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excel制作动态图表制作过程?

1.先介绍一下index函数,这是一个引用函数,使用方法及含义如下(EXCEL自带解释)。

2.接下来,我们要制作图表了。以下是初始数据(数据仅为制图所需,无参考价值)

3.在数据行下方,通过index函数引用,制作一行图表用数据。黄色为固定引用区域,...

4.然后,选择此行用index函数引用的数据,插入图表-折线图(或其他图表类型),...

5.选择开发工具-插入-组合框,并对组合框的数据来源和单元格进行设置引用。

如何在excel中制作动态图表

首先看一下原始数据然后点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。在E2:E4输入原始数据各月份的标题,选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。在【控制】选项卡进行如下图设置:

【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;

【单元格链接】选择E1。

点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。点击功能区上的【公式】-【定义名称】。

定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:

=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。在图表上鼠标右键,选择【选择数据】选中一个数据系列,并点击【编辑】。输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。

excel动态图表的制作教程 excel怎么制作动态图表

excel动态图表的制作教程:

首先,打开Excel,我们要用到开发工具,这可以在Excel的开始菜单选项中找到设置,将开发工具调节到主选项卡中。勾选“选项—自定义功能区”右侧的开发工具即可。

切换到开发工具选项卡中,单击插入下拉箭头,选择“复选框”

右键单击复选框选择编辑文字,改写成你需要的文字。注意,有多少个数据项就要重复生成相应数量的“复选框”。

修改完毕后,继续右键单击选择设置控件格式,切换到“控制”选项卡,将值选为“已选择”,并在“单元格链接”中选中一个空白单元格,小编推荐在Excel第一行列中选取。

比如,像我们要制作的动态图表一共有北京、上海、广州、深圳四组数据项,那就分别将四个复选框的单元格链接都要做上,这里分列为B1、C1、D1、E1。

Excel动态图表让数据动起来,老板看完亮瞎眼,还有这种操作?

上期给大家讲了Excel饼图的制作,有小伙伴反映很快就学会了,希望能有更高级一点的操作技巧。

所以,这次给大家带来的是动态图表的制作,做工作报告的时候运用进去,保证让老板对你刮目相看。

本次介绍了三种动态图表,分别是 筛选动态图表 、 辅助数列加组合框结合的动态图表 、 辅助数据和复选框结合的动态图表 ,难度也是由低到高。

一、筛选动态图表

关键步骤:

1、选择第1列—筛选与排序—筛选

2、选择要展示的数据—插入柱状图

PS:插入其他类型的图表(折线图、饼图等)都同理。

二、辅助数列加组合框结合的动态图表

1、数据引用

关键步骤:

标注1—框选第2列输入公式

=INDEX(B3:B7,$A$8)

函数的意思是,从B3:B7这列的中选取单元格A8数值的列。如果A8是1,即返回该区域中的B3:B7这列的数据。

2、数据引用后的变化

数据引用后,A8的数字从1-5变化时,后面的离职率也会跟着变化。

3、插入组合框

关键步骤:

开发工具—插入—组合框—右击—设置控件格式—控制—数据来源区域—选择B8:M8—单元格链接—选择A8

最终效果可以看到,组合框有2011-2015五个选项。

4、插入折线图/柱状图

关键步骤:

选择B8:M8列—插入—折线图

最终效果是,组合框里的年份变化后,折线图也跟着变化。

PS:折线图也可以换成柱状图、饼图等。

三、辅助数据和复选框结合的动态图表

1、建立辅助数据

关键步骤:

建立辅助数据,然后在B18单元格输入公式

=IF(B30,B3,NA()))

等光标变成十字架向下拖,再向右拖。

该公式的意思是当B30为true的时候,B18单元格取值为B3,当 B30 为 false 的时候,B18 单元格显示错误值。

2、插入复选框

关键步骤:

开发工具—插入—复选框—全选—左对齐—右击—改名称(2011-2015)

