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excel表格的基本操作快捷键

excel表格的基本操作快捷键大全

Excel作为学习办公不可或缺的“神器”，你真的会用吗？粘贴数字发现都是乱码？特定数字还在一个一个手动圈选标红？怎样快速添减行列数？不同单元格内容怎样合并？……最常用的小技巧让你的工作效率翻倍

excel表格的基本操作快捷键1

常用的工作簿操作快捷键。

Ctrl+O——打开工作簿；

Ctrl+N——新建工作簿；

Ctrl+S——保存工作簿；

Ctrl+W——关闭工作簿；

Shift+F11——插入新工作表；

选定单元格常用快捷键。

Ctrl+A——全选；

Ctrl+Shift+*——选定当前单元格周围区域；

单元格操作常用快捷键。

Ctrl+C——复制；

Ctrl+X——剪切；

Ctrl+V——粘贴；

Ctrl+Y——重复上一步操作；

Ctrl+Z——撤销；

单元格编辑与输入常用快捷键。

Enter——下移一个单元格；

Tab——右移一个单元格；

Ctrl+F——查找；

万能快捷键——按键提示。

按键盘的Alt键，在表格上方的选项卡和按钮会出现带方框的按键提示（如本步骤第1张图所示）。在键盘上按下对应选项卡的提示按键，就能打开该选项卡。这里按下了字母“A”，就打开了数据选项卡（如如本步骤第2张图所示）。

excel表格的'基本操作快捷键2

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

做表格的快捷键都有哪些

1、 Ctrl+Shift+方向键

快速选取Excel单元格数据！基本上在处理较大的表格都会用上，省去鼠标拖动选取！

2、 F5

一键定位到任意单元格，十分方面省下你鼠标拖动查找功夫，关键时候能够帮你省下不少时间！

3、 Alt + =

可以帮你一键求出单元格里面所有数据之和！省下你点击菜单栏里面自动求和，基本上每一天都会使用的上

4、 Ctrl+N

可以帮你一键新建Excel单元格，想新建几个就几个，可以帮你省下不少时间！

5、 Ctrl+F9

可以帮你缩小最小化工作簿窗口，一键帮你返回电脑桌面！

6、 Shift+F11

在编辑Excel时候常常需要插入新的工作表，按住此快捷键即可帮你一键插入，非常便捷想插多少就插多少！

7：Ctrl+；

如何才能快速插入当前日期呢？按住这个快捷键即可帮你一键插入当天日期，无需再手动输入进去基本上每一天都会频繁的使用到！

8、 Alt+Enter（回车键）

很多朋友纳闷在Excel单元格里面好像无法换行，其实你没有按住这个快捷键，使用它可以帮你将Excel里面单元格进行强制换行！

9、 Ctrl+Z

世上没有"后悔药"，但是在Excel里面是有的，按住这个快捷键帮你恢复误删内容！这个快捷键基本上是每一个人都必须要学会的！

10、Ctrl+Y

Ctrl+Y与Ctrl+Z一样，一个是撤回上一步，一个是恢复上一步，学使用会这两个快捷键，可以帮你解决Excel里面很多不必要的麻烦！

熟练掌握Excel快捷键不仅可以帮助我们省下不少时间，还可以帮助我们通过简单就可以快熟操作，从而大大提供我们日常的工作效率。除此之外还为大家整理的许多Excel快捷键，希望大家能够用的上!

Excel快捷键：

《Ctrl篇》

Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处

Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到最后一个使用的单元格

Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域

Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称

Ctrl+D 填充向下单元格

Ctrl+R 填充向右单元格

Ctrl+F3 定义名称

Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+;（分号） 输入日期

Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间

Ctrl+Z 撤销上个操作

Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入

Ctrl+PageDown 移动到下一张工作表

Ctrl+PageUp 移动到上一张工作表

Ctrl+Alt+→ 向右切换到下一个不相邻的选定区域

Ctrl+Alt+← 向左切换到下一个不相邻的选定区域

Ctrl+Spacebar（空格键） 选定整列

Ctrl+Shift+Spacebar（空格键） 在选定了一个对象的情况下选定所有对象

Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组

Ctrl+Shift+O 选定含有批注的所有单元格

Ctrl+/ 选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

Ctrl+[ 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格

Ctrl+]（ 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

Ctrl+ PageDown 取消选定多张工作表

Ctrl+PageUp 选定其他的工作表

Ctrl+Home 移动到工作表开头

Ctrl+End 移动到工作表最后一个单元格

Ctrl+F6 切换到被拆分的下一个窗格

Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格

Ctrl+。按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl+Shift+{（左大括号） 选取由选定区域中的公式间接引用的所有单元格

