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如何把Excel表格当做数据库处理

一、 建立数据库

方法一:使用向导,调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二:使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点:可以方便快捷地创建数据库,但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点: 最大特点就是灵活性

操作步骤:⑴“文件”菜单“新建”,显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果:数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法:“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表,然后再添加到数据库中

建立新的数据库表,系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意:自由表独立于任何数据库,如需要课添加到数据库中,但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识:建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数,以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法:

法一、“文件”菜单“新建”,显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后,不关闭“数据库设计器”窗口,单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”,单击“新表”钮,再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

(“显示”菜单“工具栏”)

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [,小数位数] )]

[(字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类:查询向导:标准查询

交叉表向导:以电子表格形式输出查询结果

图形向导:以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤:

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成(选择保存并运行)(浏览查询)

⑸打开查询设计器,修改查询

求采纳为满意回答。

如何用excel制作数据库

用excel做成一个数据库只需要在不同的sheet写入数据库内容和查找内容。先将每个sheet里的数据进行套用表格操作,用数据透视表数据,最后把要用的子表数据选进“查询结果中的列”。

如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理

任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上,初步了解EXCEL的数据库管理功能,掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等,体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

1. 建立数据库,并对该数据库进行如下几个操作。

提示:选定一行,依次输入字段名,从字段名下一行起依次输入各条记录的值,如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库,且数据库区域下方最好没有其他数据,否则会带来操作不便。

按如下要求对数据库进行操作:

2. 查找学号为20040106的记录,并删除。

提示:选定数据库区域中任意单元格,“记录单” “条件”,打开记录单的条件对话框,在学号栏输入“20040106”,按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3. 在最后一条记录后增加一条记录,对应字段值分别为“20040112”,“李利”,“女”,“5”,“3”,“2”。

提示:先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框,输入所有字段值,再单击“新建”,否则不能将数据输入到工作表中。

4. 将性别为男的记录筛选出来。

提示:选定数据库区任意单元格后,“数据” “筛选” “自动筛选”,工作表将变成

1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库,保存在d:/user目录下自己的文件夹下,文件名为“职工档案.xls”。

对上题中建立的数据库做如下操作:

2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。

提示:打开记录单的条件对话框,在姓名栏输入“李*”,单击“下一条”或“上一条”按钮。

3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。

提示:在记录单条件对话框的工资栏中输入“1500”,查找方法同上题。

4. 删除编号为“zg0008”的职工记录,并插入一条记录,该记录的字段值分别为:“zg0020”、“刘柳”,“男”,“31”,“已婚”,“销售部”,“1250”,“2000”。

提示:在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除;单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5. 查询所有已婚的职工,要求在工作表中同时显示出来。

提示:可使用“数据”菜单的“筛选”功能,数据库区将只显示已婚的记录。

6. 对数据库按工资从低到高进行排序。

1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库,做如下操作。

(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示:先在第4条记录之前插入一行,然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。

2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录,字段名栏如图7-7,以“通讯录.xls”为文件名保存在d:/user下自己的文件夹下,并做下面几个操作。

提示:字段名 “关系”表示人与人的关系,一般有:亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示:因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录,且在筛选状态进行打印,将只打印被显示的记录,所以可通过筛选功能实现打印要求。

(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序,该如何操作呢?

提示:先进行筛选,选择数据库区任意单元格后打开排序对话框,进行排序设置,单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录,该如何添加呢?

提示:添加方法一,在EXCEL工作表中直接添加,例如在数据库第二条记录前插入一行,然后输入相关字段值就可以了;方法二,利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。

(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢?

提示:若通讯录中记录很少,可在工作表中直接删除记录;若记录很多,就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

1. 通过以上的操作,我们已熟悉了EXCEL的数据库功能,若要删除一条记录,我们有几种方法呢?这些方法有哪些优点呢?

2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种,不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢?

3. 在排序过程中,为什么有时记录是随关键字(某个字段)整体排序,而有时只对某一列排序呢?我们应该如何操作才能正确排序呢?

