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excel表怎么去掉重复数据
你好
平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。
如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。
其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。
今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。
查找重复数据
步骤:
1、用【WPS】打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的【数据】
3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定
4、选择【清除高亮重复项】,可去除高亮
删除重复数据
步骤:
1、用【WPS】打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的【数据】
3、选择【数据工具】→【删除重复项】
使用函数查找重复数据
使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!
步骤:
1、用【WPS】打开需要处理的数据
2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)1,"重复","")】,在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】,需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写。
3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可
条 件 格 式
使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。
步骤:
1、用【WPS】打开要处理的表格数据
2、选择需要处理的数据区域
3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】
4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】,后边可根据自己需要进行选择
办公技能延伸
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excel表格如何去重复数据
在日常应用中,需要在大量数据中发现并删除重复数据。可以使用Excel 2007中的复制工具快速删除和修改大量重复数据。本例以Excel 2007为例操作平台。
如何在Excel 10中快速删除重复数据
第一步。查找重复数据:首先打开要操作的excel文件,选择要排序的重复数据区域,然后在开始页签选择条件格式。
如何快速删除Excel 1中的重复数据
第二步:在Excel 2007下拉菜单中选择“突出单元格规则/重复值”(如图)。
如何在Excel 2中快速删除重复数据
第三步:在弹出的重复值对话框中选择合适的显示样式,高亮显示重复值,然后点击确定,可以看到重复值已经被高亮显示。
如何在Excel 3中快速删除重复数据
如何在Excel 4中快速删除重复数据
第四步:删除重复值:在Excel 2007中找到重复值后(突出显示重复值),点击切换到“数据”选项卡。
如何在Excel 5中快速删除重复数据
第五步:选择删除重复项,在弹出的删除重复项对话框中勾选要删除的列,最后点击确定,删除重复数据。
如何在Excel 6中快速删除重复数据
如何在Excel 7中快速删除重复数据
第六步。您还可以使用查找和替换功能来修改重复数据。
如何在Excel 8中快速删除重复数据
第七步:选择要修改的数据区,使用(CTRL+F),输入要搜索的内容并用替换,使用全部替换。实现重复数据的修改。
如何在Excel中快速删除重复数据9
需要注意的事项
删除重复值时,需要对包含重复值的列进行操作。
excel怎么筛选重复数据并删除重复项
方法如下
1、打开表格文件,点击菜单栏的“数据”。
2、点击“删除重复项”。
3、在弹出的窗口中选中全列,点击“确定”。
4、再次点击“确定”,完成操作。
5、操作完成后,发现重复数据项被删除了。
常用函数
1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。
2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,"=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。
3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。