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设置Excel受保护(不可编辑)及可编辑区域

在工作中,我们有时候需要制作Excel表格分发给同事填写,然后回收汇总同事填写的表格。这时我们对表格的设置有以下要求:一是表格结构受保护,不得被更改;二是表格必须设置不可编辑的区域,防止不希望被更改的内容被更改;三是表格必须设定可以编辑的区域,让相关人员输入信息。下面我一一讲解如何对表格进行设置使其满足我们以上要求。

在【审阅】选项卡的【保护】组中单击”保护工作表“按钮,在"保护工作表“对话框中,勾选你允许其他用户进行的操作(不得勾选“删除行”、“删除列”、“插入行”、“插入列”等复选框),然后输入保护工作表的密码。这样设定后整个工作表的结构都不允许被更改(除非输入密码)。

如果我们希望工作簿的结构不被更改(不允许增加、删除工作表,调整工作表顺序),我们可以对“保护工作簿”进行相关设定。

我们设置“保护工作表”后,默认情况下整个表格中的单元格都成为不可编辑的部分。但是,如果设置某个单元格的单元格格式时,【保护】选项卡下的“锁定”复选框没有勾选的话,虽然表格以被设定为保护,此单元格仍然是可以被编辑的。此情况一定要清楚,但是默认情况下,“锁定”复选框是被勾选的。

所以一个单元格设定成不可编辑,第一是“锁定”框必须勾选,第二是工作表必须处于被保护状态。

第一种方法:

1.选定整个表格,勾选整个表格的单元格格式中的“锁定”;2.取消勾选允许被编辑区域的单元格格式中的“锁定”框。3.设置对整个表格的保护。

第二种方法:

1.在【审阅】选项卡的【保护】组中单击”允许编辑区域“按钮,然后单击“新建”按钮,在“引用单元格”输入框中输入我们允许被编辑的区域,“区域密码“框下的密码,设定为空,然后单击”确定“按钮。

2.然后将整个表格设置为保护状态。

1.要使表格结构不允许被破坏,第一是表格处于被保护状态,第二是“保护工作表”对话框中没有勾选“删除行”、“删除列”、“插入行”、“插入列”等复选框。

2.在表格处于被保护状态下,单元格设定为不可编辑,必须满足单元格格式设置中的”锁定“框必须是勾选的。

3.在表格处于被保护状态下,要将单元格设置为可编辑,要么提前将取消勾选单元格格式设置中的“锁定”复选框;要么提前将单元格设定为“可编辑区域”且在“区域密码”框下不输入密码,否则必须输入密码才能编辑。

为什么excel文件不能编辑

在Excel中可能有些朋友为了防止重要数据被篡改就会设下密码保护,这个时候文档是不可编辑状态,只有解开密码才可以编辑。接下来是学习啦小编为大家带来的excel表格不可编辑的解决方法,供大家参考。

excel表格不可编辑的解决方法

表格不可编辑解决步骤1:打开要设置密码的excel电子文件,在文件菜单占点击另存为。

excel表格不可编辑的解决步骤图1

表格不可编辑解决步骤2:在弹出的设置窗口右下方,点击工具菜单下的常规选项。

excel表格不可编辑的解决步骤图2

表格不可编辑解决步骤3:在弹出的密码设置框上录入打开权限密码和修改权限密码并点确定,两个密码可以设置成不一样,知道打开权限密码的人可以查看但不能修改,这个可以根据你自己的需要进行设置。

excel表格不可编辑的解决步骤图3

表格不可编辑解决步骤4:提示重新输入密码,录入并确定。注意录入的密码为打开权限密码,由于设置了两个密码,提示重新输入密码也会有两次,第二次录入修改权限密码,并保存。

excel表格不可编辑的解决步骤图4

表格不可编辑解决步骤5:保存时会提示文件已存在是否要替换它,选择是。

excel表格不可编辑的解决步骤图5

表格不可编辑解决步骤6:设置完成,再关闭电子表格,重新打开检查设置是否生效。

弹出录入密码的提示,说明给excel设置密码成功。

如何将excel工作表弄成不可修改

如何在Excel中设置只有部分区域的工作表可编辑

在Excel工作表中,经常会遇到想把Excel工作表设置为只有部分区域可以编辑的情况,因为这样不但有助于保护表格的完整性,而且可以防止被更换内容和格式。但是如何设置呢?下面小编就来告诉大家具体的操作步骤。

方法/步骤

1、首先设置整张工作表的背景颜色。点击左上角的三角符号选中全表,在菜单栏里找到“开始”,在“字体”项下找到填充颜色,选择喜欢的颜色

2、选中要使用的处于可编辑状态的单元格。

3、接下来是撤销单元格锁定。在选中的单元格区域右击鼠标,选择“设置单元格格式”。

4、在弹出来的“设置单元格格式”对话框中,点击最右边的“保护”选项,把“锁定”前面的复选框中“√”去掉,因为默认所有单元格都是锁定的。点击“确定”。

5、再次选中要使用的处于可编辑状态的单元格区域,为该区域填充底色。同样是在菜单栏里找到“开始”,在“字体”项下找到填充颜色,选择喜欢的颜色。注意:最好跟第一步的颜色区分开。

如图:

excel表格如何设置不可编辑

我们制作excel,如果需要别人来操作,而且有些不希望编辑,我们需要设置一下。

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工具材料:

excel2007

操作方法

01

打开excel,输入数据源,使用销量作为测试。

02

合计一列使用公式sum对前面的销量进行了求和,所以合计这一列我们不希望用户进行编辑,首先选中这一列数据,右击,选中设置单元格格式。

03

我们需要确认的是这一列单元格是锁定的,在设置单元格格式窗口中,最后一个页签“保护”,看看锁定前面是否打勾(默认是打上的)。

按照操作,Ctrl+A对所有单元格取消锁定,并重新锁定求和列。

04

在审阅选项卡,找到更改组中的保护工作表按钮。

05

单击保护工作表按钮,弹出保护工作表对话框,勾选上保护工作表及锁定单元格内容。这些都是默认设置,直接确定即可。

06

完成上面设置之后,我们编辑一下合计列看看效果。excel提示,您视图更改的单元格或者图标受保护,因而是只读的。

07

如果我们想重新编辑我们锁定的单元格怎么办呢,我们可以看到原来保护工作表按钮已经变成“撤销工作表保护”。

08

这样的设置虽然保护了工作表中锁定单元格的内容,但是任何人都可以撤销工作表保护,着怎么办呢,我们可以设置密码,组织撤销保护。

09

设置密码后,确定,会弹出确认密码对话框,重新输入刚刚设置的密码,确定即可。

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这时如果我们再撤销工作表保护,看看会怎么样。

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撤销工作表保护之后,我们就可以正常编辑了,如果还要保护需要重新设置。

特别提示

excel2007