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怎样用excel做分类汇总

用Excel做分类汇总步骤如下：

将数据表按汇总项目进行排序；

依次单击“数据”选项卡-“分类汇总”；

选择“汇总方式”-“汇总项”，单击确定按钮。

Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下：

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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怎么用Excel进行分类汇总?

操作步骤/方法

1.打开Excel表格，选中想要分类汇总的单元。

2.点击上方数据，找到分类汇总。

3.输入分类汇总的条件方式即可。

分类汇总excel怎么设置

用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下：

以excel2010为例：

1、首先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”，在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”，在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”，然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

Excel表格的历史：

1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3，这个事件最终促使了Excel的诞生。

1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。

因为Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。至此以后Microsoft逐渐巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。

此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。

excel怎么数据分类汇总

可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。

1.在表格中，点击右上方的“排序和筛选”进行排序。

2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行，然后点击确定。

3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。

4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。

excel怎么分类汇总

Excel是我们最常用的办公软件之一,日常使用中，分类汇总功能特别实用，现在就教大家如何进行分类与汇总，快快动手学习吧！

准备一份Excel表格文件。表格案例中数字要具有代表性，能够进行分类，此处以衣服的颜色、尺寸作为案例进行讲解。

双击打开Excel文件，进入表格主页。看到如下所示的界面。

移动鼠标，选中所需要的B4单元格。

点击中间的“数据”选项卡。

弹出“数据”选项卡下的各种功能命令，此时点击“分类汇总”。

弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“衬衫颜色”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“衬衫花费”，勾选“每组数据分页”。

点击“确定”按钮，随后会生成一个汇总表。

题目要求汇总已完成，可以看到如下效果。