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excel统计出勤率公式的用法
Excel 中经常需要用到公式进行计算出勤率，统计出勤率的公式具体该如何使用呢?下面是由我分享的excel统计出勤率公式的用法，以供大家阅读和学习。
excel统计出勤率公式用法：
统计出勤率公式使用步骤1：首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：
1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配
统计出勤率公式使用步骤2：根据以上参考，和上述在总表显示问题的实际需求，在总表相应单元格输入这个公式是：
=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)
统计出勤率公式使用步骤3：总表里包含12个月的小表。可用分级来隐藏或显示。
=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)
详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：
统计出勤率公式使用步骤4：C3是判断的条件，也就是说分表和总表中名字相同者，即总表假别列对应的数据和分表中名字列C列的数据相同方能引用;
统计出勤率公式使用步骤5：2013.01工业'!$D4:$P260是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在P列，所以跟踪的区域至少在P列，2013.01工业'!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里)，$D4:$P260表明从D4到P260单元格的数据区域，如果数据区域不止P26，那么可以直接使用D:P，这样虽然方便但是有风险，因为如果2013.01工业表的下方还有 其它 数据，就有可能出现问题;
统计出勤率公式使用步骤6：3这是返回什么数的列数，如上图的事假是第3列，所以应该是3，如果要求病假的数值，那么此处应该是4
统计出勤率公式使用步骤7：最后是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)
统计出勤率公式使用步骤8：vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数
可以做好第一个月复制到其它月份，这样的话，就只要修改数据所在表的名称即可。
统计出勤率公式使用步骤9：第一行的公式做好了，第二行开始都可以直接复制填充
统计出勤率公式使用步骤10：第二个月份的也一样，将前一个月的复制一行过来，修改数据所在表名称，再进行全部复制填充就行了
统计出勤率公式使用步骤11：切记对应的列数不能错，错了数据就错了。
统计出勤率公式使用步骤12：比如下图所选择的数据区域(列)，那么相应的对应列数，姓名就是1，事假就是3,以此类推
EXCEL出勤计算公式
1、如图，为我们原始的考勤数据，上班时间为9点钟，下班时间为18点30分，晚于9点打卡则为迟到，下班时间晚于18点30分则为加班。现在需要计算出员工的迟到和加班时间差。
2、如图，在单元格I2里输入公式=IF(AND(D2=$D$2,G2E2),G2-E2,0)。
公式的意思是，必须满足应出勤为上班状态和签到时间晚于9点钟的条件时，开始计算迟到的时间数，或者数值为0。AND函数表示检查所有参数是否符合条件，如果都符合则返回TRUE。
3、输入完第一个公式后，选中这个公式的单元格，将鼠标光标移至单元格右下角位置变成黑色十字时，按住鼠标左键往下拖拉公式。就可以看到迟到的时间数都计算出来了。8号和15号是有迟到的，其他都没有迟到。
4、接下来我们来计算加班时间。在单元格J2输入公=IF(H2F2,H2F2,IF(H2TIME(3,0,0),"24:00"-F2+H2,0))。TIME的意思是将参数用“小时：分钟：秒“表示出来。
5、从表格中我们可以看到，有些时间是加班至凌晨的，所以不能用简单的直接相减得出时间差来。我们先用24点减18：3得出的时间差，加上凌晨那个时间，得出的才是最终的加班时间数。
因为加班时间不会超过凌晨3点，所以我在公式中设定以3点为截点（TIME(3,0,0)）。如第3步骤，设置好一个公式后向下拖拉，得出全部的加班时间来。
6、每天的迟到和加班时间数计算出来了，接下来我们需要计算整个月的迟到和加班时间数。在I33单元格输入公式=TEXT(SUM(I2:I32),"[H]:M")；在J33单元格输入公式=TEXT(SUM(J2:J32),"[H]:M")。
TEXT函数的意思是根据指定的数值格式将数字转成文本。如果直接相加是不能得出正确的时间总数的。如加班时间数，如果直接相加得出的是19：57，因为这个时间格式是24小时制的。所以一定要用上TEXT函数。
EXCEL函数计算应出勤天数
1、首先打开excel表格，在表格中输入需要计算应出勤天数的关键数据指标。
2、在需要计算的栏目中加入“月份的天数”和“休息的天数”。
3、然后在“应出勤天数”的单元格中输入公式：D2=C2-E2，也就是“应出勤天数”=“月份天数”-“休息时间”。
4、点击回车即可得出公式计算结果，例如“张”的1月应出勤天数为“26天”。
5、向下填充公式，即可批量生成所有人的应出勤天数。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数
excel是现在普遍使用的办公软件，excel自带很多功能，可以更好地帮助大家编辑表格，今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数，一起来看看吧！
1、 打开电脑上的excel软件。
2、 打开一个新建表格，标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份，之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门，考勤员等信息，副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。
3、 表头输入日期和姓名划分行和列，行为姓名，列为时间。先输入日期，按alt+回车键，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思，输入完成以后，把光标定位在日期前，面然后按空格向后移动到单元格内最右边。
4、 输入完成后，选中该单元格并单击鼠标右键，在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。
5、 在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框，点击【确定】。
6、 列的日期输入，这个以8月为31天为例，从1到31，第一列输入1，鼠标向后拖动以序列格式填充，单元格会自动填充1到31。
7、 就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列，把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示，如图所示。
8、 在考勤区域内输入员工考勤情况。
9、 计算员工考勤天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，第一行输入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。
10、 输入完成后，在键盘上按下回车键，就可以计算出结果。
11、 鼠标点击该单元格右下角的小方块，向下拉至最后一行，则该列的出勤结果就出来了。
12、 其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把符号对应的换一下就可以了。
以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。