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Excel表格怎么制作考勤表
Excel是人们日常办公的必备软件，公司为了记录员工的出勤情况，可以用Excel表格制作考勤表，本文将告诉大家如何用Excel制作考勤表。
01
首先从电脑里打开EXCEL空白表格，在第一行任意位置的单元格内填入考勤表名称：
02
从第二行第二个单元格开始输入1、2、3然后利用快捷方法向右拖到31，因为每个月份最多只有31天，再在最后写上全勤、缺勤、出差、病假、事假等几顶（视公司情况而定）：
03
在第一列第二个单元格填入【员工姓名】，下方即可填入公司员工姓名：
04
选定从第一行第一列，一直到事假那一列，然后点击菜单栏【合并后居中】按钮，并将表格内容全部框选居中：
05
选定第一行以下需要的部分，然后点击菜单栏中的田字边框按钮，给这些单元格加上边框：
06
设置列宽行高将表格变得美观些：
07
考勤表就制作完成了：
08
点击左上角的【文件】按钮，再点击【打印】进行预览，如果表格不好看还可以在进行修改：
如何用Excel制作考勤表？
考勤表大家都不陌生，可以记录上班考勤情况，今天教大家制作动态考勤表模板，可以自动更新日期，还可以统计考勤天数，HR人事必会的知识！
1、填充日期
A、在单元格中输入日期，添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3单元格输入：=A1，D3输入：=C3+1；
C、选中D3开始向右填充到AG单元格。
2、填充星期
在C2单元格中输入：=C3，向右填充。
3、设置单元格格式
A、选中C3单元格，Ctrl+shift+→选中后面单元格，打开设置单元格格式，在自定义上输入【d】；
B、同样选中星期一行，设置自定义格式为【aaa】。
4、美化考勤表
给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息，输入考勤表等文字，设置单元格自适应表格大小等。
5、日期可自动更新
A、修改单元格月份日期可自动更新；
B、更新后如果天数比较少，后面显示多余天数。
6、隐藏多余天数
A、选中后面三个单元格，进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)MONTH(AB2)；
B、进入格式-数字-自定义，在类型中修改为【;;;】。
7、添加考勤符号
A、合并两行单元格，并输入考勤的内容，比如：出勤、早退、迟到等；
B、在对应的上方输入考勤符号，出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。
8、数据验证
选中所有要填写考勤的单元格，点击数据-数据验证-设置，在窗口中选择序列，公式选中考勤符号所在的单元格。
9、输入考勤统计公式
出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4；
迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○")；
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□")；
后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号")，只要把符号修改一下即可。
10、填充公式
选中设置好公式的单元格下拉填充，当我们设置考勤情况时，就会自动统计考勤天数。
以上就是Excel制作考勤表的教程，get起来自己制作！
以上是小编为大家分享的关于如何用Excel制作考勤表？的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
excel表格如何制作考勤表，考勤表模板
公司为了记录员工的出勤情况，可以用EXCEL表格制作考勤表，下面就教您制作考勤表的方法。
01
首先从电脑里打开EXCEL空白表格。
02
在表格第一行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。
03
因为表格的列太宽，容纳不下太多的字，所以，先把列宽调整一下，点击顶端菜单栏中的格式，再点击列，再点击列宽，把列宽从8调整到4，这样列宽就变小了。
04
因为第一列要写公司所有员工的名字，所以把第一列拉宽。
05
从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31，因为每个月份最多只有31天。
06
在第31天的单元格右侧，再写上全勤、缺勤、出差、病假、事假几顶。
07
从第三行第一列开始，把公司所有员工的名字写上去。一个人占一个单元格。
08
选定从第一行第一列，一直到事假那一列，然后点击菜单栏合并及居中按钮，把这些单元格合并成一个长长的单元格。
09
最后，选定第一行以下需要的部分，然后点击菜单栏中的田字边框按钮，给这些单元格加上边框，公司的考勤表就做完了。
如何用Excel表制作考勤表
制作步骤：
1
首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。
2
选择A1:H1，选择【合并单元格】。
3
双击合并后的单元格，输入公式：
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。
4
在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。
注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。
5
在B2输入当月的第一天，并向右填充。
注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。
选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：
aaaa，并点击【确定】按钮。
这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。
在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。
这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。
根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：
最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
双击I4单元格，输入公式：
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。
怎么使用excel制作考勤表
步骤/方法
第一步：画表格
打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步：设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：
在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步：考勤符号
先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：
这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。
完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
第四步：考勤统计
考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：
这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是复制了AL4:AP5的样式）
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。
先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。
现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。
提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。
按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。
第五步：设置条件格式
到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。
我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：
用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。