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用excel怎样做考勤表
首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
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选择A1:H1,选择【合并单元格】。
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双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
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在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
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在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
excel表格怎么制作考勤表
1,新建Excel工作表——在首行写好标题
2,鼠标放至第三行第一个单元格内——插入——(插图)——形状——找到斜杠,
3,点击图示——格式——调整斜线的颜色
4,插入文本——文本框——绘制横排文本框
5,在对应位置写上日期
6,点击格式——形状轮廓——无轮廓(形象填充——无填充)
7,鼠标放至日期文本框内——按住键盘ctrl——移动文本框即可完成复制——修改文字为姓名
8,现在横排第2、3单元格写入1、2——选中两个单元格——鼠标移动至右下角形成小加号——向右方拖动鼠标——完成日期填充
9,对应位置写好姓名
10,第二行写好满勤多少天?班组等等。再表格尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数等
11,选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数单元格——开始——文字方向——竖排文字
12,选中第一行标题——合并单元格
13,全选工作表
14,双击下图红框内任意位置——设置最合适列宽(文字居中、字体等等都可以一起设置)
15,底部标注不同情况不同代号
16,选择图中考勤表——开始——边框——绘制边框
17,完成基本设置,具体大家根据公司要求制作
怎么作考勤表表格
首先,我们需要制作表头。
我们打开excel2019,然后我们隔4列,从第5列选中33列,然后我们右击选择列宽,弹出的界面,我们将列宽设置成2,然后点击确定;之后我们选中图示中的区域,然后我们点击合并后居中;然后我们输入考勤表,这样表头就制作好了。
然后需要确定表格要素。输入基本内容:编号、姓名、职位,然后我们输入1-31,之后我们输入缺勤和总计,我们将缺勤和总计的列宽适当调整大一些;最后,需要对表格的样式做整体调整。
选中图示中的区域;之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头,弹出的界面,我们点击所有边框;然后我们点击居中按钮;之后我们选中第二列,然后我们将字体大小设置成20,之后我们按回车键;这样我们就制作好员工考勤表了。
Excel表格打不开的原因:该文件损坏
如果我们不正常关机,或有时其他人不正常打开,例如:用记事本或其他应用程序打开过某个Excel表格文件,不幸的是还保存了,那么就一定会导致Excel表格打不开,基本没办法找回来了,所以任何文件请用正常对应的程序去打开。
Excel表格打不开的原因:磁盘空间不够
如果我们的电脑磁盘空间不够,也是Excel表格打不开的原因之一,因为一般打开任何文档都需要创建临时文件的,我们在打开Excel表格的时候因没有了空间从而无法打开Excel表格文件,通常会出现提示“该文件可能是只读的,或者你要访问的位置是只读的,或者文件所在的服务器没有响应”。
这时解决的办法就是清除无用的程序,把磁盘空间释放出来,如果不会,那就先清除回收站,然后清除些临时文件,真不会就用360。
如何用Excel制作考勤表?
考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!
1、填充日期
A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3+1;
C、选中D3开始向右填充到AG单元格。
2、填充星期
在C2单元格中输入:=C3,向右填充。
3、设置单元格格式
A、选中C3单元格,Ctrl+shift+→选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;
B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。
4、美化考勤表
给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。
5、日期可自动更新
A、修改单元格月份日期可自动更新;
B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。
6、隐藏多余天数
A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)MONTH(AB2);
B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。
7、添加考勤符号
A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;
B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。
8、数据验证
选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。
9、输入考勤统计公式
出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;
迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");
后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。
10、填充公式
选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。
以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!
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