Ctrl+Shift+}（右大括号） 间接引用活动单元格的公式的单元格

Ctrl+'（撇号） 复制上方单元格中的公式到当前单元格

Ctrl+`（左单引号） 将显示单元格值和显示公式之间切换

《Shift篇》

Shift+F11 插入新工作表

Shift+Ctrl+PageDown 移动到下一张工作表

Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表

Shift+F2 编辑单元格批注

Shift+F3 公式里显示"插入函数"对话框

Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

Shift+F5 弹出"查找"对话框

Shift+F4 查找下一个

Shift+F9 计算活动工作表

Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动

Shift+Spacebar（空格键） 选定整行

Shift+（箭头键） 将选定区域扩展一个单元格

Shift+Home 将选定区域扩展到行首

Shift+PageDown 向下扩展一屏

Shift+PageUp 向上扩展一屏

Shift+Enter 向上选取上一个单元格

Shift+Tab 向左选取上一个单元格

《Alt篇》

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Alt+E L 删除当前工作表

Alt+PageDown 向右移动一屏

Alt+PageUp 向左移动一屏

Alt+;（分号） 选取当前选定区域中的可见单元格

Alt+Enter 单元格换行

Alt+↓(向下键) 显示清单中的数值下拉列表

Alt+=（等号） 自动求和

Alt+'（撇号） 弹出"样式"对话框

Alt+T 取消上框线

Alt+B 取消下框线

学习Excel制作有哪些快捷键?

双击格式刷：格式刷可以重复使用。

1Excel快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键

移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键

移动到行首：HOME

移动到工作表的开头：CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END

向下移动一屏：PAGE DOWN

向上移动一屏：PAGE UP

向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏：ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP

移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6

移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6

滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE

显示“定位”对话框：F5

显示“查找”对话框：SHIFT+F5

重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB

2Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭 END 模式：END

在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键

移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER

3Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK

移动到窗口中左上角处的单元格：HOME

移动到窗口中右下角处的单元格：END

向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键

向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键

4Excel快捷键之用于预览和打印文档

显示“打印”对话框：CTRL+P

在打印预览中时：

当放大显示时，在文档中移动：箭头键

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP

当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键

当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键

5Excel快捷键之用于工作表、图表和宏

插入新工作表：SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1

显示“宏”对话框：ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11

移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP

选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

6Excel快捷键之选择图表工作表

选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN

选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

7Excel快捷键之用于在工作表中输入数据

完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER

在单元格中折行：ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB

完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB

取消单元格输入：ESC

删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE

删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE

删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE

向上下左右移动一个字符：箭头键

移到行首：HOME

重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y

编辑单元格批注：SHIFT+F2

由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3

向下填充：CTRL+D

向右填充：CTRL+R

定义名称：CTRL+F3

8Excel快捷键之设置数据格式

显示“样式”对话框：ALT+' （撇号）

显示“单元格格式”对话框：CTRL+1

应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~

应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$

应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^

应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#

应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@

应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!

应用外边框：CTRL+SHIFT+

删除外边框：CTRL+SHIFT+_

应用或取消字体加粗格式：CTRL+B

应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I

应用或取消下划线格式：CTRL+U

应用或取消删除线格式：CTRL+5

隐藏行：CTRL+9

取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号

隐藏列：CTRL+0（零）

取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号

9Excel快捷键之编辑数据

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2

取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC

编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE

将定义的名称粘贴到公式中：F3

完成单元格输入：ENTER

将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A

在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A

显示“拼写检查”对话框。：F7 键

10Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域

复制选定区域：CTRL+C

剪切选定区域：CTRL+X

粘贴选定区域：CTRL+V

清除选定区域的内容：DELETE

删除选定区域：CTRL+ 连字符

撤消最后一次操作：CTRL+Z

插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号

11Excel快捷键之在选中区域内移动

在选定区域内由上往下移动：ENTER

在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER

在选定区域内由左往右移动：TAB

在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD

右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键

左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键

12Excel快捷键之选择单元格、列或行

选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）

将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END

选定整列：CTRL+SPACEBAR

选定整行：SHIFT+SPACEBAR

选定整个工作表：CTRL+A

如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE

将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN

将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP

选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6

显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7

使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8

将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

13Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域

打开或关闭 END 模式：END

将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER

14Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格

选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）

选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/

选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)

选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+/

选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|

选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号

只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）

选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号

只选定当前选定区域中的可视单元格：ALT+; （分号）

excel表格的基本快捷键

excel表格的基本快捷键

excel表格的基本快捷键你会了吗？一个软件最大的用处是提高工作效率，衡量一个软件的好坏，除了是否出名之外，最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。下面我来告诉你们excel表格的基本快捷键有哪些。

excel表格的基本快捷键1

第一，插入工作表

默认情况下，我们新建一个Excel文档，只有3个工作表。3个sheet，即sheet1,sheet2,sheet3。如果这三个sheet不够用，我们可以自己增加。

