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excel条件函数公式怎么用

演示机型：华为MateBook X

系统版本：win10

APP版本：Excel 2020

excel条件函数公式怎么用共有4步，以下是华为MateBook X中使用条件函数公式的具体操作步骤：

操作/步骤

1

选中表格选择公式

选中函数表格，再选择公式。

2

点击函数选择if

点击插入函数，在弹出的对话框选择if。

3

填写条件返回真值假值

test填写条件，if_true填写条件为真返回的值，if_false填写条件为假返回的值。

4

拖动鼠标右下到其他列

将鼠标放在单元格的右下角，呈现十字时，拖动到该列的其他单元格即可。

Excel中如何设置条件函数？

IF函数的逻辑式是: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中，Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

D1 公式为：

=IF(AND(C1=0,B1=0,A1=0),3,IF(C10,0,IF(B10,1,IF(AND(B1=0,A10),2,"其他情况"))))

如果出现C10,B10 或 C10,B1=0,A1=0 显示为"其他情况"

如要出现上述情况，显示为空白，则使用以下公式

=IF(AND(C1=0,B1=0,A1=0),3,IF(C10,0,IF(B10,1,IF(AND(B1=0,A10),2,""))))

扩展资料：

虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数，但不建议这样做。原因：

多个 IF 语句要求大量思维正确生成，并确保其逻辑可以正确计算通过一直到结尾的每个条件。

多个 IF 语句会变得非常难以维护，特别是当您回来一段时间后并尝试查明哪些您或糟糕其他人，已尝试执行。

如果发现 IF 语句似乎在无穷无尽地不断增加，可使用单个 IFS 函数使其变得更简洁。

参考资料来源：百度百科-IF函数

在excel中使用3种条件函数的方法

我们平时用 Excel 中的条件函数进行各种不同的运算和汇总，实际工作中很多时候查找条件不止一个。下面就分享“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”条件函数的使用 方法 。

1、在excel中使用条件函数：COUNTIF函数(计数求和)

COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。

下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢?

COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域(本例为左侧表中“销售人员”一列)和计数条件(本例为右侧表中的人员姓名)。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(见图1)。

2、在excel中使用条件函数：SUMIF函数(条件求和)

SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域(如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略)。

在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(见图2)，第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。

小提示：

在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中，由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址”，也就是在地址前添加“$”符号。

3、在excel中使用条件函数：IF函数

逻辑高手IF函数是一个条件函数，它可以通过设置的条件进行逻辑判断。

如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于￥1500,000，那么“奖金”数用总额×5%，否则“奖金”就用总额×3%。所以，第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G21500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如图3所示。

结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。“G21500000”是IF函数的判断条件，“G2*0.05”是条件成立的操作，“G2*0.03”是条件不成立的操作。

*数据的分类汇总是Excel最常见的应用。分类汇总的方法很多，包括使用函数和公式。设置的条件可看作是分类的依据，用“COUNTIF函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总，非常方便。

*IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF函数，实现多种分支操作。如2个IF函数的嵌套可写成“=IF(条件，真，IF(条件，真，假))”，这样一来就可以实现3个分支判断了(在Excel中，最多是7层函数嵌套)。

*重复数据的筛选问题常常让我们感到非常棘手。COUNTIF函数除了可以实现分类计数汇总外，它和IF函数配合，还可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将1列中的重复数据删除。在如下图4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)1,”1”,”0”)”为重复数据的后面添加了标识“1”，为不重复数的后面添加了标识“0”。在公式中，COUNTIF是条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次，再用IF函数判断，若出现2次以上就添加“1”，若出现1次则就添加“0”。最后用Excel中的自动筛选功能，将所有标识为“1”的数据行删除，就能把重复数据统统清理掉了。

与“IF”相关的函数三兄弟，不但为运算添加了“条件”，而且为我们打通了很多解决问题的道路，只要我们肯用心发掘，一定还能够找到更多的问题解决之道。