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第21期玩转Excel中的最值函数

第21期玩转Excel中的最值函数

在Excel中求取最值是非常方便的，但偶尔也会遇到条件最值，非零最小值、用颜色标出最值和返回最值所在行等。以下实际操作所用版本均为Excel2013。

1. 基本用法

最值函数包括两组，一组是最大值和最小值函数；一组是第K个最大值和第K个最小值函数。

（1）MAX和MIN

MAX(number1, [number2], ...)

MIN(number1, [number2], ...)

（2）LARGE和SMALL

LARGE(array, k)；SMALL(array, k)

Array ：需要确定第 k 个最大值（最小值）的数组或数据区域。K返回值在数组或数据单元格区域中的位置，即第K大或第K小。

如图，求各学科和总分的最大值、最小值、第二高分、第二低分。

分别输入公式：=MAX(K2:K11)；=MIN(K2:K11)；=LARGE(K2:K11,2)；=SMALL(K2:K11,2)。

2. 条件最值

如图，求1班总分最高分是多少，2班最低分是多少。分别输入公式：=MAX(IF($A$2:$L$22="1班",$L$2:$L$22,""))

=MIN(IF($A$2:$L$22="2班",$L$2:$L$22,""))，然后按CTRL+SHIFIT+ENTER组合键输出结果。

其中，IF函数判断是否为1班，若为是返回总分，反之返回空。

求第K大/小值，各位小伙伴可以按照最大/小值的方法实际操作感受一下。

3. 最值填充颜色

3.1 整体最值填充颜色

如图，为成绩中的最高分和最低分分别填充颜色。

步骤：开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式：=B2=MAX($B$2:$J$18)-格式-选择填充颜色-确定。最小值填充步骤和上述一致，公式为：=B2=MIN($B$2:$J$18)

3.2 每列 / 行最值填充颜色

按3.1的步骤，公式输入：=B2=MAX(B$2:B$18)即可。

行最值填充颜色：=B2=MAX($B2:$J2)，注意两者的固定方式。

如图，对每一列最大值填充颜色。

4. 非零最小值

当每一行/列，或区域中有零值时，直接用MIN函数返回值为0，并不是想要的结果。

如图，求数学非零分最低分，输入公式：

=MIN(IF(C2:C180,C2:C18))，

然后按CTRL+SHIFIT+ENTER组合键输出结果。

5. 返回最值所在行

如图，数学非零分最低分在第18行，输入公式：

=MATCH(M3,C1:C18,0)或者

=MATCH(MIN(IF(C2:C180,C2:C18)),C1:C18,0)。然后按CTRL+SHIFIT+ENTER组合键输出结果。

其中，MATCH函数参数有查找对象，查找范围，查找方式三个，即MATCH（查找对象，查找范围，查找方式）查找对象有三种，0（精确匹配），1（升序查找），-1（降序查找）。

6. 合并单元格序号

选中需要填充序号的区域，输入公式：

=MAX($A$1:A1)+1，按CTRL+ENTER返回结果。

Excel中函数取最大值？

随便选择一张excel表格，双击打开。

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可以看到表格内有一些数据，接下来要从这些数据中取出最大值，并将其自动填入指定单元格内。

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在公式菜单栏下，打开自动求和下拉框，点击里面的最大值选项。

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可以看到指定单元格内，出现一个函数MAX，里面有两个参数，分别指向起始单元格和终止单元格。

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快捷键ctrl+s保存，可以看到选中单元格内，出现了期望的最大值。

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也可以选择多行，MAX里面的两个参数分别对应左上角和右下角的两个单元格。

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快捷键ctrl+s保存，可以看到选中单元格内，出现了期望的最大值。

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excel用函数取最大值的方法教程

Excel 中用函数该如何取最大值呢?接下来是我为大家带来的excel用函数取最大值的教程，供大家参考。

excel用函数取最大值的教程

取最大值步骤1：我们打开excel，随便写一些数据，作为我们要查找最大值的操作对象，如下图所示：

excel用函数取最大值的教程图1

取最大值步骤2：我们做一点修改，输入“最大的数”，然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中，点击红色方框中的“fx”，可以进入函数设置页面

excel用函数取最大值的教程图2

取最大值步骤3：点击“fx”后，就进入“插入函数”的设置页面，如下图所示，我们就是在这里找我们要使用的函数

excel用函数取最大值的教程图3

取最大值步骤4：我们要使用的max函数是属于“统计”类别的，所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”

excel用函数取最大值的教程图4

取最大值步骤5：选择“统计”之后，在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数，我们选择我们要使用的“MAX”，之后点右下方的“确定”。

excel用函数取最大值的教程图5

取最大值步骤6：完成第5步之后，就进入到“函数参数”的设置界面，我们删除Number1后面的内容，我们自己来选择我们的范围

excel用函数取最大值的教程图6

取最大值步骤7：假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据，那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据，我们用鼠标点击第一个数据的值，会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了，如下图所示：

excel用函数取最大值的教程图7

取最大值步骤8：之后我们在第一个参数后面手动输入冒号，冒号表示范围。如下图红色方框所示

excel用函数取最大值的教程图8

取最大值步骤9：现在我们要做的是设置最后一个参数了，我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了，excel就会自动帮我们填写这个参数的值。

excel用函数取最大值的教程图9