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excel制作动态图表制作过程?
1.先介绍一下index函数,这是一个引用函数,使用方法及含义如下(EXCEL自带解释)。
2.接下来,我们要制作图表了。以下是初始数据(数据仅为制图所需,无参考价值)
3.在数据行下方,通过index函数引用,制作一行图表用数据。黄色为固定引用区域,...
4.然后,选择此行用index函数引用的数据,插入图表-折线图(或其他图表类型),...
5.选择开发工具-插入-组合框,并对组合框的数据来源和单元格进行设置引用。
excel怎么做动态表格
方法/步骤
图中数据表列举了2013-2016年每个月的数据,我们要实现的是通过下拉菜单选择年份,在图表中自动生成对应年份的月数据图表,效果如图。
第一步,先说下思路,动态图表的实现,依赖于用公式生成数据。我们用公式生成的数据来代替原数据表的数据,通过公式中函数参数的变化来达到动态的目的。此例中需要变化的参加是年份,根据我们的要求先制作年份的下拉菜单,我们用到的方法是在P1单元格设置数据有效性,选择“序列”,来源是:A2:A5,确定后下拉菜单就做好了。
第二步,接下来我们该写公式了,选择数据的公式里我们通常用到OFFSET+match,具体的用法这里就不细说了,F1里面都有,我直接给出公式:
=OFFSET($B$1:$M$1,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,),,1),
公式不难,其中MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)里面的$P$1就是刚才我们制作的下拉菜单单元格,大家可以把公式复制到工作表,在P1选择不同的年份,然后在编辑栏选中公式后按F9键,看看结果,如图,结果中的数据是根据年份的不同而改变的,这就是动态图表的核心。
第三步,我们来把公式定义一个名称,因为图表是不能直接接受公式的,只能通过定义名称的方式来实现。Ctrl+F3调出名称管理器,点“新建”,“名称”处输入“月份”(名称可以随便起),“引用 位置"输入刚才的公式,确定
第四步,现在前期工作都做完了,我们可以生成图表了,直接插入一个柱形图,如图,
第五步,此时图表是空的,因为我们没选择任何数据,没关系,在图表中点击右键,单击”选择数据“,在”选择数据源“对话框中选择”编辑“,”系列名称“输入P1,"系列值”输入=Sheet1!月份,确定
第六步,还是在”选择数据源“对话框,在水平(分类)轴标签栏,单击“编辑”,输入:=Sheet1!$B$1:$M$1(月份单元格地址),确定后,结果如下图
第七步,右键单击图表中的柱形,选择“添加数据标签”,简单美化图表,结果如图。我们也可以做成选择月份,来生成各年度的数据图表,如图,方法大同小异,大家来自己来试着做一下吧。
注意事项
在图表中引用名称时,名称前面一定要加上工作表名儿,如本例中的:sheet1!月份
excel如何制作动态表格
选中全部数据点击插入,选择数据透视图,选择新工作表。
2、将地区放入筛选中,意思是可以选择单个地区,单看它的地区数据,然后将电脑主机等等条件放入值中,全部放好之后,可以看到,表格已经基本生成了。
3、鼠标左键点击表格的空白区域,在菜单栏中选择设计,选择添加图表元素。选择数据标签,选择数据标签外,每个柱状图外就会显示具体的数字。
4、接着点击值中的具体选项,鼠标左键点击第一个数据,选择值字段设置,在自定义名称中,将求和项等多余字符删除。再点击值中的数值,选择隐藏图表上的值字段按钮。