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excel表格查找函数怎么用的？

用VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数说明如下：

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：

A B

1 农产品名称 单价

2 小麦 0.56

3 水稻 0.48

4 玉米 0.39

5 花生 0.51

…………………………………

100 大豆 0.45

Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：

A B C D

1 农产品名称 数量 单价 金额

2 水稻 1000 0.48 480

3 玉米 2000 0.39 780

…………………………………………………

在D2单元格里输入公式：

=C2*B2 ；

在C2单元格里输入公式：

=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。

如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。

这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。

VLOOKUP函数使用注意事项

说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。

一．VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。

2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：

A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二．VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))

这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。

这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）

三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。

3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。

excel里用哪些函数可以查找数据？

一、HYPERLINK函数（=HYPERLINK('#C2','跳转到C2')）

这个函数则是用于跳转使用，有时候需要点击某一个单元格，然后跳转到其他的单元格，

那么这个时候就可以使用HYPERLINK函数，自动就可以快速进行跳转了。

二、INDEX函数（=INDEX(A2:C5,1,2)）

INDEX函数则可以帮助从指定的单元格选择值，这个则主要可以帮查找相应的单元格里面相关的数值单位。

三、INDIRECT函数

对于文本值里面指定的引用，也可以有相对应的方法进行解决，只要使用INDIRECT 数，之后输入=INDIRECT（”A1”）对于A1单元格的文本进行引用，然后使A1的值为B2，最终就可以返回1了。

四、LOOKUP函数（=LOOKUP(1,0/(A3:A15='张三')，B3:B15)）

在向量或者数组里面，我们也可以对对应的值进行相关的查重，虽然方法很多，=LOOKUP(1，0/(条件区域=条件)，查询区域)这个方法，可以用它找到固定人名或其他关键组的数值。

五、MATCH函数（=MATCH(C1,A1:E1,1)）

同样的，MATCH函数也是用于引用或数组中的值的查找，可以帮助快速地找到这些数据内容。

参考资料来源：百度百科-excel函数

EXCEL搜索查找函数

用VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数说明如下：

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：

A B

1 农产品名称 单价

2 小麦 0.56

3 水稻 0.48

4 玉米 0.39

5 花生 0.51

…………………………………

100 大豆 0.45

Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：

A B C D

1 农产品名称 数量 单价 金额

2 水稻 1000 0.48 480

3 玉米 2000 0.39 780

…………………………………………………

在D2单元格里输入公式：

=C2*B2 ；

在C2单元格里输入公式：

=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。

如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。

这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。

VLOOKUP函数使用注意事项

说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。

一．VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。

2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：

A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二．VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))

这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。

这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）

三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。

3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。

excel中查找第几行第几列的那个函数叫什么名字？

是match函数。

1.首先MATCH函数的语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

它具有下列参数：

lookup_value：需要在 lookup_array参数中查找的数据，它是一个必备参数，也就是这个参数不能省略，必须输入。lookup_array ：要搜索的单元格区域或数组

match_type ：搜素的方式参数，它可以是0、1或者-1。这个参数是一个可选参数，也就是这个参数可以省略。若省略则默认为1。

了解了MATCH函数的语法的来看一个实例。

如下图所示A列为一列数据，现在需要查找数字11在该列数字中所处的位置。

2.从图中目测可以得知11位于A4单元格，也就是从上到下的第4个数字。

可以通过Match函数来获得这个位置。公示如下。

=MATCH(11,A1:A13,0)

如下图所示。

3.对公式=MATCH(11,A1:A13,0)进行解读，其中第一个参数为11，也就是要被查找位置的数据，第二个参数为A1:A13，也就是要在哪个区域里面找第一个参数。第三个参数为0，当第三个参数为0时，表示要在区域里精确查找匹配。

根据步骤1的解读，由于MATCH函数的第三个参数可以为0、1、-1，实际在使用MATCH函数的过程中一般都选择0，即精确匹配。由于选择其它2个数值时，非精确匹配，经常容易导致查找错误。

当被查找的区域存在重复值时，MATCH函数将只返回第一个找到的数字所在的位置。如下图所示，11分别存在于A4和A9单元格，当用公式=MATCH(11,A1:A13,0)进行查找时，将只返回第一个11所在的位置，也就是A4单元格。

在Excel中如何使用查找函数"VLOOKUP"

