本文目录一览：

excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述

1、设置列宽与行高：选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了。

2、数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。

3、数据透视表：选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。

4、对齐方式设置：选中需要设置对齐格式的单元格，在对齐方式内选择需要的对齐方式，来对齐数据。

5、设定小数保留位数：选中需要保留小数位的单元格，右击选择设置单元格格式，弹出对话框中数值，设置小数位数。

6、设置表格边框：选中表格，右击鼠标选择设置单元格格式，选择边框，根据需要设置表格边框。

7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”，弹出对话框中输入密码即可。

8、数据筛选排序:选中表格的表头行，选择-“数据”-“筛选”，点击筛选即可实现排序和筛选功能。

9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格，点击格式刷图片，然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式，单击用一次，双击连续使用。

10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格，点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成，需要变更数据的，可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。

excel表格功能基本操作

excel表格功能基本操作

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的`关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

;

excel表格的基础入门操作？

excel基本技能：

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能：

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键：

CTRL+1：设置单元格格式

CTRL+shift+下键：选中一列

ctrl+E：自动填充

CTRL+G：定位

CTRL+shift+L：筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容

CTRL+~：查看公式

ctrl+；：当前日期

ctrl+Shift+；：当前时间

ctrl+T：一键美化表格

F2：进入单元格编辑模式

F4：重复上一次操作

ALT+=：一键求和

ALT+回车：强制换行

ctrl+Shift+5：显示百分比

ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入

绝对引用：F4，$D$4

F9刷新

常用函数：

if()：判断函数，重要

vlookup()：查找函数，重要！！！

xlookup:超强查询（目前office365特有）

sum(求和）

count（计数）

counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格

average（平均）

max（最大值）

min（最小值）

mode（众数）

large（第K个最大值）

small（第K个最小值）

quartile（四分位数）

var（样本方差）

stdev（样本标准偏差）

rank（）：确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today()：当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标

len(xx)

三个条件函数：后面加s可以适用多个条件

sumif（）sumifs（）

countif（） countifs（）

averageif（）averageifs（）

常用知识点：

表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作

下拉框：数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口：视图+冻结窗口

表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉

斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格：countblank函数

添加注解：shift+F2

添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖

序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…

输入1/4：0+spac+1/4

替换：*杰？ 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

串联文字“”和单元格内容，如“”A1

在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的

全选表格：拖动大小，整个跟着动

向下填充：鼠标双击十字形状

小数点对齐：数字+自定义+五个???.??，代表小数点前面位数

分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件：

Power Query：数据处理，excel界面

Power Pivot：透视工具，excel界面

Power View：仪表盘工具，独立界面

Power Map：地图工具，独立界面

其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。

Excel 表格基本操作

Excel 表格基本操作

Excel 表格的基本操作教程—基础3：

这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；

每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

输入数字，注意行列

1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

切换到中文输入法(课程表)；

3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；

输入日期，格式按要求；

5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

本节练习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

函数说明：

=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例：

1) 先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关知识点讲解：

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用？

下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

利用rank函数实现自动排序

RANK 函数

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

语法

RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

注解

函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

示例：

源数据：

降序：

在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的.公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

升序：

同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

Excel如何进行高级筛选？

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?（问号） 任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星号） 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

案例分享 ：

Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

A1：姓名，或=A5

A2：张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

说明：

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

A1：姓名

A2：张

A3：王

条件区域：$A$1:$A$3

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员

A1：出生地

A2：北京

B1：性别

B2：男

条件区域：$A$1:$B$2

说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员

A1：出生地

A2

：北京

B1：性别

B3：女

条件区域：$A$1:$B$3

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

A1：姓名

A2：="=张飞"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

A2：=year(C6)=1984

条件区域：$A$1:$A$2

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

A1：姓名

A2：="=张?"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：最常用的通配符有?和*表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

例8，日期型数据筛选： 例6补充

A1：NO1

A2：=C6=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6=B$3

B3：1984-12-31

条件区域：$A$1:$B$2

说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

;