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excel打印时 怎么把批注打印出来

如果你想打印批注，你选择“如在表格中一样显示”。如果表格中的批注挡住了数据，你就在表格中把鼠标移到批注的边上，当鼠标指针变成上下左右四个箭头时按住左键拖动批注，把它挪到不挡住数据的地方就可以啦

Excel批注操作的方法 EXCEL批注怎么操作(图文)

在excel里，批注是一个很常用的小功能。我们可以用它来插入一些文本提示。也可以作业存放图片的容器。

一、批注的插入。 插入批注很简单。在单元格中右键，在菜单中点击“插入批注”就可以插入一个新的批注了。

二、隐藏批注

批注的隐藏分两种

1、隐藏后可以看到批注的标识(红三角)

隐藏方法：选中批注所在的单元格，右键菜单中“隐藏批注”即可隐藏。如果要批量隐藏批注，可以调出“审阅”工具栏(EXCEL2003视图--工具栏--审阅，EXCEL2007和10可以直接打开“审阅”选项卡)找到“隐藏/显示所有批注。

2、隐藏后看不到批注。 隐藏方法：excel2003工具菜单--选项--在选项窗口的“视图”选项卡中先中“批注”为“无”。 excel2007和10，可以点OFFICE按钮--最下面点“EXCEL选项”--高级--对于含批注的单元格下的选项中，选第一个“无批注。”

三、批注的打印

打印批注的方法：excel2003中文件菜单--页面设置--在打开的页面设置对话框中，打开“工作表”选项卡，然后在批注的下拉中选取批注的显示方式。 excel2007和excel2010中，可以在“页面设置”选项卡中直接点“标题行设置”打开页面设置对话框中，打开“工作表”选项卡，然后在批注的下拉中选取批注的显示方式。

四、在批注中插入背景图片

插入方法是，选中批注。右键菜单中“设置批注格式”--颜色与线条--颜色下拉框中选“填充效果”--在打开的填充效果窗口再选“图片”选项卡。然后点“选项图片”插入指定的图片即可。

五、批量删除批注

删除批注很容易，全选包含批注的单元格，右键菜单中点“删除批注”，即可删除所有的批注。

六、设置批注的字体

excel的批注字体大小如果直接修改很简单，选中设置字体即可。如果想修改默认的字体大小，则要修改系统的字. 桌面-右键-属性--外观--高级--选工具提示--设置字体。

Excel批注的添加、设置格式和打印操作

在遇到一些需要解释的数据或公式时，批注起到了很好的补充说明的作用。

下面我们看一下，关于批注的添加、设置批注格式、更改批注形状和如何打印批注的操作。

1、添加单元格批注，可使用以下3种方式：

 a、选择 “审阅”|“批注”|“新建批注” 。如果选中已有批注单元格，此时的“新建批注”，将变为“编辑批注”。

 b、右击单元格，在快捷菜单中选择 “插入批注” 。

 c、使用快捷键 Shift+F2 键。

默认添加批注时，自动添加设置的姓名。姓名可通过“Excel选项”对话框中，“常规”选项卡中的“用户名”进行设置。

拖动批注边框，可更改批注大小 。右击选择 “显示/隐藏批注” 可设置批注是否一直显示。

2、设置批注格式

选中批注单元格，右击选择“ 编辑批注 ”之后，再右击批注内容，选择“ 设置批注格式 ”。在“设置批注格式”对话框中，可设置“字体”格式。

“字体”格式，也可在“开始”功能区进行设置。

右击 批注边框 选择“设置批注格式”。 可对字体、颜色和填充等进行详细设置 。

3、在批注中添加图片

我们可以对批注添加图片内容，方法如下：

（1）右击批注单元格，选择“ 编辑批注 ”。再 右击批注边框 （而不是内容），选择“ 设置批注格式 ”。

（2）在“ 设置批注格式 ”对话框中，选择“ 颜色与线条 ”选项卡。单击“ 颜色 ”下拉列表，并选择“ 填充效果 ”命令。

（3）在“ 填充效果 ”对话框中，单击“ 选择图片 ”按钮。如果没有联机，请单击“脱机工作”。选择本地图片后，单击“确定”按钮即可。

4、更改批注形状

默认批注形状是矩形的，如果需要对批注的形状进行更改，可通过以下方法。

（1）将“更改形状”命令按钮，添加至“快速访问”工具栏。

a、右击“ 快速访问 ”工具栏，选择“ 自定义快速访问工具栏 。

b、从“ 从下列位置选择命令 ”下拉列表中，选择“ 图表工具”|“格式 ”选项卡。

c、在下拉列表中，选择“ 更改形状 ”列表项，并单击“ 添加 ”按钮。再单击“确定”，关闭对话框。

（2） 右击选择“显示/隐藏批注”，将批注保持可见 。再单击 选择批注边框 ，或按Ctrl键同时，单击批注内容。

（3）单击“ 快速访问 ”工具栏中的“ 更改形状 ”按钮。在下拉列表中，选择相应的形状即可。

5、打印批注

默认情况下，打印带有批注的工作表时，不会打印批注。如果需要将批注打印出来，可通过以下设置。

（1）单击 “页面布局”|“页面设置” 分组中的 对话框启动器 （分组右下角小箭头图标）。

（2）在“ 页面设置 ”对话框中，打开“ 工作表 ”选项卡。

（3）在“ 注释 ”下拉列表中选择“ 工作表末尾 ”或“ 如同工作表中显示 ”选项。如果选择后项，那么需在工作表中使所有批注保持可见状态。

最后，单击“确定”按钮。

在Excel里面打印批注

如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致，那么必须先显示要打印的批注。如果要显示全部备注，请单击“视图”菜单中的“批注”命令。如果必要，还可以移动批注并调整批注的大小。

如果要显示单个批注，请用鼠标右键单击包含批注的单元格，然后单击快捷菜单中的“显示批注”命令。

请单击相应的工作表。

然后单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。

请执行下列操作之一：

如果要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。

如果要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。

注意要打印批注，也必须打印包含该批注的工作表。

如何把excel中的批注打印出来

1、在需要打印批注的单元格中点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“显示批注”。如下图：

2、批注显示出来之后就可以直接打印出来了。