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Excel制作仪表盘图表

大家肯定在日常工作中碰到上图仪表盘类的图表,在一些数据面板中起到直观的指示作用,比如一年预算的完成度之类的。那如何制作呢?今天就向大家分享如何制作仪表盘图表。

示例数据:利用一个项目的完工进度,则数值0-100。

step1:

准备辅助数据,从上图可以仪表盘主要包含三部分,仪表刻度数,指针还有外圈的环,因此我们辅助数据为三部分,如下图。

环: 是利用圆环图制作完成,也就是仪表盘外圈圆环,因此我们设置辅助数据270和90,就是为了将整个圆环分为大小不一的圆环。

刻度: 同样是利用圆环图制作完成,因此数据分为两部分,首先我们将270度十等分,每份为27按上图排列,最后加上差额90。第二部分就是十等分每一等份对应的类别根据指针的数值完成,让其每一个27对应指标值,如果上图。

指针: 指针是利用圆饼图制作,其实就是人为的将一个圆饼分为三部分,第一部分占了很小面积,差不多为一条线(=2),剩余的两部分的面积是根据完成度计算的,因此第二部分相当于完工进度百分比乘以外环最大的半圈的度数( =C3/C2*B7),第三部分部分就是上述两部分之后剩余的部分(360-2-C3/C2*B7)。

step2:绘图

利用“插入—图表—圆环图”初步绘制图表,如下图。

step3:修改图表类型

利用“图表设计—更改图表类型—组合图”将指针变为饼状图,如下图:

step4:调整指针的颜色

双击圆饼图,弹出弹出数据系列格式,将饼图分离调整为合适的值,然后利用填充将两大部分的图形无色填充,将细小的第三部按照指针的颜色填充。

step4:调整外圈环的颜色和位置

双击外圈圆环,弹出数据系列格式,然后将第一扇区起始角度调整为224,圆环大小调整为50,这两数字根据实际情况调整即可,让圆环图大圆部分在上部并位置端正即可,见下图。

在填充中将下半部分调整为无色填充和无线条,然后将上部分原色调整为需要展示的颜色即可,见下图。

step5:调整刻度的颜色和标签系列

右键刻度圆环弹出“数据系列标签”,让其显示类别,并用“无填充”,如下图:

然后将整个刻度圆环用“无填充和无线条”让其他变成白色,如下图:

step6:

调整指针的起始扇区角度,让其和实际完工度对正,则完成了仪表盘的图表制作。

step7:

插入文本框并让数值等于实际完工度,让其仪表盘下方显示实际完工数值,如下图:

最终的成型效果如下图:

感兴趣的话可以在微信公众号中搜索“数据处理和工作效率:Big_Data-",查看其他文章。

excel 仪表盘指针的长短怎么改变

Excel当中仪表盘指针的长短想要进行改变的话,可以通过拖拽的方式来进行改变,或者是直接在里面设置成的数值。

Excel做的仪表盘图表,让你的图表与众不同!-excel学习网

管理人员需要知道在哪里可以找到最大的机会和最糟糕的问题。这就是为什么顶级人物如此受欢迎的原因。

这些数字通常以“十大报告”或“ 80-20报告”为标题。要创建它们,Excel用户将根据每个项目的关注值对类别进行排序,通常首先是最大值,然后仅显示最重要的值。

通常,这些数字还显示 这些热门商品的累计百分比。这些80-20版本通常包含代表总数至少80%的项目数量。

在“ Excel仪表板示例:每周和每月十大活动报告”中,我展示了Chris Helfrecht的两个活动报告仪表板。这些集中在前十名的活动上。这是他的一个人物的缩放版本:

原始报告中第一图的重新缩放版本

乍一看,这看起来很有用。它按性能对大约30个项目进行排名,并使用红线显示每个项目的累计百分比。但是,我对此图有以下异议:

1.物品标签难以阅读,有两个原因。我们需要侧向倾斜头部以阅读它们,并且文本大写。

2.红线提供的最明显的信息是,累积百分比从低开始并上升到100%。此“信息”没有用。我们真正想知道的是每个项目的累计百分比,而使用此图表很难发现。

3.图表太大。仪表板可以显示的信息越容易理解越好,但是此图表占用了其他图形的空间。

4.图表显示太多项目。根据定义,顶级项目图表仅显示最重要的项目。但是此图表显示十或十五个无关紧要的项目。这些多余的项目浪费了仪表板空间和忙碌的管理人员的注意力。

Charley Kyd修改后的顶部项目图表

这是我的修订版。您可以看到我进行了以下更改:

1.我将图表从柱形图更改为条形图。这样可以旋转标签,以便于阅读。

我还使用Excel的PROPER函数以大写小写形式显示项目。

另外,为了使人们更容易谈论每个项目,我在标签上添加了序列号。您想说什么?:“看看第6项的执行情况”?还是“看看Screw-Ss的性能”?

2.我用数据标签代替了红线,这些数据标签显示了每个项目的累积百分比。

3.通过消除无关紧要的项目,并将价值标签从“ $ 40,000”简化为“ 40K”,我可以使图形大约是以前的一半。