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解决Word文档显示混乱的方法

解决Word文档显示混乱的方法

在日常办公中,你是否有过打开一个Word后,发觉内容显示混乱,甚至还有乱码。一般来说,很有可能表示该文档已经损坏了。下面我就和大家分享解决Word文档显示混乱的方法,希望对你有帮助!

一、文档格式法

这种方法是指你可以将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。

步骤如下:

1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件—另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件—另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度的保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的'内容留在原始文档中。

步骤如下:

1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具—选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3、在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重见模板法

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能问题。

创建新的Normal模板的步骤如下:

1、关闭已打开的Word的程序

2、选择“开始—查找—文件或文件夹”,在“名称”框中,键入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区,然后单击“开始查找”按钮。

3、右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”,然后选择菜单中的“重命名”,输入新的名称,然后确定。

4、启动Word程序。

由于Word无法识别重命名后的Normal.dot文件,Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。如果你无法恢复损坏文档的内容,那么可能需要你重新创建部分或整个文档了。

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word格式乱了怎么调整

word格式乱了的调整方法:打开【word】、段落选中、更改格式、选择格式。

1、首先,我们打开电脑,然后再桌面上,或者菜单里找到【word】这个软件,我们打开它。

2、然后我们打开一个word文件,将我们想要更改格式的段落选中。

3、然后我们点击【鼠标右键】,就会弹出一个窗口,我们再窗口中我们会看到许多的选项,我们会看到字体,字号,颜色,段落等,我们根据自己的想法更改即可。

4、除此之外呢,我们也可以上文件的上方选择,也是将文字选中,然后到上方选择格式就可以了。

word格式刷怎么用

1、首先,我们打开一份word,在文档中输入文字,选择要编辑的部分字体。

2、设置好这些字需要的格式,比如加粗、设置红色。

3、设置好字体后,接着我们点击顶部菜单栏的“开始”。

4、在开始的下方有一些子功能列表,我们点击选择“格式刷”。

5、回到文字区域,我们可以看到鼠标的箭头旁边出现了一把刷子图标,点击选取要设置格式的区域。

6、选择好后,我们看到这些文字自动变成了加粗,加红。

7、如果只是单击格式刷,每次只能使用一次,要想按照固定格式每次使用,我们双击“格式刷”,这样就能无限次使用了。

word文档怎么保存后再修改不会乱版

一、替换格式法 /x0d/x0a/x0d/x0a这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。 /x0d/x0a/x0d/x0a1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。/x0d/x0a2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 /x0d/x0a/x0d/x0a如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 /x0d/x0a/x0d/x0a二、重设格式法 /x0d/x0a/x0d/x0a在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。 /x0d/x0a/x0d/x0a1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。 /x0d/x0a/x0d/x0a2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。/x0d/x0a/x0d/x0a回答不容易,希望能帮到您,满意请帮忙采纳一下,谢谢 !

怎么把文档锁定不让排版跑位

怎么固定Word文档格式不让排版跑位,看下面的方法和步骤操作。

设备:联想电脑

系统:win8

软件:Word2019

1、首先打开电脑,然后点击打开Word文档进入。

2、然后点击Word上方的开始菜单下的“新样式”,进行设置。

3、点击最右侧的红色圆圈内的按钮,调出管理样式对话框。

4、点击“样式1”右侧的按钮,在修改样式界面。

5、点最下方的“格式”,进行格式设置,从“缩进与间距”到“换行和分页”,根据自己的需求进行设置,然后点确定。

6、确定之后,系统会提示是否更改样式的默认设置,点“是”即可。