3、复选框与辅助数据链接

关键步骤:

右击复选框2011—设置控件格式—控制—单元格链接—再到辅助数据表—点击B30—以此类推将剩下的都链接好

4、制作折线图

关键步骤

插入—折线图—右击—选择数据源—转到辅助数据表—选择B18:B29这列—编辑—修改数据列名称(这样2011年的折线图就出来了)

然后,点击添加—系列名称填2012—系列值—辅助数据表C18—C29(这样2012年的折线图就出来了)

PS:以此类推,可以得出2013-2015年的折线图。所有的折线图都可替换为柱状图、饼图、条状图等。

5、最后效果

最后效果是,点击复合框,打钩就能显示不同的年份的折线图。

excel怎么做动态表格

方法/步骤

图中数据表列举了2013-2016年每个月的数据,我们要实现的是通过下拉菜单选择年份,在图表中自动生成对应年份的月数据图表,效果如图。

第一步,先说下思路,动态图表的实现,依赖于用公式生成数据。我们用公式生成的数据来代替原数据表的数据,通过公式中函数参数的变化来达到动态的目的。此例中需要变化的参加是年份,根据我们的要求先制作年份的下拉菜单,我们用到的方法是在P1单元格设置数据有效性,选择“序列”,来源是:A2:A5,确定后下拉菜单就做好了。

第二步,接下来我们该写公式了,选择数据的公式里我们通常用到OFFSET+match,具体的用法这里就不细说了,F1里面都有,我直接给出公式:

=OFFSET($B$1:$M$1,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,),,1),

公式不难,其中MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)里面的$P$1就是刚才我们制作的下拉菜单单元格,大家可以把公式复制到工作表,在P1选择不同的年份,然后在编辑栏选中公式后按F9键,看看结果,如图,结果中的数据是根据年份的不同而改变的,这就是动态图表的核心。

第三步,我们来把公式定义一个名称,因为图表是不能直接接受公式的,只能通过定义名称的方式来实现。Ctrl+F3调出名称管理器,点“新建”,“名称”处输入“月份”(名称可以随便起),“引用 位置"输入刚才的公式,确定

第四步,现在前期工作都做完了,我们可以生成图表了,直接插入一个柱形图,如图,

第五步,此时图表是空的,因为我们没选择任何数据,没关系,在图表中点击右键,单击”选择数据“,在”选择数据源“对话框中选择”编辑“,”系列名称“输入P1,"系列值”输入=Sheet1!月份,确定

第六步,还是在”选择数据源“对话框,在水平(分类)轴标签栏,单击“编辑”,输入:=Sheet1!$B$1:$M$1(月份单元格地址),确定后,结果如下图

第七步,右键单击图表中的柱形,选择“添加数据标签”,简单美化图表,结果如图。我们也可以做成选择月份,来生成各年度的数据图表,如图,方法大同小异,大家来自己来试着做一下吧。

注意事项

在图表中引用名称时,名称前面一定要加上工作表名儿,如本例中的:sheet1!月份

Excel如何制作动态图表?

大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的,如果是对比类的表格,那么动态图表更加形象,也能更加直观的判断出数据之间的差异性,那么如何制作这种动态图表呢?

01

图一是一张销售数据表,为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况,这时就很有必要创建一个动态图表了;

02

首先选中一个空白单元格,比如D2,然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”;

03

在创建数据透视表对话框,我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域,见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项;

04

勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了,点击行标签这一个单元格,然后点击“插入”-“切片器”;

05

在弹出的“插入切片器”对话框,我们勾选销售员和部门这两项,点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了,见下图二...

06

接下来再次点击“行标签”这一单元格,不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”;

07

我们点击不同的销售员和部门,柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额,比如我们点击销售员王五以及市场部A,那么柱状图就会显示王五的销售情况了,见图二;

08

我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况,那么按住键盘上的Ctrl键,然后将切片器中的所有选项选中,这样就看到了下图所示的柱状图...