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怎样在excel中设置查询功能

1、先把我们所需要的数据列项整合好。如图所示,我简单制作了一个小的查询系统,先列项弄好了我所需要获取的信息内容,我这次示例用了某校的校园测验成绩,分别是不同届学生的不同信息,我选择通过查询学号来获取学生姓名及各科目测验成绩。

怎样在excel中设置查询功能

2、鼠标点中05届横排对应的姓名项,从工具箱里选择公式下的常用函数,选择插入函数,下拉项选择“查找与引用”,选择里面的“VLOOKUP”函数。

怎样在excel中设置查询功能

怎样在excel中设置查询功能

3、函数选择后,会弹出一个矩形框,查找值即我们要查找的数值,在这里只要直接单击学号下的矩形框,就会自动帮我们选择。

怎样在excel中设置查询功能

4、第二个需要填的数据表,则打开对应的“05届”表格,框选好表格内的信息即可。

怎样在excel中设置查询功能

5、至于列序数和匹配条件,则根据我所标记的来填写,因为我们需要的是姓名的信息,所以这里的列序数填2,匹配条件需要精确查找,可以填“FALSE”或者直接填“0”。

怎样在excel中设置查询功能

6、选好之后,回归查询器那一页,检查函数是否正确,并根据刚刚所操作的将横排其他的也填好,横排的只需要改动函数中的列序号即可。

怎样在excel中设置查询功能

7、根据前面的步骤,把其他横排的也相应都列好函数,如下图所示。

怎样在excel中设置查询功能

8、我们将所有表格的信息都添加进函数后,就可以试着查询了,随便选择一个学号,输入我们的查询框,就会自动生成对应信息。一个相对简单的查询系统就这样完成并实现了。

怎样在excel中设置查询功能

以上就是关于怎样在excel中设置查询功能的介绍了,以上示例的是比较简单的,数据也不算大型的,不过数据比较多的时候,查询方式也都大同小异,希望能帮到大家。

怎么用excel建立查询系统?

用Excel建立查询系统查询系统可以把数据整理一下,一般要求整理到同一个表里,当然如果关联表的话,查起来就比较麻烦,你要建立一个界面把它给全部显示出来,谁可以放在一个工作表里,然后进行查询。

excel制作数据查询系统?

g7=iferror(index(c:c,small(if(isnumber(search($g$3,$b$7:$b$100)),row($7:$100)),row(a1))),"")数组公式,同时按ctrl+shift+回车结束,右拉下拉

如何用excel建立一个查询系统

用EXCEL建立一个查询系统,其步骤是:

第一步,建立查询系统所要用的数据源,和要查询的各个项目。(如图)

第二步,设置查询系统。

1、选取B12,点击“数据”、“数据有效性”。在“数据有效性”对话框中,点“设置”选项卡,在“允许”下选择“序列”,在“来源”中选取A2:A9区域。

2、在B13中输入公式

=VLOOKUP(B$12,A:H,ROW(A2),)

向下复制公式。一个简单的查询系统就完成了。

怎么用Excel制作查询系统

在易查分可以实现;把需要查询的内容做成excel表格,查询条件即表格的列名,在上传到易查分时,勾选你需要用户输入的查询内容,比如:姓名、手机号、身份证号、密码等等,当然在传表格的时候,易查分会优先抓取可以用作查询条件的列名,然后保存,就可以生成一个具备查询功能的系统,用户输入你设置的查询条件就可以查询!希望能够帮到您!