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Excel 表格怎么进行操作教程

Excel 表格怎么进行操作教程

新建文件夹

Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，

电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

本教程由86团学校TeliuTe制作

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excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

函数说明：

=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例：

1) 先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关知识点讲解：

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的.列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用？

Excel中RANK函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

excel表格怎么用？

现实生活当中，很多办公类的软件是非常的不错的，尤其是在日常的办公领域，这种办公类的软件是可以提升其办公效率的，在这样的情况下，这种办公类的软件也是受到很多人的青睐的，比如word和Excel表格，这两种办公类的软件是非常的好用的。

尤其是Excel表格，在表格的编辑和数据的应用方面，也是非常的受青睐的，这样的表格编辑也是非常的实用的，但是，对于一些办公软件的应用小白来说，Excel表格的应用并不简单，这些人也是不能够熟练的应用这样的表格的，那么，excel表格怎么用呢？小编教你几招最实用的方法！

　excel表格的常用技巧：让数字自动变成"字符型"数字

在表格中输入以“0”(不是字母O)开头的数字，如输入“001”，回车键后它自动变成“1”，但要显示成“001”，就要在“001”之前多加个冒号“‘”，然后点击回车键，即变为“001”。

excel表格的常用技巧：打印表格每页都有表头

当打印的表格有多页时，只有第一页才有标题，要让每一页都有标题，只要设置”顶端标题行“即可。点击“文件”——“页面设置”选项。

在“页面设置”对话框中选择“工作表”，在“打印标题”设置“顶端标题行”，直接输入行地址，比如在每页表格中显示1到3行，输入$1：$3。

excel表格的常用技巧：快速删除表格内的空行

点击“工具”——“自动更正”命令，弹出“自动更正”对话框。在“替换”框中输入短语，比如输入“文件”，在“替换为”输入要替换的内容，比如输入“上级文件”。 单击“添加”——“确定”退出。以后只要输入“文件”，则“上级文件”就会自动输到表格中。

excel表格的常用技巧：快速输入特定的短语

在表中把一段经常使用的文字定义为短语，输入该条短语的关键字时，表格中的“自动更正”可将它更换成所定义的短语。这样可以防止输入中的笔误。

上述的几种Excel表格的使用方法是非常的实用的，即便是Excel操作的小白只要遵循上述的几个方法就可以熟练的操作Excel表格，这样的实用性操作也是非常的不错的，所以，想要熟练操作表格的人一定要熟悉这些操作方法和规程。

如何灵活运用excel

修改默认工作表数量

启动Excel2016，将默认打开一张工作表，如果我们经常会添加多张工作表，那么可以自定义默认工作表的数量；

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方法是单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以设置“包含的工作表数”，这里可以设置从1-255之间的整数哦；

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修改最近使用的文档数

Excel2016默认情况下会显示17个之前打开过的工作簿记录，如果想改变这个数量，可以通过在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中的“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”右侧的数值框中设置相应的数量即可，这里可以输入从0-50之间的整数哦；

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更改用户名称

添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入作者名作为名称，当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名；

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方法是在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡的“用户名”文本框中输入需要显示的名称，然后单击“确定”按钮即可；

请点击输入图片描述

更改文件默认存储位置

我们保存新建的工作簿时，每次都需要在“另存为”对话框中寻找目标文件夹，但是我们可以在Excel中将常用文件夹设置为默认保存路径，这样可以避免每次选择目标文件夹；

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方法是先打开目标文件夹，复制该文件夹的路径，然后在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡的“默认本地文件位置”文本框中粘贴该路径，然后单击“确定”按钮，确认设置即可。

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excel基本使用技巧大全

excel基本使用技巧大全如下：

1、CtrL+ F1：一键切换功能区是否显示。

2、Ctrl + N：一键插入新的工作簿。

3、Ctrl + F2：如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =：按它可以添加求和公式。

5、Alt + Enter：强制换行。

相关简介

Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express——邮件客户端（包含在Office 98 Macintosh版中，后来由Microsoft Entourage替代）。

