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谈谈excel在财务管理中的重要性？
建立在传统会计基础上的财务管理主要体现在三个方面： （1）财务人员利用分析手段将财务数据归结分析后，对企业的财务活动及能力进行反应，提供决策有关财务信息的相关职能。（2）根据会计资料及相关信息，对企业的财务经济活动的整个流程进行引导和控制。会计监督包括货币监督及实物监督，其主要的目的就是利用企业的预算会计，对业务的经济效益及成本等进行分析，进而提升企业经营活动的合理性、有效性的全面监督机制。（3）参与经营决策的职能，传统会计的决策参与功能主义是根据采取信息的分析和预测结果，指引企业经营决策的方向，促进企业实现经济效益高效化，这也是传统会计的职能所在。
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EXCEL构建财务分析数据库 [2010-05-06 03:01] 【关键词】 EXCEL; 财务 - 【摘 要】 EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,基于EXCEL的财务分析数据库具有灵活、简便的特性,可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求,从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状,提高财务分析的作用和效率。
【关键词】 EXCEL; 财务分析; 数据库
用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。
一、财务分析数据库的构建
用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。
明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。
财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。
(一)基础数据字段整理
在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:
1.时期处理函数。如根据日期提取年、月、周的数据:YEAR(),MONTH(),WEEK()。
2.字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:LEFT(),MID(),RIGHT()。字符串联结:CONCATENATE()。
3.数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:TEXT()。
4.逻辑判断函数。如条件判断:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。
(二)数据的归类
财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,如表1。
然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。
(三)数据库的定义
数据收集整理完后,可以在EXCEL里形成一张表单(sheet),可将有数据的区域定义为一张表,并为之命名。本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、HIS系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。
定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。建立的数据库如图1。二、财务数据的分析 数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。 (一)对比分析 建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地 -
二、财务数据的分析
数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。
(一)对比分析
建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。这里面需要用到EXCEL的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。
透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。建立的数据对比分析如图2。
(二)趋势分析
趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。
用EXCEL建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。如图3。
(三)结构分析
结构分析可以看出数据之间的构成分析。在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。数据的结构分析如图4。
三、财务分析数据库的维护与更新
财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。同时,这个数据库也是可以动态更新的。更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。
修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。
从上述研究可以看出,EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然,EXCEL还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。
【参考文献】
[1] 陈伟. 自动化财务信息处理系统的构建[J]. 财会月刊:理论版,2006(10).
[2] 张瑞君,译.EXCEL在财务管理中的应用[M]. 中国人民大学出版社,2007.
excel在财务管理中的应用
excel在财务管理中的应用如下。
1、利用工作表进行数据整理
Excel能通过表格的形式将数据记录并加以整理,使数据更加清晰直观,更易转换成有用的信息。对表格进行增删、排序、筛选等操作，能快速地帮助用户从海量的数据中搜索出需要的数据，减少干扰信息，提高工作效率。
2、利用函数进行计算分析
Excel给用户提供了大量的内置函数，基本能满足一般用户的需求，用户也可以根据需要自定义函数。函数实质是预定义的公式，不仅能简化计算过程，而且能提高数据处理的准确性。
3、利用图表进行决策分析
Excel提供了绘制图表的功能，把表、图、文三者相结合，直观形象地传达信息。Excel提供了多种图表类型，用户能够迅速创建满足各种需求的图表，进而分析决策。
4、利用多样的分析工具进行数据分析
Excel支持数学模型，具有数据分析和预测功能。Excel提供了多样的分析工具，包括模拟分析，规划分析，创建方案等，还有一些高级分析工具能帮助用户进行更深入的数据分析，帮助用户简化工作，优化决策。
毕业论文的题目是EXCEL在财务管理中的应用，论文提纲怎么写啊？
财务管理包含哪些？面临哪些问题？世界通用的财务软件有哪些？财务人员的日常工作有哪些？有这些信息引入excel是应用，在根据财务管理中的方方面面，数据表格有哪些，报表有哪些，财务人员有哪些日常工作要做，结合excel的优点及缺点来讨论excel的函数图表及vba编程如何在财务管理中系统的应用。最后结论在excel在财务管理中的易学易用，方便衔接于大型财务管理软件来结题。你可以在想想如何构建，这只是本人粗浅的看法。不喜勿喷，谢谢
求一篇论文《excel在企业财务管理中的应用研究》
当前及时且功能庞大的ERP系统已成为企业新宠，但企业导入套装ERP确也存在重大障碍，Excel所提供数以千计之工具、组件，在管理专业分析应用上虽已被市场肯定，但也多被视为巧算之小工具而已。 本文首先检视财务会计和管理会计两者在信息系统上之差异，藉由进一步对国内外ERP软件功能发展过程的回顾，了解国内在资料及法规规范严谨之环境下，系以严密而僵化的对外财务会计为主轴之系统，而国外ERP的演进，则系不断为配合解决管理实务及新管理理论、方法等问题，协助提高企业管理效益及竞争优势的深化过程。经由对新一代套装ERP系统复杂庞大的功能进行深入分析，包括在现代制造业工厂管理应用之主内容，及在作业成本制度(ABC)为核心所发展出来的一系列作业基础管理制度(ABM)之理论及方法，以显示当前ERP在面对弹性、多变化的管理会计应用上的无力处；继而引出国内企业难以成功导入套装ERP软件之关键因素。 关于Excel部份则由多方面详细分析Excel由浅至深的各种功能。包括以条列方式详细列示Excel功能，以避免片面展现造成对Excel功能的轻忽；摘要列示高级财务及投资等专业管理函数功能，通过个人研究实例说明有关取得外部资料、各类分类统计及数据库运用功能、以及各种管理仿真决策提供的超强分析及仿真工具等，显示与ERP互补应用之诸多例示。再刻意仅运用简单公式、函数及格式变化，筹编项目营运计划及预算。以更完整复杂的案例表现企业整合Excel与ERP综合应用之特殊管理效果。 透过Excel取得外部资料及弹性的管理分析工具，结合ERP庞大数据及功能，除显示Excel足以为管理辅助及补强ERP的工具。藉由信息之二度开发能力，更为两者之组合应用开拓出更广阔的空间。俾共同协助决策者能以更有效率的方式，运用计算机工具达成管理现代化之目标。