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excel怎么利用函数公式进行分类
Excel中的函数可谓是有百用之处，函数还可以做分类汇总，具体该如何做呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?接下来是我为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程。
excel利用函数做分类汇总的方法
函数做分类汇总步骤1：如上图所示，在F1单元格输入公式：
="平均销售额"SUBTOTAL(101,E2:E9)
按回车键即可计算销售额的平均值。
函数做分类汇总步骤2：如上图所示，选择B列右侧的按钮，在弹出的窗口中勾选“张三”项进行自定义筛选，F1分类汇总结果将自动计算，并忽略隐藏值。
函数做分类汇总步骤3：Excel2007可使用SUBTOTAL函数分类汇总。
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Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。
需求一、既想分类汇总，又想分类打印
解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。
1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。
注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!
2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。
图2
3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。
4、分类汇总完成。
需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。
1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。
2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。
3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。
需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)
解决方案：利用Excel的函数来实现。
1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。
2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。
3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。
4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。
确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。
如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。
如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。
如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。
如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。
工作中常用的excel函数分类
一、常用函数列表
1、判断相关
IF函数：根据条件判断并返回不同的结果
AND函数：多条件同时成立
OR函数： 多条件有任一个成立
IFERROR函数：当公式出错时，屏蔽错误值，显示指定的值。
2、查找相关
VLOOKUP函数：给定一个值从另一个表中查找符合条件的值。
OFFSET函数：可以根据偏移量和大小生成一个动态的区域
INDIRECT函数:把公式表达式转换成值，在动态取值时非常有用。
MATCH函数：查找给定的值在一个区域的位置
INDEX函数：根据位置提取值，常和MATCH函数合用
LOOKUP函数：实现多条件查找等更复杂的查找
ROW函数：返回行数，常用于复制后生成序号或在生成一组数用于数组公式中。
COLUMN函数:返回列数
3、求和、统计相关
SUM函数：最常用的求和函数，需要注意的是它可以进行多表求和
SUMIF函数：根据条件求和，一般只能用一个条件
SUMIFS函数：可以设置多个条件进行求和
COUNT函数：统计数字个数
COUNIA函数：统计非空个数
COUNTIF函数：单条件计数
COUNTIFS函数：多条件统计个数
SUMPRODUCT函数：万能求和与计数
SUBSTOTAL函数：可以忽略隐藏单元格求和，并可以用于三维区域求和。
AVERAGE函数:计算平均值
AVERAGEIF函数：根据条件求平均值
AVERAGEIFS函数：可以设置多个条件求平均值
MOD函数：求余数
4、最值与四舍五入
MAX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
LARGE函数：求第N个最大值
SMALL函数：求第N个最小值
ROUND函数：对数字进行四舍五入
INT函数：取整
5、字符串处理函数
LEFT函数：从左边截取N个字符
RIGHT函数：从右边载取N个字符
MID函数：从任意位置开始，截取N个字符
FIND函数：在一个字符串中查找指定符并返回位置
SUBTITUTE函数：把字符串中的一个字符替换成另一个字符
TEXT函数:可以象自定义格式一样用函数对数字进行格式化处理
TRIM函数：清除单元格中最前和最后的空格。
6、日期计算
TODAY函数: 返回今天的日期
DAY函数：返回日期对应的天数
MONTH函数：返回日期所在的月份
YEAR函数：返回日期所在的年份
DATE函数：根据年数、月份、天数返回日期，常用于动态生成日期
DATEDIF函数：返回两个日期间隔的年、月、天数。
EMONTH函数：返回指定月数之前或之后最后一天日期
NETWORKDAYS.INTL函数:计算工作日天数，可以指定周六或周日为休息日。
EDATE函数：可以向后或向前隔一定的年、月、日后推算出新的日期。
二、学习方法
1、函数只靠死记硬背是不行的，不过 一定要混个脸熟 ，知道某个功能可以有一个函数实现，然后才能去主动查找该函数。
2、查找某个函数的用法，可以去百度搜，也可以在Excel中点击该函数名称查看在线帮助。
3、Excel精英培训平台的函数库已添加了常用的函数教程，如IFERROR,Sumif, Sumifs,If,vlookup,Lookup,match,index,offset,mmult,datedif,indirect,Round,Roundup等函数，在本微信平台回复函数英文拼写，如 VLOOKUP（有些函数暂时没有添加到函数库中，正在完善中）。
excel怎么用函数进行分类汇总
在Excel工作表中分类汇总函数是SUBTOTAL函数。
SUBTOTAL函数是返回数据清单或数据库中的分类汇总，共有255个参数，如下：
函数序号：是从1到11或101到109的数字，用来指定分类汇总所采用的汇总函数；
引用：分别为引用1到引用254个要进行分类汇总的区域或引用。
excel中 归类的函数
推荐使用VLOOKUP函数处理。
函数使用方法：=VLOOKUP(查询目标,查找区域,查找的列号,查找的方式1或0)