可以点击下面截图所示的“新工作表”按钮进行增加，或者使用Exce插入工作表快捷键：Shift+F11。

您还可以使用另外一个比较偏的.快捷键：Alt+Shift+F1，也可以插入新工作表。这个快捷键没有Shift+F11来得快。

第二，切换工作表快捷键

Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp，可以在以活动工作表为基准的情况下，向下（右边）、向上（左边）进行工作表切换，快速移动到上一张或下一张工作表。

第三，删除当前工作表快捷键

如果想删除当前工作表，可以在工作表标签单击鼠标右键，选择“删除”，就可以删除工作表。

如果当前工作表没有任何内容，程序会直接删除。如果当前工作表里面有数据内容，会弹出下面对话框，提示我们无法撤销删除工作表，询问是否确定删除，也就是删除工作表是不可逆的，没有后悔药的哈！

除了使用鼠标右键删除工作表，当然也有相应的快捷键哈。

删除当前工作表快捷键：Alt+E+L，弹出提示对话框，按下回车键确认，可快速删除当前工作表。

第四，excel查找替换快捷键

excel查找替换快捷键是什么？很多小伙伴知道Ctrl+F，可以打开“查找”对话框，殊不知Ctrl+H可以打开“替换”对话框。

第五，Excel定位快捷键

Excel定位功能是一个非常常用的功能，比如excel定位空值、定位可见单元格等等。

1. 定位空值：

下面表格，需要在B6、B10、B13单元格，填充15，就需要应用到定位空值。

选中B3：B14单元格，按下F5键，打开“定位”对话框，点击“定位条件”——“空值”，就可以选中B6、B10、B13单元格，输入15，按下Ctrl+Enter就可以批量填充。

2. 定位可见单元格

excel定位可见单元格快捷键，可以直接使用Alt+;(分号)键。举例说明：下面截图所示，8、10行之间隐藏了一行，第9行10月2日的数据被隐藏了。

我们把数据复制到其他地方的时候，也不想要10月2日的，如何操作？就需要使用到定位可见单元格功能。

操作步骤：选中A3：B14单元格区域，按下Alt+;(分号)键，Ctrl+C复制，在目标区域按下Ctrl+V粘贴，就可以只复制可见单元格。

第六，填充快捷键

Excel中有两个常用的填充快捷键。

向下填充，比如需要在A3单元格填充和上面单元格（A2）一样的内容，可以单击A3单元格，直接按下Ctrl+D就可以了。

向右填充：学员QQ和微信同号，单击C2单元格，按下Ctrl+R，可以将B2单元格的内容原样填充过来。

第七，Excel超链接快捷键

需要在A2单元格中为文字“部落窝教育”加上超链接，然后单击可以直接跳转到部落窝教育网站。

可以这样操作，单击A2单元格，按下超链接快捷键：Ctrl+K，在地址栏输入或者粘贴网址就好。

第八，输入当天日期和时间

若要在Excel中输入当天日期，按Ctrl键和;(分号)键即可。输入当期时间，按Ctrl+Shift+；（分号）。

第九，自动求和快捷键

“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

下面的案例，Alt+等号键和=SUM(A2:A6)得到的结果一样。

第十，快速创建图表

选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11，可以快速插入图表，然后根据需要再进一步美化编辑图表元素。

excel表格的基本快捷键2

1、Ctrl+A：选定整张表格

当你需要选定整张表格的时候，同时按住Ctrl+A键，可以选定当前页面的整张表格，可以不用用托鼠标来全选当前页面。

2、Ctrl+Z：撤销上次操作

当你本次操作错误时，直接同时按Ctrl+Z键，就可以撤销上次的操作。

3、Ctrl+C：复制选定的单元格

同时按Ctrl+C键，就可以复制选定的单元格，可以不用鼠标点右键再点复制。

Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。

4、Ctrl+X：剪切选定的单元格

同时按Ctrl+X键，就可以剪切选定的单元格，可以不用鼠标点右键再点剪切。

5、Ctrl+V：粘贴选定的单元格

同时按Ctrl+V键，就可以粘贴选定的单元格，可以不用鼠标点右键再点粘贴。

Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。

6、Ctrl+S：保存当前的表格

同时按Ctrl+S键，就可以保存当前的表格。

7、Ctrl+F：调出查找和替换功能

同时按Ctrl+F键，就可以调出查找和替换的界面，不用去工具栏里面找这个功能。