T（工具）－O（选项）－重新计算－工作薄选项－以显示值为准/以显示精度为准（高级版本excel的术语） *建议使用round函数。 11、如何处理日期型数据不方便查询的问题 问题：想通过日期列来筛选出来某个月内的数据。 对策1：选定日期数据，点击工具栏的逗号，转换成为数值，可要记住你想要选择的起止日

期转换成的数值，然后按照数值来筛选就可以了。 对策2：插入一列，通过year（）’—‘month（）将日期字段转换成“年－月”格式，即可执行筛选。 12、ALT相关的快捷键用法一二 有很多快捷键需要用到ALT进行组合，如我们执行工具栏的编辑可用ALT+E，要打开工具用ALT+O，现在介绍两个绝对用的上用法： 用法1：插入一张新的工作表：ALT+SHIFT+F1或者ALT+F9 用法2：将一块数据移到另外一个已经打开的表页或者工作薄：用鼠标选定了需要移动的区域，按住ALT键，鼠标可以将该区域拖到你想要去的地方。 用法3：参考9.6选定数据区域的可见单元格 13、CTRL相关的快捷键用法一二 用法1：将上方公式的值复制成为数值：CTRL+SHIFT+”（双引号） 类似功能键： CTRL+C,ALT+E,S,ALT+V 用法2：将显示公式切换为显示数值 CTRL+’（单引号） 类似功能键：选定公式部分，按F9 14、快速选定有连续文字区域用 ctrl+shift+空 格 当遇到需要打印一个很大的工作表时候，用鼠标选定有文字区域不是很方便，改用快捷键。 15、利用数据透视表快速做库存报表 问题：材料仓每月需要分仓库库位打印材料仓库存报表，每月重复的工作量较大 解决方法：利用数据透视表，选定需要的字段，设置号格式，将库位拉到页字段位置，在将该表页复制几份，每份选择不同的库位，则可生成各库位的报表。 以后每月只要将此文件复制一份，将基础数据（各库的汇总库存报表），覆盖，再刷新各个数据透视表即可快速得到仓库报表。 此例已经过检验。大大提高了效率

Excel有什么神奇用途?

太神奇了，并且越用越觉得神奇。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。Excel不是简单的用于编绘表格，更重要的是用于数据运算、进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

单函数的使用，就够你见识其强大了。我之前有个回答，就是介绍常用函数的意义，你看看其意义就可窥豹一斑：