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EXCEL 如何用查找公式,只要满足其中一个就能查找?
编按:哈喽,大家好!条件查找是我们工作中比较常见的技巧,但是说到多条件查找,很多同学可能会愣住,该用什么函数呢?比较熟悉的VLOOKUP,它的基础用法好像也只适用于单条件查找。别急,今天老菜鸟为大家总结了10种职场人士最常见的多条件查找的方法,赶紧来看看吧!
对于Excel中多条件匹配的问题,永远是一个热点话题,而根据匹配结果是数字还是非数字的时候,有些查找方法又不能通用,今天就对多条件匹配的常见方法做一次梳理,并对每种方法的适用情况做出说明,希望对大家的工作能有所帮助。
先来看看今天用到的案例:
需要从数据源(A-D列)中按照机构和姓名分别匹配出职级(非数字内容)和基本工资(数字内容),以下就结合本案例来介绍多种常用的公式套路。
一、SUMIFS函数实现多条件匹配
SUMIFS函数本来是一个多条件求和的函数,格式为:
SUMIFS(求和列,条件列1,条件1,条件列2,条件2……)
但是当同时满足多个条件的结果只有一个时,多条件求和就等同于多条件匹配。
公式为:=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)
要引用的列就是实际求和列,本例中是D列,而条件列分别就是A列和B列。
优势:使用SUMIFS多条件匹配时,比较方便高效,公式简单易用,再增加条件也比较容易。
不足:当要匹配的结果不是数字时,就不能使用这个方法了,同时当满足多个条件的数据不是唯一值时,结果可能错误。
推荐指数:★★★★
二、SUMPRODUCT函数实现多条件匹配
SUMPRODUCT函数的功能是计算多个数组或区域的数据乘积之和,利用比较运算和逻辑值的特性,也可以实现多条件求和的功能,用来处理多条件匹配,其实和SUMIFS的原理差不多,公式为:
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$15=F2)*($B$2:$B$15=G2)*$D$2:$D$15)
鉴于之前有多篇教程分析过SUMPRODUCT的用法和原理,这里就不对这个公式过多阐述了。不熟悉的同学可以查看往期教程《加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能》
优势:再增加条件时比较容易。
不足:数组计算,数据量大时比较卡,对函数的用法不理解容易出错,并只对数字的匹配结果适用。
推荐指数:★★★
三、辅助列+VLOOKUP函数实现多条件匹配
VLOOKUP函数本来是按单条件匹配的,这个函数很多朋友都应该熟悉,之前也多次分享过相关教程。
这里简单说一下函数的结构:
VLOOKUP(查找值,查找区域,第几列找,精确查找)
本例中的公式为:=VLOOKUP(G2"-"H2,$A$1:$E$15,4,0)
在这个公式中,查找条件不是一个单元格,而是使用将机构和姓名两个条件做了连接G2"-"H2。
在连接两个条件时,建议在中间添加一个分隔符,这在某些情况下可以避免出现错误。
因为我们使用了自己构造的条件,而这个条件在数据源中并不存在,因此需要在数据源的最左侧添加一个辅助列,如上图中A列所示。
辅助列的公式为:=B2"-"C2
优势:公式对于匹配结果为数字或者非数字的时候都可以使用,适用面比SUMIFS更广泛。
不足:要增加辅助列才能使用,虽然难度指数降低了,但是会略显繁琐。
推荐指数:★★★★
四、VLOOKUP+IF函数实现多条件匹配
这是VLOOKUP较有难度的一种套路,公式为:
=VLOOKUP(F2G2,IF({1,0},$A$2:$A$15$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)
对于这个公式套路,关键是IF这部分,篇幅所限,不对公式原理做过多解释,只要掌握IF函数的第二参数是将数据源中的两列进行合并,第三参数是数据源中需要匹配结果的列,同时公式需要按CTRL+SHIFT+ENTER键完成输入,遇到问题能够套用就行了。
优势:不用辅助列,一步到位。
不足:不适于新手使用,数据量较大时计算缓慢。
推荐指数:★★★
五、VLOOKUP+CHOOSE函数实现多条件匹配
这是将前一个公式中的IF换成了CHOOSE函数,公式为:
=VLOOKUP(F2G2,CHOOSE({1,2},$A$2:$A$15$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)
这个公式套路的核心是CHOOSE,同样是构造了一个合并后的查找列,对于具体原理,需要了解的可以留言,一般能够套用公式解决问题就足够了,这个公式同样需要三键输入。
优势:不用辅助列,一步到位。
不足:不适于新手使用,数据量较大时计算缓慢。
推荐指数:★★★
六、LOOKUP函数实现多条件匹配
在常用的引用函数里,LOOKUP无疑是最受高手喜欢的一个函数了,这个函数充满了很多套路,例如多条件匹配时,公式套路就是:
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),结果区域)
就本例而言,公式为:
=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$15=F2)*($B$2:$B$15=G2)),$C$2:$C$15)
关于LOOKUP,之前同样分享过很多教程,需要理解原理的同学,可以查看往期教程《VLOOKUPLOOKUP双雄战(五):野马崛起!》,一般来说,能够按套路套用公式解决问题就足够了。
优势:不使用辅助列一步到位,增加条件也方便,适用场合广泛,不管数字还是文本都可以使用这个套路。
不足:会让新手有一点畏惧心态。
推荐指数:★★★★★
七、更多实现多条件匹配的方法
就公式而言,除了上面分享的五种套路,其实还有一些,这里只列举公式套路和适用条件,其它的就不一一举例了,例如:
=MAX((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*结果区域),这个公式是一个数组公式,只适合结果为数字的情况。
=INDEX(结果区域,MATCH(条件1条件2,条件区域1条件区域2,0)),数组公式,量大时比较卡。
