本文目录一览:

工资表用excel表格怎么做

开公司以及创业的朋友们,曾几何时也是拿别人工资,哪里会真正关心工资表,现在要给别人发工资了,工资表做的那是超级详细,各项金额算的清清楚楚,下面就提供一个包含主要金额项的工资表模板的制作方法;

工具/材料

电脑,excel

01

首先新建一份excel电子表格,这里使用的是2007版的;

02

按图中位置及顺序输入文字内容,包括:工资发放表、编号、所属月份、序号、姓名、基本工资、奖金、补贴、应发工资、社保扣除、个税扣除、其他扣款、实发工资等等;

03

然后编辑序号,先输入前两行的序号1和2,选中,向下拖动,拖到30即可;

04

选中“工资发放表”所在行的A到J单元格,点击“合并居中”按钮,作为表头;

05

如图选中编号及所属月份需要的单元格,先合并单元格,再左对齐;

06

选中下方所需的单元格,设置居中对齐;

07

为了打印,列宽和行高需要调整一下,A、B、E、J列宽分别改为4.5、9.38、5.5、12.38,1、2、3行的行高改为41.25、22.5、40.5,后面行高统一改为19.5;

08

选中3行以下的区域,设置边框,外边框和内部都需要;

09

调整字体及大小,前三行字体都改为黑体,“工资发放表”字体大小为26,第2行字体大小为12,后面字体大小维持11不便;

10

可以设置冻结窗格,方便工资表的浏览,如图选中单元格,冻结拆分窗格;

11

最后合计行添加求和函数=SUM(X4:X33),然后就会根据上面的数据自动求和了;

特别提示

工资组成项目因公司而异,可自行调整;

Excel做工资表的方法步骤详解

一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!

Excel制作工资表的 方法 步骤

1.创建工资表的管理项目

一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。

在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置; 其它 管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:

(1)“应发工资”的计算方法

应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

(2)“实发工资”的计算方法

实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。

公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如: I5=G5-H5

(3)“个人所得税”的计算方法

是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:

(1)拖拉选择上述一组数据区,如“B5:F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区),使其显示为反白状态。

(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。

(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。

(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。

(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。

但是,要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:

(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。

(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。

(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。

(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。 学会计论坛

此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后,在“文件名”区确认此模板的名称即可。

Excel制作员工工资条的步骤

1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。

2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。

3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。

4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。

6、点击升序

7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

猜你喜欢:

1. excel2007中制作一个完美的业绩表格方法

2. 如何用excel制作工资表的教程

3. excel制作工资表的教程

4. excel表格的制作工资表的教程

5. 用excel2007如何制作工资单

用Excel怎么制作工资表

工资表汇总常用excel功能

(1)插入辅助列  (2)排序

工资表转工资条的制作方法

第一步: 打开我们要处理的excel工资表

第二步:在工资表的后面一列填写序号(小技巧:在 G2填上1之后,把鼠标放在G1的左下角,出现一个+,点2次+,即可自动填充),在复制两次。

第三步:复制6次表头

第四步:排序,主要关键字以G列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以F列(就是应发工资那列),点击确定。

壹人事HR提供最新最全的Excel工资表模板、工资表格式,欢迎下载和使用! 制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话,那么对于人员众多的大型企业来说,这将是一个非常大的工作量,推荐壹人事工资条群发平台。

HR只需要上传Excel工资表,一键群发工资条,员工通过短信、邮件、微信都可以查看。

工资表怎么做表格模板

在做工资表之前,需要准备一些材料。

1、人员名单,哪些人需要进入工资表之内

2、工资金额信息

3、人员考勤情况

4、销售人员的提成奖励

5、当月罚款及奖励情况

用三栏式的,三栏式设有借方、贷方和余额三栏。应付职工薪酬明细一般包括工资、福利、社会保险、职工教育经费、工会经费,帐页要按明细分。

过次页和承前页的余额应该记本年合计,这样以后的帐就不用在翻看加计前面的数据了,只以承前页的数据就行了。余额当然是本月的余额,或者说截止到你过次页时的余额,上月包括上月以前的余额全部都会结转到你的本月余额里去。

扩展资料:

在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。

工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工;

一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。