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，简单说就是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。公式语法：=VLOOKUP(查找值,查找范围,列号,匹配类型)，具体使用方法如下：

表一 ：查找目标，即查阅值所在工作表。

表二：查找范围工作表。因为表一与表二姓名排序不一样，因此需要用到Vlookup函数，具体操作说明如下：

1、在C2单元格插入函数，选择Vlookup，出现下面结果。

2、在函数公式中进行编辑，在Lookup-value中选中我们的搜索参考点，以A列为参考。

3、选择确定搜索范围，选中红色区域部分。

4、在查找列数中填写2，该数是根据我们选取的参考点姓名列起计算，到我们的目标列。

5、按回车键返回计算结果，并将鼠标光标置于B2单元格右下角，当其呈“+”字型时进行下拉填充，得到所有目标数据。

扩展资料

注意事项

（1）我们运用函数最后得到的是一个公式，而不是文本，记住，特别注意，我们对其进行复制一次，选择性黏贴，选取数值粘贴。

（2）用Vlookup函数进行数据查找，表头不要合并单元格。

excel中如何精确查找函数？

可以利用像SUM函数、lookup函数、VLOOKUP+CHOOSE函数、OFFSET+MATCH函数、INDIRECT+MATCH函数的组合等方式来对EXCEL里的内容进行精确查找。

如下图所示，根据第9行的产品和型号，从上面表中查找“销售数量”，结果如C10所示：

SUM函数：

公式{=SUM((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9)*C2:C6)}

公式简介：使用(条件)*（条件)因为每行符合条件的为0，不符合的为1，所以只有条件都符合的为非零数字。所以SUM求和后就是多条件查找的结果

SUMPRODUCT函数：

公式：=SUMPRODUCT((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9)*C2:C6)

公式简介：和SUM函数用法差不多，只是SUMPRODUCT函数不需要数组运算

MAX函数：

{=MAX((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9)*C2:C6)}

SUM是通过求和把符合条件的提出来，这里是使用MAX提取出最大值来完成符合条件的值提取。

lookup函数：

公式1=LOOKUP(A9B9,A2:A6B2:B6,C2:C6)

公式简介：LOOKUP函数可以直接进行数组运算。查找的连接起来，被查找区域也连接起来。

公式2：=LOOKUP(1,0/((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9)),C2:C6)

公式3=LOOKUP(1,0/((A2:A6B2:B6)=(A9B9)),C2:C6)

公式4=LOOKUP(1,1/(((A2:A6=A9)+(B2:B6=B9))=2),C2:C6)

MIN+IF函数：

公式=MIN(IF((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9),C2:C6))

SUM+IF函数：

公式=SUM(IF(A2:A6=A9,IF(B2:B6=B9,C2:C6,0),0))

INDEX+MATCH函数组合：

公式1：{=INDEX(C2:C6,MATCH(A9B9,A2:A6B2:B6,0))}

公式2：{=INDEX(C2:C6,MATCH(1,(A9=A2:A6)*(B9=B2:B6),0))}

OFFSET+MATCH函数：

公式=OFFSET(C1,MATCH(A9B9,A2:A6B2:B6,0),)

INDIRECT+MATCH函数：

公式 =INDIRECT("C"MATCH(A9B9,A1:A6B1:B6,0))

VLOOKUP+CHOOSE函数：

公式 ：=VLOOKUP(A9B9,CHOOSE({1,2},A2:A6B2:B6,B2:C6),2,0)

HLOOKUP+TRANSPOSE+CHOOSE函数：

公式=HLOOKUP(A9B9,TRANSPOSE(CHOOSE({1,2},A2:A6B2:B6,B2:C6)),2,0)

VLOOKUP+IF函数：

公式1 =VLOOKUP(A9B9,IF({1,0},A2:A6B2:B6,B2:C6),2,0)

公式2=VLOOKUP(A9"|"B9,A31:D35,4,0)‘添加辅助列

SUMIFS函数：

excel2007中开始提供的函数SUMIFS

=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,A9,B1:B6,B9)

数据库函数：

=DSUM(A1:C6,3,A8:B9)

=DGET(A1:C6,3,A8:B9)

=DAVERAGE(A1:C6,3,A8:B9)

=DMAX(A1:C6,3,A8:B9)

=DMIN(A1:C6,3,A8:B9)

=DPRODUCT(A1:C6,3,A8:B9)