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excel表格怎样设置数据有效性

在 Excel 表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定,比如性别取值就是男女,这时使用数据有效性能够设置快速录入,下面就跟我一起看看吧。

excel设置数据有效性的步骤

首先,打开你的EXCEL 工作表,比如要使图1快速变成图2

不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑,

我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

而且只输入一次,但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

文字描述不够直观,具体看图操作

全选要编辑的单元格(C列),选择 编辑栏的 数据---数据有效性

在 数据有效性 设置窗口选择 序列

数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容(就是我们红框位置)

设置好点击确定,然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

如图,点击下拉小三角菜单,再选择我们需要的数据或文字,点击一下就出来了,不需要我们再花费时间去编辑,是不是 很简单

设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据,那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

对D列也同样进行数据有效性设置,

最终得到我们想要的结果,完成

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excel2010如何设置数据有效性

在excel2010中设置数据有效性可以有效的防止数据录入出错,下面让我为你带来excel2010数据有效性的 方法 。

excel2010数据有效性步骤如下:

①先启动 Excel 2010,输入基本的数据,本次我们要利用数据有效性的功能来输入恒大老板的名字,输入其他名字则提示出错。

②单击A11单元格,点击菜单栏--数据--有效性。

③现在设置标签里面将允许设为序列,然后在下面的来源中输入恒大老板的名字许家印。

④切换到出错警告标签,样式选为警告,填写标题以及错误信息。

⑤OK,设置完毕,可以看到A11单元格后面出现了小三角,点击它即可快速输入许家印。

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excel2010怎么设置数据有效性

在我们使用excel输入数据的时候,往往都会进行设置数据的有效性,来防止数据录入错误。下面让我为你带来excel2010数据有效性的设置 方法 。

   excel数据有效性设置步骤如下:

打开题目指示文件,如图所示

选取“B2:B15”区域,如图所示

打开最上方工具栏的“数据”,单击“数据有效性”,如图所示

点击“数据有效性”,如图所示

在设置界面,选择“允许(A)”下拉列表下的“序列”,如图所示

在“来源(S)”中按顺序填写题目要求的选项值,用英文输入方式下的逗号隔开(特别提醒:一定要在英文输入钻头下输入逗号),输入完点击确认,如图所示

回到表格,就能看到效果啦!如图所示

注意事项

一定要在英文输入钻头下输入逗号

记得操作完后要保存

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Excel2017数据有效性怎么设置

excel中我们可以使用数据有效性来约束输入的数据提示,但具体该如何设置呢?下面随我一起看看吧。

Excel 2017设置数据有效性的步骤

1、首先这里我通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,而是大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级,那么怎么设置呢。

2、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。

3、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。

4、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。

6、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。

7、然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。

8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行,这里我介绍的 方法 ,仅供参考,希望你可以成为高手。

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excel数据有效性如何设置?

1、先选中所需栏,在菜单栏中找到数据,在数据工具栏中选择数据验证。

2、在下拉菜单中选择数据验证。

3、将允许和来源改为自己需要的即可避免输入错误数据。

4、根据以上步骤就可以设置Excel的数据有效性。