本文目录一览:

如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

1、首先打开两个excel文档,分别是工资表和工资表1,需要找出两个表格不同的数据,如图。

2、把工资表1里的数据全部选中,右键选择复制,如图。

3、然后回到工资表文档中来,在sheet2工作薄里选择单元格A1点击快捷键ctrl+v粘贴,如图。

4、然后在工作表sheet1工作薄名称上右键选择重命名,如图。

5、输入s1作为工作薄名称,如图。

6、同样修改Sheet2名称为s2,如图。

7、然后在s1工作薄里选择D2单元格,也就是对应需要对照数据的第一行里第一个空白单元格,如图。

8、这时候选择D3单元格,就会发现D2单元格里显示重复二字,如图。

9、最后将鼠标放在D2单元格的右下角部分,往下拖动单元格,直到最后一行,选择第10步骤的单元格右下角往右拖动,直到和表格相同的列数,这时候两个excel表格中数据的差异已经全部比对出来了。

两个ex表格如何对比

您好,方法

1、启动Excel软件,分别打开2个需要比较的Excel工作薄。

2、我们需要使用Excel 的Inquire COM加载项,默认情况Excel没有启用,需要使用前先启用。点击文件菜单,然后点击选项打开Excel选项对话框。

3、在Excel选项对话框,点击“加载项”,点击右侧管理后面的小三角图标弹出菜单然后选择“COM加载项”,点击“转到”。

4、在COM加载项里找到“Inquire”,勾选其前面的复选框,点击确定。

5、点击Excel的Inquire弹出Inquire工具栏,然后点击“比较文件”图标。如果此时仅打开1个Excel文件会报错,需提前打开2个需比较的Excel文件。

6、在“选择要比较的文件”对话框里选定2个需比较的文件,然后点击比较。

7、Excel的Inquire会使用Spreadsheet Compare工具完成两个Excel文件的比较,将不同的信息显示出来,如下图所示区域,使用绿色字体显示出差异项,在上面的两个表格中使用绿色背景显示不同的单元格。

excel两个文件如何快速对比

30秒即可完成Excel数据比对,超高效。不要犹豫,赶紧学起来吧!

在工作中,我们经常需要比较两组或多组Excel数据是否一致。如果数据少,还是可以慢慢看。如果数据是对的,恐怕用肉眼看都可以忽略。

今天边肖给大家带来五个小方法,可以帮助我们快速对比Excel数据,效率高!

1.Ctrl+/

在我们的Excel中,如果想快速知道两组数据之间的不同值,其实可以直接使用快捷键【Ctrl+/】。我们只需要选择数据区域,然后按[Ctrl+/]。这时,表中会出现不同的值。我们只需要填充不同的颜色就可以产生不同的效果。

第二,Ctrl+G

我们还可以使用位置条件来帮助我们定位数据中的差值。同样,选中表格区域,按快捷键[Ctrl+G]-[定位条件]-[行内容差异单元格]-[确定],也可以快速定位差异值。

三。countif函数

除了使用快捷键,我们还可以直接使用Excel函数:【countif函数】来帮助我们比较数据。可以通过相对引用来判断数值的个数。如果数字为1,则表示两个数值相同。

四。IF函数

我们还可以使用IF函数来帮助我们比较数据。我们可以在单元格中输入公式[=IF(数值单元格1=数值单元格2,“相同”、“不同”)]。需要注意的是,所有符号都是英文符号。

动词 (verb的缩写)精确函数

当然,我们也可以使用EXACT函数来帮助我们快速确定两个值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式[EXACT(数值单元格1,数值单元格2)]。

好了,以上是Excel快速比较数据的一些小方法。如果你需要他们,请给他们一个尝试。很不错~

怎么对比两个excel之间数据变化

你可以同时打开两个EXCEL文件的窗口,同步滚动,进行对比。也可以使用工具的“对比函数”EXACT函数进行对比。还可以使用数据的排序和筛选工具。更详细的资料可以上网搜索

两个excel表格内容有差异如何进行比对

如何将两个excel表格的数据做差异对比?

1首先将要对比的两个表格放到同一个的工作簿中去。如在excel1中建立一个新表格sheet2并将excel2的数据复制到excel1的sheet2中去,

2在sheet2的C1中插入函数,并根据提示输入各个数值,

3输完后,点击确定,可以得到相同数值,就是表示在两个表格中数据是一致的,不相符数据则显示乱码,

4就这么简答!另外,此方法适用于文字、数值和符号的对比,有兴趣可以多多摸索。

如何在两个Excel表格中1对多对比?

excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

库存表:

软件导出表:

操作方法:

步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。

后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后,差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。

如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

公式:

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介:

因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。

公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)0,"相同","不同")

公式说明:

1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")

兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步:把两列复制到同一个工作表中

第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置后效果如下:

注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤:

选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域。

B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。

点击确定后,筛选即完成。如下图所示。