Microsoft Entourage——邮件客户端（包含在Office 2008及之前版本中，后来由Microsoft Outlook for Mac替代）。

excel表格公式如何使用

excel表格公式简单说就是通过从数据库中读取excel前几列数据，然后通过一个公式，对这几列数据进行操作，从而得出一个值，再将这个值写入数据库。下面让我为你带来excel表格应用公式的 方法 。

excel公式使用步骤如下：

01先举两个简单的例子来说明excel表格公式到底怎么用。打开excel，在A1中输入5，在A2中输入11，在A3中输入4，然后鼠标选中A4，在函数框中输入公式=A1+A2+A3，如图所示。

02按enter键，然后可以看到在A4中得到结果20，其中A1，A2，A3中的数据是读取数据库来的，而A4的结果最后写入数据库。

03再比如，在B1中输入5，在C1中输入6，然后鼠标选中D1，在函数框中输入公式=B1*C1，如图所示。

04按enter键，然后可以看到在A4中得到结果30。

05这些都是非常简单的公式运算，现在我介绍一个复杂一点的运算，求6个数字的平均值。在excel中输入6个较复杂的数字，用鼠标选中包括数字所在处的上一个空白单元格，然后点击公式中的插入函数。

06在跳出的对话框中选择求平均值的函数AVERAGE，选中函数后在下面有简洁的中文介绍，然后点击确定。

07用鼠标选中要参与运算的数字值，在Number1中会自动录入范围和数值(也可以手动输入)，点击确定。

08然后我们可以看到在选中数字的左上角空白单元格中显示了计算结果。

09其实excel表格公式使用思路和方法很简单，最重要的是要熟悉各个函数的使用方法，这个就需要自己去慢慢熟悉摸索了。

关于excel公式的相关 文章 推荐：

1. Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

2. 手把手教你用“Excel表格自动求积公式”

3. excel表格自定义公式的教程

excel表使用技巧

在我们实际的工作当中，细想一下我们平时运用到的一些常见的表格操作，其实都有更加简单的做法。今天我们就来说一下这五个Excel小技巧，尤其是对于新人来讲，从这五个技巧学起会更加简单。

一、单个单元格内容拆分成多行

假设在一个单元格内，有出现多行的文本内容，这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来，有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的。下面我们换一种更加简单的方式。

操作技巧：复制单元格内容，右键点击粘贴选项下面的A，这样就一步的操作完了。

二、批量填充汇总公式

如果有很多小计行公式需要填充，可能99%的人会设置一个公式，对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：选择我们要求和的的空白单元格，按ctrl+g直接将空白单元格进行定位，然后点击菜单栏：公式，这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

三、数字变成日期

在我们常见的表格中我们会经常看到不同的日期显示格式，有全数字型的，有符号型的。下面我们就来看一下怎么将数字型的日期直接按照日期来显示。

操作技巧：选择日期所在列，点击数据分列，选择安装日期分列，调整对应的长度，下一步即可一次性分离出日期格式。

四、大量数据的分类汇总

我们工作中经常会出现汇总各种各类的数据，所以我们学会了各种类型的数据汇总函数，其实最简单的一个 确实我们比较少用的数据透视表。

操作技巧：全选我们的数据源，点击插入—数据透视表，通过添加行标签和列标签，选择添加对应的值，这样数据汇总就轻轻松松的出来了。

五、文本型数值转换

当我们从其他数据源中将文本型内容粘贴到我们的汇总表的时候，经常会发现粘贴过来会有出息一个感叹号。这个提示你的就是粘贴过来的数字是文本类型。因为数据量又不容易直接一个个的去先修改为数字，下面有一个快捷的方法。

操作技巧：当出现感叹号的时候，点击感叹号，选择转换为数字。这样所有的文本类型将会变为数字的格式。