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excel表格统计考勤的方法步骤

Excel 中经常需要统计考勤，在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由我分享的excel表格统计考勤的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel表格统计考勤方法

统计考勤步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

excel表格统计考勤方法图1

统计考勤步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。

excel表格统计考勤方法图2

统计考勤步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

excel表格统计考勤方法图3

统计考勤步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

excel表格统计考勤方法图4

统计考勤步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。

excel表格统计考勤方法图5

统计考勤步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

excel表格统计考勤方法图6

统计考勤步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。

统计考勤步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

excel表格统计考勤方法图7

统计考勤步骤9：如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

统计考勤步骤10：HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

excel表格统计考勤方法图8

HR超实用Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。

如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。

本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。

让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：

初始考勤导出表：

最终完成处理的考勤统计表：

是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！

还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！当然，你也可以直接使用 半米人才管理云 来进行数据自动统计汇总，也就无需再看此文啦。

步骤1：导出原始考勤电子表格

首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。

有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。

步骤2：添加上下午标签

现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。

在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：

IF(D2--"12:00:00","上午","下午")

然后拖拽整列即可。

步骤3：考勤表格数据分类汇总

接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。

此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。

依次选择菜单：“插入”“数据透视表”“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。

点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。

然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。

表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。

同时将数字格式设置为“时间”格式。

步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表

插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。

下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。

步骤5：隐藏数据透视表多余字段

现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表。

隐藏后的表格就是我们下图中所见

步骤6：上下班打卡统计

接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么我们新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：

=IF(B6--"07:30:01",0,1)和=IF(B6--"07:30:01",0,1)

然后拖拽对应姓名所属范围列即可。

为何迟到是1，不知道是0？这是为了后续总和统计方便所设数值。就如示例图中所示，使用sum函数累加后即可得出当月迟到或早退总数。

步骤7：缺勤统计

如果上下班都未能打卡，记为缺勤。因为我们已经有上下班迟到的标识数值，那么利用这个数值即可很方便的统计当天是否有缺勤及当月缺勤总数。

缺勤函数：

=IF(K7=0,IF(L7=0,1,0),0)

步骤8：剩余考勤数据统计函数

工作日标识函数：=IF(OR(WEEKDAY(A7,2)=6,WEEKDAY(A7,2)=7),0,1)

工作时长函数：=INT((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7))/60)"小时"MOD((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7)),60)"分钟"

excel表格中if函数如何筛选时间的考勤记录

1、Excel表格打开原始考勤记录。

2、打开Excel表格后，输入公式=IF(E1TIME(17,55,0),E1,"")，其中17,55,0代表的是17:50分。

3、输入公式后，按回车，如果没有超过17:50的画就显示空格。

4、下拉复制公式，如果超过17:50的话，就会显示出来。

如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

excel是现在普遍使用的办公软件，excel自带很多功能，可以更好地帮助大家编辑表格，今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数，一起来看看吧！

1、 打开电脑上的excel软件。

2、 打开一个新建表格，标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份，之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门，考勤员等信息，副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。

3、 表头输入日期和姓名划分行和列，行为姓名，列为时间。先输入日期，按alt+回车键，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思，输入完成以后，把光标定位在日期前，面然后按空格向后移动到单元格内最右边。

4、 输入完成后，选中该单元格并单击鼠标右键，在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。

5、 在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框，点击【确定】。

6、 列的日期输入，这个以8月为31天为例，从1到31，第一列输入1，鼠标向后拖动以序列格式填充，单元格会自动填充1到31。

7、 就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列，把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示，如图所示。

8、 在考勤区域内输入员工考勤情况。

9、 计算员工考勤天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，第一行输入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。

10、 输入完成后，在键盘上按下回车键，就可以计算出结果。

11、 鼠标点击该单元格右下角的小方块，向下拉至最后一行，则该列的出勤结果就出来了。

12、 其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把符号对应的换一下就可以了。

以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。

如何用excel做考勤表教程

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用表格绘制考勤表，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。

如何用excel做考勤表教程1： 画表格

如何用excel做考勤表教程2： 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

如何用excel做考勤表教程3： 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

如何用excel做考勤表教程4： 设置公式

为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

如何用excel做考勤表教程5： 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

如何用excel做考勤表教程6： WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

如何用excel做考勤表教程7： 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

如何用excel做考勤表教程8： 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

如何用excel做考勤表教程9： 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

如何用excel做考勤表教程10： 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

如何用excel做考勤表教程11： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

如何用excel做考勤表教程12： 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

下面就是考勤录入方面了

如何用excel做考勤表教程13： 考勤符号

如何用excel做考勤表教程14： 先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的 方法 。

如何用excel做考勤表教程15： 选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

如何用excel做考勤表教程16： 完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

如何用excel做考勤表教程17： 考勤统计

如何用excel做考勤表教程18： 考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

如何用excel做考勤表教程19： 先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

如何用excel做考勤表教程20： 这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

如何用excel做考勤表教程21： 做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)

如何用excel做考勤表教程22： 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

如何用excel做考勤表教程23： 先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

如何用excel做考勤表教程24： 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

如何用excel做考勤表教程25： 再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。

如何用excel做考勤表教程26： 现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

如何用excel做考勤表教程27： 在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

如何用excel做考勤表教程28： 按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

如何用excel做考勤表教程29： 设置条件格式

如何用excel做考勤表教程30： 到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

如何用excel做考勤表教程31： 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

如何用excel做考勤表教程32： 选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

如何用excel做考勤表教程33： 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

以上是由我给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容，希望对你有帮助。

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间！

现在很多公司都实行上下班打卡制。以打卡时间作为有没有迟到或者加班等的依据。下面我就来讲讲，用Excel软件通过考勤计算加班时间的方法。

01

首先，我们打开Excel软件，找到考勤记录，如图所示，我们需要在图中标记位置输出员工的加班时间。

02

如图所示，在E2单元格中输入公式：=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小时mm分")，按回车键。

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该员工的加班时间就出来了，下拉单元格填充格式，则其余员工的加班时间就自动计算生成。

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该过程中，我们主要应用了两个函数：TEXT函数（数值转成文本）和MOD函数（求余数）。