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excel制作数据表的教程
Excel 中经常需要使用到制作数据表的技巧,数据表具体该如何制作呢?下面是由我分享的excel制作数据表的教程,以供大家阅读和学习。
excel制作数据表的教程:
制作数据表步骤1:首先在我们制作出我们需要的表格,第一步选中数据,不要选择“某商场上半年销售情况“这一单元格,因为它是已经合并了的。
制作数据表步骤2:接下来,选择插入——图表。这里面有非常多的图表样式,我们先选择一个最简单的柱形图表,然后下一步。
制作数据表步骤3:在图表标题内输入相应的标题,X轴为月份,Y轴为销量,预览效果会在右边显示出来。
制作数据表步骤4:最后选择完成即可,新制作的图片就会显示出来了,
制作数据表步骤5:表格中数据的更改,图表也随之更改。我们可以试一下,把联想一月份的销量改为80,来看一下,图表也随之改成了80。这说明,图表和表格之间是完全对应的。
制作数据表步骤6:依上述 方法 可制作出折线图表、饼形图表等各种各样的图表。如图为折线图表:
制作数据表步骤7:现在教大家修改图表的样式,双击图表的空白区域,就会弹出一个对话框,可以设置图表的背景色,改变图表边框等。如图:所设置的图表背景为蓝色,圆角。
制作数据表步骤8:我们再来改变一下图表的字体,也是双击图表的空白区域,选择字体,设置字体的样式。
excel制作表格的步骤教程
用excel做表格是在我们生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤,希望可以帮助到大家!
目录
excel制作表格的步骤教程
18个Excel最常用的公式运算技巧总结
Excel函数公式大全方法解读
excel制作表格的步骤教程
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
3设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4
4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮
7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
8输入数据,这里只输入一部分
9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”
10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了
18个 Excel 最常用的公式运算技巧 总结
一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)1”重复””")。
二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
八、等级: =IF(K2=85”优”IF(K2=74”良”IF(K2=60”及格””不及格”)))
九、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
十二、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
Excel函数公式大全 方法 解读
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3=90."优秀",IF(C3=80."良好",IF(C3=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9."=80",D3:D9."男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9."=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)_1)+1.
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excel表格制作的教程
excel表格制作的教程
excel表格制作的简单教程,想要学习excel表格制作,不懂如何制作简单的excel表格?想学习excel表格入门教程,下面就让我来给你分享制作简单excel表格的干货吧,一起来看看。
excel表格制作的教程1
1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。
2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。
3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。
4、通常Excel表格都是用来统计的.,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。
5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。
6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。
7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。
8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。
excel表格制作的教程2
1、在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。
2、在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。
3、在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。
excel表格制作教程 只需几步轻松搞定
1、打开Excel,双击新建一个Excel表格。
2、选中要新建表格的区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。
4、选择红色线框中的这两项,就会把表格的内部和外部都设置上线。
5、设置完成表格的边框,单击“确定”按钮,这样表格就制作完成了。
excel表格入门制作步骤
excel表格入门制作步骤
Excel表格入门制作以下就是excel中的表格的制作方法,简单实用噢,在以后的工作汇报等需要派上用场的时候,我们就可以按照这个方法自己自制一个,各位小伙伴们都学会了吗?
excel表格入门制作步骤1
第一步:首先打开我们需要操作的`Excel表格页面,如图所示↓↓↓
第二步:分别在第一行和第一列插入空白单元格,如图所示↓↓↓
第三步:插入完成后,我们合并多余的空白单元格。
第四步:框选出我们需要做成表格的内容,如图所示↓↓↓
第五步:框选后点击右键,选择边框。
第六步:为我们的内容加上边框,选择单元格格式,设置边框大小,如图所示↓↓↓
第七步:点击确定后,我们的excel中的表格就更为明显,最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击加黑,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,最终的效果也出来了。
excel表格入门制作步骤2
启动EXCEL软件,新建工作表。
鼠标移到菜单栏中点击:插入
如图,再点击此按钮。
弹出smartart图形面板。点击左侧的:流程
右边展示各种流程图,我们从中选择一种。在这里选择基本流程图。
选好流程图再点确定,那以,该流程图即显示在工作表中。鼠标双击左侧第一个方框,光标定位在这,然后,输入文字。
接着,鼠标再点击第二个方框,光标定位在这,再输入文字。
同样方法,在第三个方框内输入文字。那么,一个简单的流程图就制作好啦。