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Excel怎么制作工资条?
一、让工资单中不同类别的数据显示不同颜色来区别
在工资单中,如果想让大于等于两千元的工资总额以“黄色”显示,大于等于一千五百元的工资总额以“绿色”显示,低于一千元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资单”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“黄色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“绿色”;小于1000,字体设置为“棕色”。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
二、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列,单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
三、打印个人工资单
假设员工工资保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为项目名称。
1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的工资单区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的工资单添加边框。按“打印”按钮,即可将工资单打印出来。
Excel表格如何制作工资条
工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢?下面随我一起看看吧。
Excel 制作工资条的步骤
首先打开我们的 Excel表格 ,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制
然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列
然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图
然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行
然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】
然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制
然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】
在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】
此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴
然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦
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如何用excel制作工资条
两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的
2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
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