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如何恢复EXCEL损坏的文件?
1、转换格式法
就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法
最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件
如何恢复以前的Excel文档方法介绍
如何恢复以前的Excel文档方法介绍
如何恢复以前的Excel文档
我在使用Excel 2001时经常由于疏忽,修改或删除了重要的数据然后保存并关闭了工作薄,我想知道这样子还有没有机会将文件恢复到以前的状态?
Excel有自动备份的功能,但需要事先事先手动打开这个功能,这样以后就可以随时恢复原先的状态。其方法如下:点击菜单栏中的文件---另存为---工具---常规选项,在常规选项中,勾选“生成备份文件”,这样,当对修改过的工作薄进行保存时,Excel会自动生成一个同名的、但后缀名为.xlk的.备份文件。另外,如果你使用的是Windows7系统的话,加以打开文件所在分区的系统会保持文件的历史版本,可以通过文件属性的“以前的版本”轻松找回。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码。 ;
excel表格怎么恢复?
方法/步骤
1、可以很清楚的看到表格症状,除去菜单栏和表格,其他功能已经看达不到了。
2、 点击菜单栏任意按钮 会出现工具栏,在最右侧有一个“ 固定功能区 ”的按钮 点击 即可 固定 。
3、功能区工具栏已经恢复,接下来点击Excel左上角“ 文件/圆形按钮 ”,在弹出菜单中,点击“ 选项 ”,在弹出的窗口中,点击左侧“ 高级 ”,将滚动条向下滚动,找到“ 显示”, 将 “显示编辑栏” 勾选上,可恢复编辑栏。
4、设置后,工具栏,编辑栏都已经恢复,但是仍旧没有显示标题栏,就是我们常说的A列B列,行1行2等。
5、再次点击菜单栏的“ 视图 ”,找到“ 显示 ”并单击其中的“ 标题” 即可正常使用。
备注:在这里也可以设置“ 显示编辑栏 ”。
6、设置完成,有一个地方很奇怪,日常使用单元格的时候,我们常常会看到A1,A2这样的,可恢复后,看到Excel显示R1C1类似这样奇怪的字符。
7、按照步骤3,再次进入“ 文件 ”→“ 选项 ”,找到“ 公式 ”,依旧下拉滚动条,将其下拉,并找到“ 使用公式 ”,其中有一项叫“ R1C1引用样式 ”,将其前面的 勾取消掉 ,即可大功告成。
如何恢复以前的Excel文档?
数据文档丢失之后是可以找回的,建议可以先试用一些可靠的数据恢复软件。
但这类工具多了难免就良莠不齐,其中一些恢复软件所提供的功能并不像宣传的那么强大,甚至可能给数据带来损坏。所以在这里,小编推荐给大家自己亲身测试过的,以帮助用户找到有效的数据恢复软件。
恢复Excel文档丢失文档的具体操作如下:
1、首先打开电脑,在浏览器中搜索下载安装并打开嗨格式数据恢复大师,选择首界面中的“快速扫描”。
2、选择我们所需要恢复的文件类型,比如图片,文档等,按实际需求进行选择。选择原数据文件所存储的位置,在这建议大家按照实际的情况进行选择。
3、当原文件丢失位置选择完成后,点击下方开始扫描,对磁盘丢失的文件进行扫描。
4、选中我们所需要恢复的文件,并双击文件进行预览,确定完成后点击恢复,选择恢复文件存储的路径,并点击“恢复”即可找回丢失文件。
个人如何操作才能恢复已删除的excel数据文件?
昨天有个客户说自己是财务,在做财务爆表的时候无意中手误删除了,而且在回收站内未发现,很着急,我们客服使用迅米数据恢复软件帮助他进行了恢复。下面给大家讲讲在自己误删excel文件时,如何自行恢复!
恢复工具:迅米数据恢复软件
1、选择误删文件
打开迅米数据恢复软件,选择误删文件,选择误删文件所在磁盘。就是文件之前所在的位置,比如在C盘、D盘等,如果是存放在桌面的,则选择C盘即可。
2、选择文件类型-文档
选择文件恢复类型,这里我们要恢复excel,所以选择文档即可。如果想要恢复其他类型,也可以选择全选,这样扫描的文件会更多。
3、扫描恢复
文件扫描过程中可预览查看文件,如果发现就是自己需要的excel表格,那么可以再扫描完成后点击恢复,设置恢复路径进行恢复即可。
值得关注的是:文件扫描过程中不建议中断,可能会影响扫描进程。如果被中断而没有扫描到任何文件,建议重新扫描。
以上便是自己误操作删除excel表格的恢复操作方法,掌握这个软件的使用,就可以自己进行任务扫描恢复。比如回收站误清空、U盘格式化、硬盘数据丢失、磁盘扇区扫描监测等,软件实用性很强