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excel表怎么去掉重复数据

你好

平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。

如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。

其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。

今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定

4、选择【清除高亮重复项】,可去除高亮

删除重复数据

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【数据工具】→【删除重复项】

使用函数查找重复数据

使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)1,"重复","")】,在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】,需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写。

3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可

条 件 格 式

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤:

1、用【WPS】打开要处理的表格数据

2、选择需要处理的数据区域

3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】

4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】,后边可根据自己需要进行选择

办公技能延伸

在我们日常工作中,PDF是受到大家热烈欢迎的一种文件格式,简洁美观,并且不易修改,如果我们想将手中的PDF文件进行PPT幻灯片展示的时候,就会很麻烦。

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excel表格如何去重复数据

在日常应用中,需要在大量数据中发现并删除重复数据。可以使用Excel 2007中的复制工具快速删除和修改大量重复数据。本例以Excel 2007为例操作平台。

如何在Excel 10中快速删除重复数据

第一步。查找重复数据:首先打开要操作的excel文件,选择要排序的重复数据区域,然后在开始页签选择条件格式。

如何快速删除Excel 1中的重复数据

第二步:在Excel 2007下拉菜单中选择“突出单元格规则/重复值”(如图)。

如何在Excel 2中快速删除重复数据

第三步:在弹出的重复值对话框中选择合适的显示样式,高亮显示重复值,然后点击确定,可以看到重复值已经被高亮显示。

如何在Excel 3中快速删除重复数据

如何在Excel 4中快速删除重复数据

第四步:删除重复值:在Excel 2007中找到重复值后(突出显示重复值),点击切换到“数据”选项卡。

如何在Excel 5中快速删除重复数据

第五步:选择删除重复项,在弹出的删除重复项对话框中勾选要删除的列,最后点击确定,删除重复数据。

如何在Excel 6中快速删除重复数据

如何在Excel 7中快速删除重复数据

第六步。您还可以使用查找和替换功能来修改重复数据。

如何在Excel 8中快速删除重复数据

第七步:选择要修改的数据区,使用(CTRL+F),输入要搜索的内容并用替换,使用全部替换。实现重复数据的修改。

如何在Excel中快速删除重复数据9

需要注意的事项

删除重复值时,需要对包含重复值的列进行操作。

excel怎么筛选重复数据并删除重复项

方法如下

1、打开表格文件,点击菜单栏的“数据”。

2、点击“删除重复项”。

3、在弹出的窗口中选中全列,点击“确定”。

4、再次点击“确定”,完成操作。

5、操作完成后,发现重复数据项被删除了。

常用函数

1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。

2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,"=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。

3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。