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Excel中的数据类型

前几天,我给大家留了一个练习题,题目很简单,使用vlookup函数来查找,这里唯一需要注意的就是数据类型。先看截图。

可以明显的看到,在F列的序号带有绿色的倒三角,这是文本型数字的标志,而A列的数据是常规,所以直接使用vlookup函数会返回错误值。正确的方法是先把文本型数据变成常规,再进行查找引用。

在本例中,使用负号使文本型数值参与运算,改变数据类型后,再进行查找引用。至于为什么要用两个负号?在数学运算中,负负才能得正啊。由此可以看出,在使用函数公式时,如果不了解数据类型,函数公式也不能返回正确的结果。

在Excel中,有这么几种数据类型:

一、数值型,通常我们输入的数字,时间,日期等,都是数值型的,不过,时间日期是特殊的数值型数据。数值型数据,在单元格中的对齐方式一般是靠右对齐的。

二、文本型。文本型就是我们输入的汉字或者英文字母。文本型数据在单元格的对齐方式一般都是靠左对齐的,有些文本型的数字一定要注意区分。

三、逻辑值。逻辑值有两种,一种是TRUE,一种是FALSE,一般在进行逻辑比较的时候才会出现。

四、错误值。错误值一般是函数运算后出错产生的,错误值也有好多类型,每一种类型代表一种出错的形式。

需要注意的是,如果我们在函数公式中,输入文本,一定要用半角的双引号将文本引用起来,这样才能作为文本输入,如果不用半角引号,Excel会认为输入的是已经定义好的名称,会返回#NAME?错误。如果想要屏蔽出现的错误值,一般会嵌套一个信息类函数,比如:ISERROR,ISNA,IFERROR,IFNA等,如果您的Excel没有这些信息类函数,那就升级你的office版本吧,毕竟office2003已经随着XP系统光荣退役了。

数值转换的操作技巧:

1、数值转文本——分列

2、文本转数值

1、数学运算法

文本型数字转数值型数字,可以让数据参与运算的方法,得到数值型数据,比如,加0,减0,乘以1或者除以1,等不改变数值大小的方法都可以。

跟数学运算相同,乘除要复制数值1,加减要复制数值0。

3、菜单命令法

当我们选中文本型数据时,在左上角有个方框的提醒,提醒你这是文本型的数字,点开以后,发现有个选项,转化为数字,点击一下即可转化为数值,这也许是最快的方法。

4、分列

分列既可以把数字转化为数值,也可以把数值转化为文本,还可以转化为其他的格式,具体可以实际操作一下。

5、函数转化——value函数

在Excel中,有个value函数,可以将数字的文本字符串转化为数字。要转化的文本字符串必须是可识别的常数,日期或者时间格式中的一种,其他的格式将会返回错误值。

在实际的工作中,选择最适合自己的方法应用就行了。

Execl2010提供的五种常用的数据类型是什么?

excel2010中输入的数据类型分为12类,分别为:

常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。

其中数值、文本、日期、货币、会计专用和科学记数比较常用。

excel怎么设置数据类型

在Excel中可以添加各种数据类型,不同数据类型有不同的应用场合,今天就Excel中数据类型格式设置进行简单介绍:

开启分步阅读模式

工具材料:

电脑

Excel

操作方法

01

打开Excel,选择一个单元格,鼠标右键弹出下拉菜单:

02

选择设置单元格格式,弹出单元格格式对话,默认格式为常规格式:

03

打开一个Excel文档,选中Excel中数值列对应的123,将其格式设置为数值格式,在此可以数值小数位置及千为分割符,同样可以将456也设置为数值格式,结果如下:

04

选中常规列,将123、456设置为货币形式:

05

选中常规列将123、456设置为会计专用:

06

给Excel表格加入一列时间,结果如下:

07

选中生产日期列,设置时间格式:

08

选中数值列,设置百分比:

09

分数设置可以将数值格式设置为各种不同的分数形式:

10

选中数值列,选择科学计数,可以将数值以科学计数的方法显示:

11

此外,还可以设置单元格文本格式,特殊格式、自定义格式等等进行设置:

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以上就是在Excel中对单元格数据类型的设置及操作过程。

excel中数据类型有哪几种

Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间及逻辑值和错误值。

1、数值。数值是指所有代表数量的数字形式,如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数,也可以是负数,并且都可以用于计算。除了普通的数字外,还有一些带有特殊符号的数字也会被Excel识别为数值,如百分号。

2、文本。文本通常是指一些非数值性的文字、符号等,如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外,很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式,如电话号码、身份证号码、银行卡号等。

3、日期和时间。在Excel中,日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。在Windows操作系统上所使用的Excel版本中,日期系统默认为“1900日期系统”,即以1900年1月1日作为序列值的基准日期,这一天的序列值计为1,这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。

excel数据类型主要有

一、数值型,通常我们输入的数字,时间,日期等,都是数值型的,不过,时间日期是特殊的数值型数据。数值型数据,在单元格中的对齐方式一般是靠右对齐的。

二、文本型。文本型就是我们输入的汉字或者英文字母。文本型数据在单元格的对齐方式一般都是靠左对齐的,有些文本型的数字一定要注意区分。

三、逻辑值。逻辑值有两种,一种是TRUE,一种是FALSE,一般在进行逻辑比较的时候才会出现。

excel四种基本数据类型

excel的数据类型包括数值型数据、字符型数据、逻辑型数据、日期型数据。

1、字符型数据:在Excel中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格最多可容纳32000个字符。

2、数值型数据:在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。

3、日期型数据和时间型数据:在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据。