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excel里如何批量整理数据?

如果大量相同或者相似规则的批量整理,最好的办法莫过于Excel神器--宏了,用VBA写个宏,按照自己的实际需求就行。

如果规律性强且反复操作次数不多,也可以用公式+操作。具体的处理方法要看你的数据具体情况以及具体需要。

从你目前的举例来看,VBA是最合适的。

excel大量的数据需要整理

部分时候,如果需要排列处理的数据太多的话,就需要用到Excel表格自带的排序功能。下面给大家说说如何应用Excel表格进行大量数据的排序整理。

数据整理排序

1、首先,打开数据文档,选中需要排序的一列,点击“ 开始排序和筛选升序 ”选项,即可看到该列数据按照升序进行了排列,如图所示。

2、当然,Excel表格中也带有自定义排序的功能,可以满足用户的很多要求。比如点击“ 开始排序和筛选自定义排序 ”选项,如图所示。

3、就可以看到一个弹出的对话框,在对话框中,可以选择“ 排序的依据、排序的方式 ”等类目,根据用户的选择进行筛选,图中选择的是“ 数学成绩和升序 ”的模式。

4、设置完成后,就可以看到数据表格按照“ 数学成绩 ”进行重新排列了。

5、当然,如果需要进行嵌套排序,也可以点击对话框中的“ 添加条件 ”,比如图中先按数学成绩进行排序,在此基础上按照语文成绩进行排序。

6、设置完成后,即可看到,整个数据表格按照数学成绩进行了排序,然后当数学成绩一样的时候,就按照语文成绩进行了排序。

 直接填充法

1、在数据不多的情况下,可以直接在单元格中填写序号,在此,以多种不同的数据类型为例。

2、发现此方法如果单独填充数字,在数据量小的情况下速度较快,如果填充不是单纯的数字,那么会大幅降低效率。

拖动生成法

1、在数据量大,且需填充数据较规律的情况下,可以采用此方法。首先,先手动填充前三个数据。

2、选中三个数据,将鼠标移动至右下角小方框处,可看到鼠标变为了十字形样式。

3、左键点击小方框不放开,向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时,右侧会出现新的编号。

4、拖动至要填充的单元格后,放开鼠标,可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行,在此不分步示范。

5、发现此方法能大幅提升工作效率,但是当数据量很大时,拖动鼠标容易造成数据出错,且滑动时间较长。

自动填充法

1、在数据量很大时,运用此方法,可以极大的提高工作效率,切正确率高。首先,在第一个单元格手动填充起始数据。

2、点击:编辑--填充--序列。

3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置,可设置“终止值”,点击确定。

4、发现数据就已完成自动生成。

5、也可先对需要填充的区域进行选中。

6、此时在“序列”设置框中,可进行如下设置,点击确定。

7、数据就自动完成了自动填充。

8、本方法适用于处理大量数据时使用,可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明,其他数据填充方式可参照进行。

EXCEL数据整理,要求如下:

你要提取的数据有个特点,就是该数据中间有个冒号“:”可以通过如下思路来实现:

1、查找带“:”,B列返回冒号左边的的文本

2、C列返回冒号右边的文本

3、查不到冒号,返回为空

第一步,定位“:”位置,FIND(":",A4)

第二步,返回该位置及其左所有文本:=LEFT(A4,FIND(":",A4))

第三步:确定冒号从右边数的位置,=字符长度-从左数的位置=LEN(A4)-FIND(":",A4)

第四步:返回该位置右侧所有文本:=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND(":",A4))

结果及截图如下:

excel怎么整理表格

1.

打开excel表格,找到一段表格和文字。部门和人名混在一起,现在要摘出来,手动录入在麻烦。

2.

复制excel表格的内容到word中去,粘贴为文本。

3.

选中内容后,按住ctrl+h,查找为、,替换为^t^p^t,全部替换。

4.

然后重新粘贴到excel中去,全部选中,按住快捷键ctrl+g定位空值。

5.

空值为选中去,在编辑栏中输入=A6,按住ctrl+回车后得到全部结果。

EXCEL数据整理,将后面的数据往前填充?

选中数据区域,同时按ctrl+g---定位条件---选空值---确定,右键任一空白单元格---删除--选右侧单元格左移--确定即可