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Excel表里如何快速把凌乱的内容整理归类,如把同类内容归为一片

1、如本例,要求对下列表格按照销售分部进行分类汇总,计算每个销售分部的实际销售金额汇总数是多少。

2、点击选择任意单元格,依次点击【数据】-【分类汇总】选项。

3、如下图,弹出【分类汇总】对话框。

4、在弹出的对话框中:在【分类字段】中选择[销售分部]选项;在【汇总方式】中选择[求和]方式;在【选定汇总项】中选择[实际销售金额]选项,然后点击【确定】按钮。

5、返回到工作表格中,实际销售金额的汇总就按照销售分部进行了分类汇总。

Excel怎么统一整理数据单位?

最方便的方法是使用宏表函数

=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet1!A2,"岁","*365+"),"月","*30+"),"天","+")0)

笨方法是   B2:

=DAYS(DATE("19"TEXT(IFERROR(LEFT(A2,FIND("岁",A2)-1),0),"00"),1+TEXT(IF(ISERR(FIND("月",A2)),0,MID(A2,IFERROR(FIND("岁",A2),0)+1,FIND("月",A2)-IFERROR(FIND("岁",A2),0)-1)),"00"),1+TEXT(IF(ISERR(FIND("天",A2)),0,MID(A2,MAX(IFERROR(FIND("月",A2),0),IFERROR(FIND("岁",A2),0))+1,FIND("天",A2)-MAX(IFERROR(FIND("月",A2),0),IFERROR(FIND("岁",A2),0))-1)),"00")),"1900-1-1")

=IFERROR(MID(A2,1,FIND("岁",A2)-1),0)*365+IFERROR(MID(A2,IFERROR(FIND("岁",A2),0)+1,FIND("月",A2)-IFERROR(FIND("岁",A2),0)-1),0)*30+IFERROR(MID(A2,IFERROR(FIND("月",A2),IFERROR(FIND("岁",A2),0))+1,FIND("天",A2)-IFERROR(FIND("月",A2),IFERROR(FIND("岁",A2),0))-1),0)

如何excel快速把面板数据整理成截面数据

excel快速把面板数据整理成截面数据的核心在于设置一个循环。

然后一行一行的生成我们所需要的最终的表格,然后基于append函数堆叠在一起,形成一个列表,然后需要将列表转化为数据框,并设置列名,最后导出即可。

如果是用matlab去解决可能更容易,matlab可以直接把excel数据导入,matlab就是专门用来处理矩阵的工具,然后在把它导出给excel。

excel大量的数据需要整理

部分时候,如果需要排列处理的数据太多的话,就需要用到Excel表格自带的排序功能。下面给大家说说如何应用Excel表格进行大量数据的排序整理。

数据整理排序

1、首先,打开数据文档,选中需要排序的一列,点击“ 开始排序和筛选升序 ”选项,即可看到该列数据按照升序进行了排列,如图所示。

2、当然,Excel表格中也带有自定义排序的功能,可以满足用户的很多要求。比如点击“ 开始排序和筛选自定义排序 ”选项,如图所示。

3、就可以看到一个弹出的对话框,在对话框中,可以选择“ 排序的依据、排序的方式 ”等类目,根据用户的选择进行筛选,图中选择的是“ 数学成绩和升序 ”的模式。

4、设置完成后,就可以看到数据表格按照“ 数学成绩 ”进行重新排列了。

5、当然,如果需要进行嵌套排序,也可以点击对话框中的“ 添加条件 ”,比如图中先按数学成绩进行排序,在此基础上按照语文成绩进行排序。

6、设置完成后,即可看到,整个数据表格按照数学成绩进行了排序,然后当数学成绩一样的时候,就按照语文成绩进行了排序。

 直接填充法

1、在数据不多的情况下,可以直接在单元格中填写序号,在此,以多种不同的数据类型为例。

2、发现此方法如果单独填充数字,在数据量小的情况下速度较快,如果填充不是单纯的数字,那么会大幅降低效率。

拖动生成法

1、在数据量大,且需填充数据较规律的情况下,可以采用此方法。首先,先手动填充前三个数据。

2、选中三个数据,将鼠标移动至右下角小方框处,可看到鼠标变为了十字形样式。

3、左键点击小方框不放开,向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时,右侧会出现新的编号。

4、拖动至要填充的单元格后,放开鼠标,可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行,在此不分步示范。

5、发现此方法能大幅提升工作效率,但是当数据量很大时,拖动鼠标容易造成数据出错,且滑动时间较长。

自动填充法

1、在数据量很大时,运用此方法,可以极大的提高工作效率,切正确率高。首先,在第一个单元格手动填充起始数据。

2、点击:编辑--填充--序列。

3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置,可设置“终止值”,点击确定。

4、发现数据就已完成自动生成。

5、也可先对需要填充的区域进行选中。

6、此时在“序列”设置框中,可进行如下设置,点击确定。

7、数据就自动完成了自动填充。

8、本方法适用于处理大量数据时使用,可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明,其他数据填充方式可参照进行。

EXCEL数据整理,要求如下:

你要提取的数据有个特点,就是该数据中间有个冒号“:”可以通过如下思路来实现:

1、查找带“:”,B列返回冒号左边的的文本

2、C列返回冒号右边的文本

3、查不到冒号,返回为空

第一步,定位“:”位置,FIND(":",A4)

第二步,返回该位置及其左所有文本:=LEFT(A4,FIND(":",A4))

第三步:确定冒号从右边数的位置,=字符长度-从左数的位置=LEN(A4)-FIND(":",A4)

第四步:返回该位置右侧所有文本:=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND(":",A4))

结果及截图如下:

如何整理excel中复杂表格中的数据

以Excel2011操作为例:

1、首先需要打开Excel的软件进入,如图所示,然后打开需要处理的表格点击上面的数据选项,再点击排序的选项。

2、然后就是弹出对话框,需要把表格的数据开始归类整理排序,根据需求选择数值点击确定。

3、最后,选择好之后,返回到表格的页面,可以看到已经归类整理好数据了,这样操作即可解决问题。