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Excel 表格怎么进行操作教程
Excel 表格怎么进行操作教程
新建文件夹
Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，
电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；
1、打开我的文档
1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；
2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；
3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，
然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；
这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；
5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；
本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；
本教程由86团学校TeliuTe制作
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excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格
excel合并单元格有两种方法：
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）
确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。
1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；
2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。
其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。
在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。
excel中vlookup函数的使用方法(一)
在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！
功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。
函数说明：
=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)
＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。
＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
讲解范例：
1) 先完成基本数据、俸点
等工作表
2)基本数据
3)俸点
4)薪资表空白
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函数完成薪资表
相关知识点讲解：
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法：
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的.列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
Excel中RANK函数怎么使用？
Excel中RANK函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例：
示例1：正排名
此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。
示例2：倒排名
此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。
示例3：求一列数的排名
在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。
excel如何快速制作表格
我们如果需要用到表格的时候，可以在excel当中快速的制作出来打印使用。下面就跟我一起来看看吧。
excel快速制作表格的步骤
首先打开excel，打开后点击顶部的“视图”选项卡。
在“视图”这个选项卡中取消“显示网格线”。
03取消后表格里的网格线都消失了，和图画中的画布一样。
这时候我们把选项卡切回“开始”选项卡，点击“绘制边框线”。
然后在空白处中绘制表格。
表格绘制好过后，可以切回“视图”选项卡，点击“显示网格线”。
excel制作表格的相关 文章 ：
1. excel制作表格的步骤教程2016
2. excel表格如何快速制作图表
3. 怎么在excel中制作和打印表格
如何用Excel做表格？
操作设备：戴尔电脑
操作系统：win10
操作软件：Excel2017
1、首先在excel中，选中需要的行和列，比如6列10行，如下图所示：
2、选中后，鼠标右键，选择设置单元格格式，如下图所示：
3、点击边框选项，如下图所示：
4、选择外边框，选择需要的线条样式，确定即可，如下图所示：
5、选中表格中的第一行，如下图所示：
6、点击上方的合并居中，如下图所示：
7、在表格中输入数据，一个表格就做好了，如下图所示：
如何在excel中制作表格
在我们平时的工作中，我们经常会使用到excel去制作表格，但是很多人不会制作表格，那么我们应该如何去制作表格呢？下面小编为你分析！
开启分步阅读模式
工具材料：
电脑
办公软件
制作表格方法
操作方法
01
第一步，我们先打开excel软件，进入相关的页面即可。
02
第二步，我们可以在单元格表格的第一行写入相关的标题，比如我们设计一个班级的分数表格，那么每一行写上相关的科目即可。
03
第三部，然后我们填列表格的每一列标题，就是每个人的姓名。
04
第四步，这个时候我们就可以看到单元格的基本框架已经出来了，我们只需要根据相关的数据填充即可。
05
第五步，我们填充相关的数据，这个要根据自己现实数据填写。
06
第六步，我们需要设计一下单元格的外形。我们点击选择我们设计好的单元格。
07
最后，我们点击开始菜单栏中的套用表格格式，点击选择其中的一种，确认即可完成单元格的设计。
特别提示
注意excel制作表格的方法。
怎样用excel做表格
众所周知excel是一个表格软件，那么我们如何在excel里面制作表格呢，操作很简单，下面就分享给大家。
01
首先我们创建一个新的excel，在桌面上右键点击，选择【新建】，选择excel即可，如图所示。
02
接着我们将新建的excel命名，命名为【统计数据】，并且双击打开该文件。
03
接着我们选用设置表格的纸张大小，一般默认的是A4大小，如果有其他要求，可自行设置，依次点击【页面布局】--【纸张大小】--【A4】，如图所示。
04
接着我们需要设置行高，ctrl+A，选择该页面的所有内容，右键点击，选择【行高】，然后会弹出一个对话框，直接输入行高的数据即可，如图所示。
05
接着我们需要设置表格的标题，我们选择上面两个单元格，右键点击选择【设置单元格格式】，如图所示。
06
接着我们需要合并单元格，右键点击选择【设置单元格格式】，这时在弹出的对话框中选择【对齐】，在文本控制中选择【合并单元格】，最后点击点击【确定】即可，如图所示。
07
合并单元格过后，我们在合并的单元中输入标题，例如输入文字【统计数据表汇总】，并设为居中格式，接着调整字体大小形式即可，如图所示。
08
接着输入数据，如图所示。
09
数据输入过后，我们需要设置边框，选中数据所在的单元格，点击右键选择【设置单元格格式】，选择【边框】选项卡，我们可以设置表格框架线条粗细，颜色，形式等等，设置完成后，点击确定即可，如图所示。
10
现在表格的基本设置就设置完成了，我们后面只需要输入数据即可，最后点击保存，如图所示。