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推荐个好的excel学习教程(全面的)

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如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。这一次,网易公开课邀请了Excel资深讲师——雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,实现Excel小白到高手的进阶》。

课程目录

批量导入数据的4种方法

先导课:如何正确学习Excel

课时2   OCR技术快速录入

课时3   从网页导入数据的方法

课时4   如何用简道云,快速收集数据

让你录入数据轻松10倍的方法

课时5   数据规范:没有规范一切都是瞎忙

.......

excel表格的基本操作 教程(全面的excel表格的基本操作)

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如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。这一次,网易公开课邀请了Excel资深讲师——雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,实现Excel小白到高手的进阶》。

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批量导入数据的4种方法

先导课:如何正确学习Excel

课时2   OCR技术快速录入

课时3   从网页导入数据的方法

课时4   如何用简道云,快速收集数据

让你录入数据轻松10倍的方法

课时5   数据规范:没有规范一切都是瞎忙

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Excel 表格的基本操作教程

Excel 表格的基本操作教程

统计分数段

有时候需要按分数段统计人数,比如90分的人数,80分的人数等等,下面我们来看一个练习;

1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

2、统计分数段

1)输入一个8个成绩的成绩表,包含序号和成绩,并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段;

2)选中“0-50”右边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式,

从低到高分段,先算最低分的一段;

3)在出来的函数列表里,在中间选择“全部”,然后在下面的列表里选择COUNTIF 函数,点确定按钮;

4)接下来是 COUNTIF 函数面板,用鼠标拖动选中所有成绩,这个是范围;

5)然后在第二行,条件里点一下,切换到英文输入法,输入小于号和60,然后点“确定”:60这样就可以统计出60分以下的人数了;

6)再选中“60-69”段旁边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式;

7)在出来的函数面板里,还选择 COUNTIF 函数,然后点“确定”按钮,

拖动选中所有成绩,在第二行条件输入小于70,然后点“确定”:70

8)回到表格窗口后,在编辑栏的公式后面点一下,然后输入减号,点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数,然后点右边的绿色勾确定,

因为70分以下的'除了60分段的,还包括50分以下的,减去50分的剩下就是60分以上的;

(学习计算机基础知识,电脑知识入门,请到http://电脑知识网)

9)同样在选中70-79右边的单元格,选择 COUNTIF 函数,在条件里输入小于80

点“确定”以后,回来在编辑栏里,再点一下鼠标,减去刚才算出的50分段和60分段的;

10)同样的方法,求出80分段的人数,用减去两头剩下中间的方法,求出所需的分数段来;

对于 90-100 的分数段,可以在条件里输入 =90 (大于等于90)

以“分数段”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

本节学习了Excel中统计分数段的方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法:

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。

在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

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如何用excel做地图教程

Excel 是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要制作地图方便观看,因此,现在请欣赏我带来的如何用excel做地图教程。

Excel2000中的数据地图

 

如何用excel做地图教程1: 在EXCEL中应用图表来表现数据信息,要比单纯的数字更明确,更直观,让人一目了然。但有时我们在实际工作中还会碰到这种情况,即数据与省份有关(如图1),这时虽然也能用图表的方式来表现,但如果能将数据和地图结合起来,将会收到更加好的效果。利用Office2000中集成的数据地图功能,我们可以方便地完成上述操作。

由于采用Office2000典型的安装方式没有安装数据地图,所以首先请运行Office2000安装程序,在安装向导中选择“添加或删除功能”,根据提示将“Microsoft Excel for windows”中的“Microsoft 数据地图”安装好。接下来的步骤如下所示:

如何用excel做地图教程2: 选中数据源区域。

如何用excel做地图教程3: 单击“插入”菜单中的“对象”命令,在弹出的对话框中选择“Microsoft地图”,单击确定。

如何用excel做地图教程4: 这时,EXCEL的菜单栏和工具栏会相应地发生变化,并在工作表中插入了“中华人民共和国地图”和“地图控件”对话框。

   

如何用excel做地图教程5: “地图控件”是使用地图数据的关键所在,我们将重点介绍:在地图控件对话上部的四个长形按钮为列标,

如何用excel做地图教程6: 对应着数据源中的字段名,下部右侧为控制框,里面有两个虚线框,要改变地图中的数据,必须将地图格式按钮和列标拖至控制框中的相应位置。左侧的六个小图标是地图格式按钮,分别表示:

如何用excel做地图教程7: 数值层析图——用不同深度的颜色代表地图区域的不同数据值。

如何用excel做地图教程8: 分级符号图——用不同大小的符号来表示数值的大小。

如何用excel做地图教程9: 饼图——选用这种格式,地图上每个区域中都显示一个小饼图,各饼图表示的是相应区域内的数据。

如何用excel做地图教程10: 根据实际需要选择不同的地图格式,这里我们选饼图格式。将饼图图标拖动至右侧控制框中处,如图4所示,关闭地图控件对话框。

如何用excel做地图教程11: 为使地图醒目,将工具栏右侧的显示比例按钮放大至适当数值。本例中放大至250%。

如何用excel做地图教程12: 用工具栏中的移位器按钮,依次在地图中的四个省份处单击,标注上省名。

如何用excel做地图教程13: 修饰地图:双击地图标题,将“中华人民共和国地图”,修改为“创宏电脑公司一月份销售分布图”,标题和图例的格式修改同数据图表相同,在此不再赘述,最后完成的效果如图5。

注意事项:

1、数据源中必须有一列包含地理数据,如省名。

2、省名必须书写正确,否则系统将无法识别,如“内蒙古自治区”不能写成“内蒙古省”或“内蒙”。

3、虽然不同的列标可用不同的地图格式表示(不能同时包含饼图格式和柱形图格式),但应尽量避免使用过多的地图格式,因为这会使地图变得难以理解,从而丧失其直观易懂性。

4、虽然数据地图是一项较为实用的功能,但不知何故,在OfficeXP中舍弃了这一功能,不过,我们只要先在OFFICE2000中安装好“MICROSOFT数据地图”,然后再升级到OFFICEXP即可使用。

以上是由我给大家分享的如何用excel做地图教程全部内容,希望对你有帮助。

12个Excel办公室必备基础技巧

在实际的办公中,经常要对表格数据进行处理,如果自己的 Excel 工作表技巧不到位,那别人下班,自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧,欢迎大家阅读分享借鉴。

目录

Excel办公室必备基础技巧

常用的Excel快捷键

Excel序号怎么自动递增

12个Excel办公室必备 基础技巧

1. 如何快速定位到单元格?

方法 一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

2. “Ctrl+”的特殊功用

一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

4. 如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止Excel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”/“选项”/“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。

8. 如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”/“图案”,选择“无边框”项即可。

9. 如何定义自己的函数?

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:

Function Zm(a)

If a 60 Then im='不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”/“页面设置”/“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。

11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?

如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑”/“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护。当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

12. 如何减少重复劳动?

我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

常用的excel快捷键

1.Ctrl+数字键

按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框

按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置

按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置

2.Ctrl+字母键

按Ctrl+A——选中整个工作表

按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+C——复制选中的单元格

按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框

按Ctrl+G——弹出定位对话框

按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表

按Ctrl+P——弹出打印对话框

按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切选中的单元格

3.Ctrl+shift+字母键

按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格

按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡

按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换

4.Ctrl+shift+标点符号

按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间

按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中

按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框

5.Ctrl+shift+特殊符号

按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示

按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示

按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示

按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示

excel序号怎么自动递增

打开excel表格,输入第一个数字。

鼠标移动到单元格的右下角。

然后鼠标往下拉。

即可自动填充数字,且自动递增。

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