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excel表格统计数据个数的方法

Excel 中经常需要统计数据的个数,数据的个数具体该如何进行统计呢?接下来是我为大家带来的excel表格统计数据个数的 方法 ,供大家参考。

excel表格统计数据个数的方法

统计数据个数步骤1:我们假设一列我们要统计的字段名称,见下图

excel表格统计数据个数的方法图1

统计数据个数步骤2:现在我们要统计比如“高级工程师”的字段数量,可以用公式表达=COUNTIF(A1:A20,"高级工程师“)

excel表格统计数据个数的方法图2

统计数据个数步骤3:统计”助理工程师“就可表达为=COUNTIF(A1:A20,"助理工程师“)

excel表格统计数据个数的方法图3

EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

excel如何统计数据的个数

一、Count函数。作用:统计指定区域中数字单元格的个数。

语法:=Count(值或单元格区域)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNT(C3:C9)。

解读:

C3:C9共有7个单元格,但由于一个单元格为空,暨“常规”,而不是数字,所以公式:Count(C3:C9)的统计结果为6。

二、Counta函数。

作用:统计区域中非空单元格的个数。

语法:=Counta(值或单元格区域)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(C3:C9)。

解读:

C3:C9共有7个单元格,但由于C5单元格为空,故=Counta(C3:C9)的统计结果为6。

三、Countblank函数。

作用:统计指定区域中空单元格的个数。

语法:=Countblank(值或单元格区域)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(C3:C9)。

解读:

C3:C9共有7个单元格,而C5单元格为空,故公式=Countblank(C3:C9)的统计结果为1。

四、Countif函数。

作用:统计符合指定单个条件的数量(暨单条件计数)。

语法:=Countif(条件范围,条件)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。

解读:

统计“地区”的个数,采用下拉列表的格式,只需设置一次公式,更具有实用性和通用性。

五、Countifs函数。

作用:统计指定条件的单元格格式,可以是多个条件哦(暨多条件计数)。

语法:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,"="I3,E3:E9,H3)。

解读:

统计指定地区销量大于指定值的人数。

excel如何统计数据个数

如何统计数据个数

在处理各种业务时,经常需要统计某个数据区域内的不重复数据个数。现需要统计其中不重复数据个数,即重复出现的数据按1个计算,该如何操作呢?

→ 解决方案1:

使用1/COUNTIF与SUM函数组合统计不重复数据个数。

→ 操作方法

在C2单元格输入以下2个公式之一:

公式1 {=SUM(1/COUNTIF(A2:A16,A2:A16))}

公式2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A16,A2:A16))

→ 原理分析

1.使用COUNTIF函数进行条件统计,返回A2:A16单元格区域内每个数据出现次数的数组:

{2;2;1;3;2;1;3;2;1;1;2;1;1;2;3}

被1除后,生成数组:

{1/2;1/2;1;1/3;1/2;1;1/3;1/2;1;1;1/2;1;1;1/2;1/3}

即出现N次重复的,就变成N个1/N,求和就是1,达到重复值只算1次的目的。

2.最后使用SUM或SUMPRODUCT函数求和即可得到区域内不重复值的个数。

→ 知识扩展

1/COUNTIF函数统计不重复值的优缺点

1.统计区域内不得有空单元格,否则返回#DIV/0!错误。可以使用嵌套IF函数的数组公式解决这个问题,公式如下:

{=SUM(IF(A2:A16"",1/COUNTIF(A2:A16,A2:A16)))}

2.因为EXCEL浮点运算可能产生误差而造成答案不正确,即公式返回值比正确值小。对于这种情况,可以用嵌套ROUND函数修正。

3.COUNTIF函数对数据类型没有要求,文本、数值、逻辑值、错误值均可,每一种错误值算作一个不重复数据。

4.统计区域不限于单行或单列(即一维引用),可以是多行多列的矩形区域,但必须是对单元格区域的引用,而不能是非引用类型的数组。