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数据自动生成报表excel
案例说明了在创建透视表之后,透视表如何按照指定的字段自动分类,并完成该字段下的所有项目以创建独立报表。
①小编先在网上下载了一份原始数据表格,我们用Excel2007打开,单击菜单栏--插入--数据透视表,弹出创建数据透视表对话框,选择表区域以及放置的位置,确定。
设置Excel2007数据透视表自动生成分页报表
②右侧出现数据透视表字段列表,将地区和城市拖到报表筛选中,姓名拖到列标签中,类别名称拖到行标签中,求和项拖到数值中。
设置Excel2007数据透视表自动生成分页报表
③单击数据透视表,点击选项旁的小三角箭头,显示报表筛选页。
设置Excel2007数据透视表自动生成分页报表
④选择地区,确定。
设置Excel2007数据透视表自动生成分页报表
⑤这样,从下方标签中可以看到东北、华北、华东、华南、西北和西南各个地区的数据报表,将一个整体的报表进行了分页。
excel怎么实现报表自动化?
python操作Excel实现自动化报表
贺霆
贺霆
算法工程师
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Excel作为日常办公最广泛使用的工具之一,学好它可以帮助我们节约时间,提升工作效率,学会灵活高效的使用excel有着十分重要的意义。
本人觉得会使用大部分excel内置公式和以及VBA的就是高手了。
不过比这更高级的是用程序操作excel,针对相似性很高或者重复性、繁琐的excel任务用一个程序可以实现一劳永逸,夸张的说:可以节省你的生命 哈哈。
以下是python操作excel的介绍:
一、工具包
1.xlrd:从Excel电子表格中提取数据 doc地址:
2.xlwt:将数据写入Excel电子表格 doc地址:
3.xlutils:提供一组处理Excel文件的实用程序 doc地址:
二、安装
python -m pip install xlrd xlwt xlutils
三、基本用法
python操作excel的相关工具包可以具体到操作指定单元格的填充样式、数值类型、数值大小等等。然而python操作excel需要一定pandas数据处理功底,后续将补上章节:pandas数据处理技能
1.从指定文件路径读取excel表格,进行一定操作,然后保存到另一个excel文件:result.xlsx
import xlwt
import xlrd
from xlutils.copy import copy
import pandas as pd
from pandas import DataFrame,Series
import os
os.chdir('./')
# 从指定文件路径读取excel表格
df = pd.read_excel('D:/mypaper/data/data.xlsx')
# 查看df内容
# 根据age算出出生年份,增加一列
import datetime
import os
year = datetime.datetime.now().year#获取当前系统时间对应的年份
df['birth'] = year-df['age']
df.to_excel('result.xlsx')#保存到当前工作目录,可以用os.getcwd()查看
#查看下此时df的内容,可以看到已经生成了birth这一列
乍看好像只用到了pandas,还没有用到上面介绍的三个工具包,下面介绍利用python操作excel底层
2.单元格操作
# 定义方法:读取指定目录下Excel文件某个sheet单元格的值
def excel_read(file_path,table,x,y):
data = xlrd.open_workbook(file_path)
table = data.sheet_by_name(table)
return table.cell(y,x).value
# 定义方法:单元格值及样式
write_obj_list = []
def concat_obj(cols,rows,value):
write_obj_list.append({'cols':cols,'rows':rows,'value':value,/
'style':xlwt.easyxf('font: name 宋体,height 280;alignment: horiz centre')})
# 定义方法:合并单元格
def merge_unit(srows,erows,scols,ecols,value):
write_obj_list.append({'id':'merge','srows':srows,'erows':erows,'scols':scols,/
'ecols':ecols,'value':value,'style':xlwt.easyxf('font: name 宋体,height 280;alignment: horiz centre')})
# 定义方法:更新excel
excel_update(file_path,write_obj_list,new_path):
old_excel = xlrd.open_workbook(file_path, formatting_info=True)
#管道作用
new_excel = copy(old_excel)
'''
通过get_sheet()获取的sheet有write()方法
'''
sheet1 = new_excel.get_sheet(0)
'''
1代表是修改第几个工作表里,从0开始算是第一个。此处修改第一个工作表
'''
for item in write_obj_list:
if 'id' not in item.keys():
if 'style' in item.keys():
sheet1.write(item['rows'], item['cols'], item['value'],item['style'])
else:
sheet1.write(item['rows'], item['cols'], item['value'])
else:
if 'style' in item.keys():
sheet1.write_merge(item['srows'],item['erows'],item['scols'], item['ecols'], item['value'],item['style'])
else:
sheet1.write_merge(item['srows'],item['erows'],item['scols'], item['ecols'], item['value'])
'''
如果报错 dict_items has no attributes sort
把syle源码中--alist.sort() 修改为---- sorted(alist)
一共修改2次
'''
new_excel.save(file_path)
#参数详解
# srows:合并的起始行数
# erows:合并的结束行数
# scols:合并的起始列数
# ecols:合并的结束列数
# value:合并单元格后的填充值
# style:合并后填充风格:
# font: name 宋体
# height 280;
# alignment: horiz centre
# ... 与excel操作基本保持一致
注意:该方法仅仅是将需要直行的动作保存到一个list中,真正的动作还未执行,执行动作是发生在excel_update方法中
最终调用excel_update方法,传入每个单元格需要进行的操作和填充值的write_obj_list以及文件保存路径file_path
就可以在当前工作目录下生成想要的Excel结果文件。
注意:
1.write_obj_list支持用户自定义
2.write_obj_list也可以是根据excel_read方法读取现有待修改的excel文件(可以维持原有表格的格式)而生成
python操作excel还有很多其他的基本方法,因篇幅的限制不再陈述和演示,想要深入研究的可以点击上面的doc地址
excel表格会计报表自动生成
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