=XLOOKUP(条件1条件2,条件区域1条件区域2,结果区域),新函数,只有office365版本可以用。
=FILTER(结果区域,(条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),新函数,只有office365版本可以用。
小结:对于多条件匹配问题,推荐使用第1、3和6三种方法,其实如果不用公式的话,数据透视表和高级筛选是更好的选择,这些方法会在今后的教程中分享给大家。
****部落窝教育-excel多条件查找技巧****
原创:老菜鸟/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
在Excel中如何使用查找函数"VLOOKUP"
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,简单说就是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。公式语法:=VLOOKUP(查找值,查找范围,列号,匹配类型),具体使用方法如下:
表一 :查找目标,即查阅值所在工作表。
表二:查找范围工作表。因为表一与表二姓名排序不一样,因此需要用到Vlookup函数,具体操作说明如下:
1、在C2单元格插入函数,选择Vlookup,出现下面结果。
2、在函数公式中进行编辑,在Lookup-value中选中我们的搜索参考点,以A列为参考。
3、选择确定搜索范围,选中红色区域部分。
4、在查找列数中填写2,该数是根据我们选取的参考点姓名列起计算,到我们的目标列。
5、按回车键返回计算结果,并将鼠标光标置于B2单元格右下角,当其呈“+”字型时进行下拉填充,得到所有目标数据。
扩展资料
注意事项
(1)我们运用函数最后得到的是一个公式,而不是文本,记住,特别注意,我们对其进行复制一次,选择性黏贴,选取数值粘贴。
(2)用Vlookup函数进行数据查找,表头不要合并单元格。
EXCEL查找函数公式
1
一、Vlookup函数。
易解语法结构:
=Vlookup(查找值,查找范围,返回值所在的相对列数,匹配模式)。
可以理解为:我们要在“查找范围”的第X列(返回值所在的相对列数)通过精准匹配或模糊匹配找到“查找值”对值的值。
示例:
目的:查找销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:在B3:C9中的第2列通过精准匹配的方式查找H3所对应的值。
2
二、Lookup函数。
易解语法结构:
=Lookup(查找值,查找值所在的列,返回值所在的列)。
可以理解为:从“返回列”中返回“查找值”在“查找列”中同一行的值。
示例:
目的:查找销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)。
解读:
1、如果我们按基本语法结构来查询,公式=LOOKUP(H3,B3:B9,C3:C9)的查询结果是错误的。因为Lookup函数查询时必须按照升序来排序。然后查询。
2、所以用改进公式=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)来查询,H3=B3:B9返回数组{0,0,0,0,0,0,1},1和数组0/{0,0,0,0,0,0,1}对比,只有“最后一项”是正确的,所以返回最后一项对应的值。
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三、Index+Match函数。
组合式语法结构:
=Index(返回列,Match(查找值,查找列,匹配模式))。
解读:
Index函数的重要作用是返回指定位置的值。
Match函数的主要作用是对指定的值进行定位。
公式:=Index(返回列,Match(查找值,查找列,匹配模式))返回指定列中的第Match(查找值,查找列,匹配模式)行的值。
示例:
目的:查找销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、通过公式=MATCH(H3,B3:B9,0)定位出H3单元格值在B3:B9中的相对位置。然后同公式=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))返回C3:C9在指定行的值。从而实现查询功能。
2、建议将公式分解之后带入特定的值来加深理解。
4
四、Offset+Match函数。
组合式语法结构:
=Offset(返回列第一个单元格的上一单元格,Match(查找值,查找列,匹配模式),0)。
可以理解为:返回从当前单元格开始的第Match(查找值,查找列,匹配模式),第0列的值。以为Offset函数计数是从0开始计算的,所以从返回列第一个单元格的上一单元格开始计算;这个特点在列中也有具体的体现,参数是从0开始,而不是从1开始。
示例:
目的:查询销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=OFFSET(C2,MATCH(H3,B3:B9,0),0)。
END
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
excel查找内容的公式?
表单1的A2输入
=INDEX(Sheet2!A:A,SMALL(IF((COUNTIF(Sheet2!A$1:A$100,Sheet3!A$1:A$100)0)*(Sheet3!C$1:C$100="A")+(Sheet3!C$1:C$100="B"),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))""
数组公式,输入后先不要回车,按Ctrl+Shift+Enter结束计算,再向下填充。
表单1的C2输入
=INDEX(Sheet2!A:A,SMALL(IF((COUNTIF(Sheet2!A$1:A$100,Sheet3!A$1:A$100)0)*(Sheet3!C$1:C$100="C")+(Sheet3!C$1:C$100="D"),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))""
也是数组公式,操作同上。