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审计中常用excel函数？

一、Excel在分析性测试、复核中的运用

注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时，常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。在执行具体审计程序时，也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析，以查明有无重大变化和异常情况。如果用手工操作，不但计算量大且易出错，而使用Excel则方便快捷不易出错。如表1所示，用Excel编制出的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。假设用A-J代表列数，用a－m代表行数，本年数和上年数从被审计单位明细账中取得，那么先在Ca单元格中输入公式“＝Ba／Aa”，然后将光标移到Ca单元格的右下角，当出现“＋”形状时按下鼠标的左键，向下拖到Cm单元格时松开，则上年各月的销售成本率计算结果就会自动出现在各单元格中；同理可计算出本年各月的销售成本率。再在Ga单元格中输入公式“＝Da－Aa”，用同样的方法既可求出本年与上年的变动额。至于1-12月份合计数可用工具跳上的自动求和按钮“∑”求出。这样做可大大减轻工作量。同时根据计算结果可以发现，被审计单位在本年与上年的经营环境和营销策略未发生重大变化的情况下，本年的销售收入却比上年有较大增加，而12月份表现最为异常，因此将12月份的销售收入作为重点审计领域。

二、Excel在审计往来账款账龄时的运用

往来账款(应收账款、其他应收款、应付账款等)的账龄审计，是财务会计报表的基础审计工作，企业往来款项的明细账户动辄成百上千，账龄审计颇为繁琐。而利用Excel进行往来账款账龄审计却非常简单方便。利用Excel进行账龄审计，需要企业提供往来款项、分客户明细账户编制的“年初数、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、年末余额”格式的会计数据资料。目前越来越多的企业采用会计软件进行核算，该资料可以利用会计软件提供的“数据导出”功能导出为Excel格式获得。将获取资料置于一个Excel工作簿内。运用Excel的数据排序功能将年末余额为负数的数据(需要报表重分类)剔除后，就可以在A、B、C、D单元格中设定函数公式。一是账龄1年以内的函数为：A＝IF(本年贷方发生额＞＝年初余额，年末余额，本年借方发生额)。二是接着利用Excel的数据排序功能，筛选出(年末余额一账龄1年以内金额)＞0的明细账户，获取其上年“年初数、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、年末余额”格式的会计数据资料。在上表“单位名称”列左侧增加列，用以添加上年数据。账龄1～2年的函数为：B＝IF(本年贷方发生额十上年贷方发生额)＞：上年度年初余额，年末余额一账龄1年以内的金额A，上年度借方发生额)。三是筛选出(年末余额一账龄)1年以内金额一账龄1～2年的金额)＞0的明细账户，获取其更前一个年度的数据。账龄2～3年的函数为：C=IF((本年贷方发生额＋上年贷方发生额＋更上一年的贷方发生额)＞＝更上一个年度年初余额，年末余额—账龄1年以内的金额A-账龄1-2年的金额B，更上一个年度的借方发生额)。四是账龄3年以上的函数为：n：年末余额一账龄1年以内的金额A——账龄1-2年的金额B——账龄2--3年的金额C。输入完毕后，模板将自动计算年末账龄，方便准确。

三、Excel在审计固定资产折旧时的运用

Excel为注册会计师提供了年数总和法(SYD)、双倍余额递减法(DDB)、直线法(SLN)等多种计算折旧方法。笔者以年数总和法为例予以介绍。例如，甲公司的一项固定资产原值为200000元，预计残值为20000元，使用年限为5年，采用年数总和法计算折旧。为审计该项折旧计提是否正确，注册会计师可用以下方法：打开Excel，点击工具条上的“FX”函数按钮，弹出“粘贴函数”对话框，其中分左右两栏：左栏为函数分类，右栏为函数名。在函数分类栏“常用函数”对应的“函数名”中选定SYD，然后单击“确定”按钮，就可弹出这就对话框，其中有四项参数：cost,salvage,life,per。在cost中输入成本200000，在salvage中输入残值20000，在life中输入使用年限5，在per中输入1，就可求得第一年的折旧额为60000元。依次把per中的数值换为2，3，4，5，就可求出以后各年的折旧额，非常方便准确。

四、Excel在审计相互引用数据的运用

由于会计报表各科目之间的勾稽关系，一个科目金额的变动常常会引起其他相关科目的连锁变动。这种情况常常导致修改审计工作底稿，一方面增加了工作量，另一方面也使工作底稿容易变得凌乱不堪，费时费力。Execl在这方面也发挥了不小的作用。例如，甲公司某年度营业收入为100000元，营业税税率为5％，城建税税率为5％，教育费附加费4％，则营业税金及附加计算如下：营业税为100000×5％＝5000(元)，城建税为5000×5％＝250(元)，教育费附加为5000×4％＝200(元)。假设“营业收入”工作底稿和“营业税金及附加”工作底稿都用Excel编制。当甲公司某年度营业收入审定数为150000元时，相应的营业税金及附加也要重新计算，工作量随之加大，此时可在Excel中通过建立“链接”的办法来解决这一问题。具体如下：在营业收入工作底稿中，将营业收入100000元改为150000元后，点击“复制”按钮，然后打开“营业税金及附加”所在的表格，选定“营业税金”中作为被乘数的营业收入100000元所在的单元格，再右击鼠标，选定选择性粘贴，选择粘贴数值，则营业税金变为7500元。相应的将7500元所在的单元格，点击“复制”按钮，再到城建税和教育费附加计算公式中作为被乘数5000元所在的单元格，右击鼠标，选定选择性粘贴，选择粘贴数值，则计算结果自动变为375元和300元。那么，以后无论营业收入如何变动，只要修改营业收入数值，相应的营业税金及附加计算结果也会自动修改，与手工计算相比就轻松得多。