4. 为什么我们建立EXCEL数据库时,中间不能有空的行与列呢?若数据库中有空行或空列,对记录的操作有无影响呢?如:用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢?

表格怎么做数据库?

怎么在excel中建立数据表

excel是一个表,一个EXCEL的工作薄一个数据库,它的每一张表就是数据库,你可象操作表一样对其进行查询等操作,它里面的列就是数据库的字段,行就是记录,因此你可以按数据库的架构来组建数据,只是你如果你组建的数据不符合数据库的规则,在查询时不能得到时相应的结果。因此在EXCEL中不存在创建数据库。但对存在的数据可以引用。当满足条件A、B、C、D……时引用是可以的,但如果是在EXCEL中直接引用是不行的,一种是用VBA利用ADO访问EXCEL,在查询时把A、B、C、D几个条件按SQL语法写进查询语句中,引用返回的记录集,一种是利用函数把满足A、B、C、D的记录筛选出来,然后再引用。

excel表格中数据怎么变成数据库

首先我们需要在mysql管理工具上面新建一个表,也可以用mysql创建,表建立完成之后,你需要将表中的字段名字告诉给填写excel表的人员.

打开excel表,按照程序提供的字段填写相应的数据.此时注意下面几点:名字(我用红色标示出来了)需要跟程序提供的一样,其他的描述,表头可以不写都行.

我使用的mysql管理工具是Navicat for MySQL,打开工具,选择表所在的数据库,然后点击数据库名字,右键数据,出来下拉菜单选择import wizard ,有汉化版本的更明确.弹出一个选择界面,我们选择excel file文件

点击next(下一步),我们选择我们对应的excel文件就行,然后再下面选在我们的文件内容在哪一个sheet中,也就是你的内容写在excel什么地方,这点需要注意,也是关键的地方,我的内容在sheet3中,所以我选择sheet3 ,如图:

点击next (此步骤也是关键步骤),需要注意2点: 1:filed name row 就是你的字段所在excel中的位置,也就是第几行(简单办法,一般就是英文对应的那一列).2:first data row(从哪一行开始执行),数据从哪一行开始呢,我这里选择的是3,4.

点击next 我们选择 target table 目标对应的数据库,选择你要导入到哪个数据库中表中.

如果到上面一步没有问题的话,我们默认next到最后 就行了.然后打开表就能看到数据跟excel表中的一样.

如何在excel中创建“数据库”

首先,需要在excel中添加加载项--数据分析库,然后就可以进行数据自动生成了,以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击:excel选项-加载项-转到,进行分析工具库的添加工作。

分析工具库添加完成之后,在excel的“数据”选项卡上,最右侧会多出一个“分析”的菜单栏,点击“数据分析”。

选择“数据分析”下的“随机数发生器”。

弹出的界面上,为随机数发生器的参数设置界面。其中,变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数,比如,设置:变量个数=5、随机数个数=10,那么,就会生成一个5列、10行的数据。

接下来,选择随机数据的分布类型,以“正态分布”为例,设定:平均值=50、标准差=5。

选定数据的输出位置,可以选定区域、新建工作表、新建工作簿,本例中以选定区域为例来说情况,如下图,选择将数据输出到:a1:e10区域中。

数据输出成功,如下图所示。

怎么用excel做数据库啊?

步骤:

1、建立左表,在A:E列输入数据,在F和G列输入公式。

2、按CTRL+A,复制;打开2日空白表,按CTRL+A,粘帖;

将2日表中C:E列数据清除,在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”,用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存;

在D和E列输入2日数据,以显示2日状况;3日及以后照此处理。

3、使用“记录单”(以2日表为例):

1)选中表中任一非空单元格,点选“数据/记录单”。

2)查找资料:点“上一条”或“下一条”按钮,找到需要资料;或点“条件”,在“品名”或“价格”框输入品名或价格,点“上一条”也可查到需要资料。

3)添加项目:点“新建”钮,在空框输入品名等有关信息,再点“新建”钮,即可在2日表添加新项目。

4)删除项目:找到拟删项目,点“删除”钮,即可删除2日表已有项目。