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Excel表格设置单元格格式教程

Excel表格设置单元格格式教程

单元格的格式定义包括六部分:数字、对齐、字体、边框、填充和保护。我们既可以对工作表的所有单元格进行同样的格式设置,也可以对部分单元格进行各不相同的格式设置。下面是我带来的详细操作步骤:

1.使用“设置单元格格式”对话框

选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中单击“格式”按钮,在其下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令(或者单击右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令),出现如图1所示的“设置单元格格式”对话框。

下面分别介绍每个选项卡的功能。

(1)设置数字格式

选择“数字”选项卡,对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型,右边显示该类型的格式和示例。Excel常用的.数字格式有:

①数值格式:数值格式有整数、小数及负数格式。

②货币格式:货币格式除具有数值的格式外,还可以在数值前面加货币符号“¥”等。

③日期格式:可以按照多种日期格式显示日期。

④时间格式:可以按照多种时间格式显示时间。

⑤百分比格式:将数值的小数点向右移动两位,并加%。如0.1234,可以显示为12.34%。

⑥分数格式:如输入0.75,可以显示为3/4。

⑦科学计数格式:如输入123456,可以显示为1.23E+05。

(2)设置对齐方式

选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中给出了“常规、靠左(缩进)、居中、靠右(缩进)、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐(缩进)”八种可供选择的方式。

(3)字体

该选项与Word中“字体”的选项基本相同,这里不再重复。

(4)设置边框

Excel工作表默认的边框为淡虚线,打印时将不显示,用户可根据需要和喜好为单元格或工作表设置特色边框。选择“边框”选择卡,可选择边框线条的样式和颜色。

(5)设置填充

在“填充”选项卡中,可以对单元格背景色的颜色和图案等进行定义。

(6)设置保护

在“保护”选项卡中,可以进行单元格的保护设置。保护单元格包括“锁定”和“隐藏”。“锁定”的功能是防止单元格被移动、改变等;“隐藏”的功能是隐藏公式。只有在工作表被保护的情况下,锁定单元格或隐藏公式设置才有效。

2.使用“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组

先选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组中的相应命令即可。

3.快速复制格式

单元格的格式信息可以被复制,使得要设置格式的单元格和被复制的单元格的字体、颜色、对齐、边框、填充和数据显示等格式都一样。可以利用“格式刷”命令来实现,具体操作过程如下:

先选择被复制格式的单元格,再单击“格式刷”命令,然后选择要设置格式的目标单元格。如果要连续复制多个单元格或单元格区域格式,则同样先选择被复制格式的单元格,再双击“格式刷”命令,然后逐一选择要设置格式的单元格,复制结束再单击“格式刷”命令。

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Excel怎么设置单元格条件?

Excel设置单元格条件操作步骤如下:

选中需要设置条件格式的单元格区域;

依次单击“开始”选项卡-“条件格式”;

根据条件需求选择适合的规则,或是点击“新建规则”利用公式建立规则,最后再设置满足条件的格式。

条件格式

excel表格怎么设置单元格

首先打开你需要设置权限的EXCEL表格;

然后右键点击表格最左上方的索引格,在弹出的下拉菜单中点击“设置单元格格式(F)"

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在弹出的设置单元格格式窗口中,先选择上面的”保护“

然后把”锁定“前面的勾取消

再点击右下边的”确定“

说明:这个步骤主要是把整个表格的”锁定“取消,因为只有需要保护的单元格才需要锁定,不需要保护的则不能锁定;

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接下来这一步就是要把需要保护的单元格设置成”锁定“了:

1.选择要保护的单元格(如有多个单元格也一起选择上一次性设置);

2.在选中的单元格内点击鼠标右键,弹出下拉菜单;

3.在弹出的下拉菜单中选择”设置单元格格式(F)“并点击鼠标左键;

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1.在弹出的”设置单元格格式(F)“窗口中先选中”保护“;

2.然后将”锁定“前面的框内打上勾;

3.点击右下角的”确定“;

说明:到这里就把需要保护的单元格设置成”锁定“状态了

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1.选择菜单中的“审阅”

2.选择菜单中的“保护工作表”,会弹出一个窗口,下一步就是要设置这个窗口

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1.在”保护工作表及锁定的单元格内容(C)"前面打上勾,默认一般都有

2.在“允许此工作表的所有用户进行”的下面的好多选项就是你允许别人有哪些权限可以编辑,允许哪个就把前面框内打上勾就可以了

3.在密码框内设置密码,就是别人要编辑单元格需要先输入你设置的密码,密码需要输入两次

4.设置好后点击“确定”就完成了

接下来如果要编辑设置了密码的单元格,就需要输入刚才设置的密码才可以

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