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excel快捷键大全美化表格

一、批量留白

我们最开始获取的系统导出数据表，一般来说都没有调整相应的行宽和列高，看起来略显紧凑，而适量的留白是美观的第一步。首先我们全选表格（快捷键ALT+A），选中网格线，可以批量的调整表格的行高或列宽，这时数据更好的显示出来，同时调整一下单元格的对齐方式，统一的对齐方式会让表格更加的整洁。如果表格是不规则列表可单独选中区域调整行高和列宽。

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二、一键美化

选中目标表格区域，使用快捷键【Ctrl+T】，弹出创建表，确定表数据的来源；表格自动一键美化，并在工具栏弹出【设计】选项卡，可在其中选择合适和喜欢的模板，也可以自定义新建模板，并设置为默认模板，后期长期使用。

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三、数据可视化

我们来制作单元格中可以清晰看到趋势变化的折线图，在目标位置插入列，再选中目标数据区域，右下角出现快捷图标，或使用快捷键【Ctrl+Q】快捷分析，点击进入我们可以看到格式、图表、汇总、表和迷你图五项，点击迷你图-折线图，点击确定，即可获得年度销售趋势线。也可选择格式-数据条，可直观观察到各营销部门的对比情况。

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四、一键汇总

选中目标数据区域，进入快捷分析，选择汇总-求和等可一键快速简单处理数据。

美化表格的方法

第一种方法：创建表（Ctrl + T）

首先选中数据所在的单元格区域，如果工作表中带有大标题行，不要选择它。

选择完毕后，同时按下键盘上的Ctrl + T键，打开创建表窗口，点击确定按钮即可完成数据所在的单元格区域颜色填充，相邻行的填充颜色不同。



如果感觉填充颜色单调，选中数据区域中任意单元格，在设计选项卡的表格样式功能区中，选择喜欢的表格样式预设。

或者点击新建表格样式，设置自定义表格样式，当然这个操作比较费时。



第二种方法：迷你图

在插入选项卡的迷你图功能区中，左键单击折线图，弹出创建迷你图窗口。

在创建迷你图窗口中，点击数据范围文本框后的小方格，选择需要创建迷你图的数据区域。点击位置范围文本框后的小方格，选择放置迷你图的位置。

设置完成后点击确定按钮，完成迷你图的创建。



迷你图创建完成后，是不是感觉少了点什么呢？通过下面的设置，让迷你图看起来更完美。

选中迷你图所在的任意单元格，在迷你图工具设计选项卡的显示功能区中，点击标记前的小方格。用小红点标注折线迷你图的拐点，这样折线图看起来更完整和美观。

在样式功能区中，可以选择迷你图的样式，也可以根据需要设置迷你图的颜色，或者设置标记的颜色。具体的色彩搭配请根据需要进行调整。



第三种方法：数据条

数据条和迷你图各有各的美。

首先选中数据区域数值所在的单元格区域，在开始选项卡的样式功能区中，点击条件格式，将鼠标指针移动至数据条，根据需要选择二级菜单中的数据条。

如果觉得数据条预设太少，也可以点击其他规则。对数据条的参数和条形图的外观进行设置。



今天的分享到此结束，Excel工作表美化的方法有很多种，本次介绍的三种快速美化方法希望能够给你带来帮助。

excel如何一键美化表格,怎么有一格会丢失文字

打开表格，将光标定位在有数据表格的任意位置；

然后ctrl+T，弹出一个对话框，我们点击确定；

这时候表格就自动套用了格式了；

如果想要修改格式，点击右下角的图标；

这时候下方就会弹出其他的样式，我们根据实际需要进行选择即可；

最后表格就修改好了。

Excel表格到底要怎样设置才好看，学会这几招，瞬间就能美化

相信大家都经常用到Excel表格，但是哪些是非常好用的表格美化技巧，你知道吗？接下来就带各位一起看看！

一、格式美化

1.表格聚焦

首先我们可以对表格进行聚焦，因为有时候我们经常要标出非常重要的内容，只要我们在需要聚焦的行或者列，填充上灰色，即可快速完成聚焦了，这样我们需要找到重点内容就会非常方便了。

2.美化表格

除此之外，我们还可以对表格进行美化，那么这个过程也是非常简单的，只要我们在【开始】处选择【表格样式】，然后就可以快速对表格进行一键美化了，可以说是非常方便了呢。

3.选择数据

当我们需要选择数据的时候，只需要点击一下边线，然后就可以对整列的数据进行选取，不管是行或者列，都可以通过这个方法快速选择，当然记得不要点击到行号或者列标，这样的话选择的就是整列或者行了。

二、其它

1.切片器

切片器也是一个非常好用的功能，只要我们直接插入这个切片器之后，就可以对一些重要的数据，进行快速的选择，可以说是非常方便了。

2.打印

另外我们也可以对于表格进行打印预览，只要我们选择如图所示的按钮，就可以预览在A4纸打印的效果，避免打印出来的表格太丑了。

OK，以上就是一些非常好用的表格美化技巧了，除此之外你还知道哪些好用的技巧呢？

EXCEL表格美化技巧

我们经常要用EXCEL制作表格，而大多数人制作出来的表格只是符合了能观看的要求，但是并不好看，尤其是在公司年度汇报或者其他重要场合比如学术论坛上，你的表格展示不能太LOW吧，这样就算你的学术搞得再好，表格展示这一项也是减分项，所以啊，既然想要优秀就要全方位的发展，尽情展示自己实力，下面小编教教大家如何就简单快捷的美化表格。

1 表头保持单独一行，不要合并单元格，不好看

2数据记录区，汉字字母左对齐，数字日期右对齐