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怎么做excel数据透视表

怎么做excel数据透视表

excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法，希望对你有帮助!

(一)2003excel数据透视表

1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。

2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。

3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击"下一步"。

4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

数据表中数据的关系

1、　数据表上，几个区域的设定方法

(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇(街道)”字段拖至此处。

(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。

(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。

(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。

提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

2、透视分析数据

改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新

(1)改变透视关系

更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。

改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件

(2)改变统计字段的算法

双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。

在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。

(3)透视表的更新

若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相应更新的方法：

默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。

在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

透视图表

将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。

透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

(二)2007excel数据透视表

①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。

③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。

④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。

⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。

⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。

⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。

10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。

11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。

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excel表透视表在哪? 作用是什么

1、excel表透视表其实很容易找到，就在插入选项卡中。

2、找到透视表的按钮之后，点击“数据透视表”，选择想要建立透视表的数据和放置位置即可。

3、Excel数据透视表是一种数据汇总手段,如果表格内的数据太多,单靠肉眼是很难准确分辨数据的,而使用数据透视表,就可以很方便的筛选各种数据。可以用在记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表。使得数据处理更加简洁直观。

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用？

用Excel做数据透视表步骤如下：

Excel不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格

以下是举例：

本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的.文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。

1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。

图3

3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

图4

然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

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Excel数据透视表怎么做？

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。那么Excel数据透视表怎么做？

1、 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2、 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

关于Excel数据透视表怎么做的相关内容就介绍到这里了。

excel透视表怎么用

Excel制作数据透视表操作方法。

工具／原料：联想y7000、Windows10、Excel20201.6

1、打开excel表场趴格，接着罪叮点击页面顶部的插入选项，然后点击插入选项中的数据透视表。

2、来到下图所示的创建数据透析表窗口后，点击选择需要透析的区域，接着点击右下角的确定选项。

3、在下图所示的弹出窗口中，移动科目到下方行政区域，接着移动成绩到数据区域，小伙伴可以根据自己的需求，来调整这些字段。

4、我们就可以看到如下图所示的页面，成功制作出了惹狠槐数据透视表了。

excel数据透视表怎么弄？

excel2010数据透视表做法，需要用户打开需要编辑的文件，进入后点击数据透视表，选中我们需要统计的数据，默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表，在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择，经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。

1、打开需要编辑的表格，选择数据透视表。如下图所示。

2、选中需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。

3、在sheet1中右侧，是字段列表，根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。

4、因为最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中，就变成了求和项数量。如下图所示。

5、为了使数据表显得美观，便于统计查看。要调整几个选项。如图，在工具栏中点击选项，弹出对话框。如下图所示。

6、选中显示选项卡，然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。

7、最后，数据透视表制作完成。如下图所示。

注意事项：

excel2010数据透视表，是Excel基本功能，用户按照上述步骤操作即可制作。