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数，现在职场上无论如何都离不开excel，所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平，我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数，下面是excel常用的20个函数。

excel常用的20个函数1

1、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：

=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

3、条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是：

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

4、多条件求和

如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

公式为：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：

=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

公式为：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

8、多条件查找

如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

公式为：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

9、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

10、合并多个单元格内容

连接合并多个单元格中的内容，可以使用符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：

=A2B$1B2

11、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：

=A2TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：

=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。

13、提取混合内容中的姓名

如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

14、根据身份证号码提取出生年月

计算公式为：

=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：

“19780215”

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

“1978-02-15”

然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

15、替换部分电话号码

如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函数的用法是：

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。

最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。

16、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为：

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。

17、四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

18、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,”[h]”)

19、提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

20、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是：

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：

=RANDBETWEEN(60,100)

excel常用的20个函数2

MAX/MIN

MAX和MIN函数的用法正如其名。MAX可以查找一个范围内的最大数字，MIN可以查找一个范围内的最小数字。

这个Excel函数的公式是：

=MAX(number1, [number2], …)

MAX函数

这个Excel函数的公式是：

=MIN(number1, [number2], …)

MIN函数

IF

IF函数会测试一个条件，然后根据测试结果为真还是假，做出不同的反应。

这个Excel函数的公式是：

=IF(test, value_if_true, value_if_false)

IF函数

IFS

IFS函数检查是否满足一个或多个条件，并返回一个与第一个TRUE条件对应的值。

这个Excel函数的公式是：

=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)

IFS函数

SUM

SUM函数，顾名思义，可以得出所选单元格值范围的总和。它执行的是数学运算，也就是加法。

这个Excel函数的公式是：

=SUM(number1, [number2], …)

SUM函数

SUMIF

SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。

这个Excel函数的公式是：

=SUMIF(range, criteria)

SUMIF函数

SUMIFS

SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。

这个Excel函数的公式是：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)

SUMIFS函数

COUNT

COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range)

COUNT函数

COUNTIF

COUNTIF根据一个标准，计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIF函数

COUNTIFS

COUNTIFS可以根据多个条件，计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIFS函数

LEN

LEN函数可以显示字符串中的字符数。

这个Excel函数的公式是：

= LEN(文本)

LEN函数

TRIM

TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。

这个Excel函数的公式是：

=TRIM(text)

TRIM函数

LEFT

LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。

这个Excel函数的公式是：

=LEFT(text,num_chars)

LEFT函数

RIGHT

RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。

这个Excel函数的公式是：

=RIGHT(text,num_chars)

RIGHT函数

SUBSTITUTE

SUBSTITUTE函数，可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。

这个Excel函数的公式是：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE函数

CONCATENATE

Concatenate可以让你将多个单元格的值合并为一个单元格。

这个Excel函数的公式是：

=CONCATENATE(text1, text2, text3，…)

CONCATENATE函数

DAYS

DAYS函数可以用来确定两个日期之间的日历天数。

这个Excel函数的公式是：

=DAYS(end_date,start_date)

DAYS函数

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS确定两个日期之间的“工作日”数量，以及考虑节假日的选项。

这个Excel函数的公式是：

=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])

NETWORKDAYS 函数

UNIQUE

UNIQUE函数返回列表或范围中唯一值的列表。值的类别可以是文本、数字、日期、时间等。

这个Excel函数的公式是

=UNIQUE(range)

UNIQUE函数

LOOKUP

LOOKUP函数在单列或单行范围内，执行近似匹配查找，并从另一个单列或单行范围返回相应的值。

这个Excel函数的公式是：

=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])

excel常用的20个函数3

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

例如：统计一个单元格区域：=sum（A1:A10） 统计多个单元格区域：=sum（A1:A10，C1:C10）

2、AVERAGE函数：Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE（ ）

例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE（A1:A12）

3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT（ ）

例如=COUNT（A1:A12）

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF（逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果）

例如：给出的条件是A1》A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF（A1》A5，1，2）

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW（）=TODAY（）

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了？=TODAY（）-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：=VLOOKUP（查找值，区域，要返回第几列的内容，1近似匹配 0精确匹配）

excel最常用的八个函数是什么？

01

excel最常用的八个函数分别是：求和Sum、最小值、最大值、平均数;计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。这些函数都是选中表格数值后，点击fx函数选项就可以选择相应计算方式，学会函数计算可以提升工作效率，方便又快捷。

excel最常用的八个函数是求和Sum、最小值、最大值、平均数、计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。学会了这些函数之后就可以提升工作效率，节省时间;不仅方便excel表格的使用，而且简单又上手。其中算法函数中，求和用的最多，将鼠标放在求和的单元格中，从表格栏插入fx函数，选择Sum即可求和;最小值和最大值也是相同用法，符号分别用Min、Max表示，平均函数的字母稍长，点击Average即可计算一行或者一列的平均值。

还有计算个数函数Count;输出随机数Rand;四舍五入Round;条件函数“IF”，且如果满足条件后会显示Value1，不满足则显示Value2。这些函数都是选择表格数值后，输入相应的函数字符，或者在工具栏中的函数找到相应选项。

excel最常用的八个函数如下：

1、求和 Sum函数可以对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的总和；

2、最小值

Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值；

3、最大值

Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值；

4、平均数

AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值；

5、计算数值个数

COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数；

6、输出随机数

Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()*100；

7、条件函数

如果条件是否满足，满足则显示值1（value1）,不满足则显示值2（value2）:IF(TEST,VALUE1,VALUE2)；

8、四舍五入

Round函数可将每个数值型单元格四舍五入，将C2单元格的数进行四舍五入，保留一位小数：ROUND(C12,1)。