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PPT工作汇报技巧

相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;

其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。

那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?

一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%

如何更好完成工作汇报,做出逻辑清晰的PPT,是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。

其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:

一,思考的维度

二,制作的维度

要突破上面所说的两个极限,可以把工作汇报的内容分成两块:

一,在工作汇报前应该思考哪些内容

二,如何快速呈现一个好PPT

在此基础上,工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是:

主体在多长时间内,向谁,用什么结构做工作汇报,以期达到他的汇报目的。

公式包含五大要素,其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构,即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。

向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息

不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;

工作汇报最主要的基本原则:“利他性原则”。

其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞得太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点;

所以说,向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息。

同样汇报内容,上级所关心的、平级所关心的,以及下属所关心的不会一致。

一般来说,上级关心的内容多于同级和下属,可能出现的状况也多于同级和下属,处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。

向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论

相信大家都习惯先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道最后再跟对方说事情的结果;

其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;

虽然在铺垫直接叙述问题时,能向领导传递更多的信息,但是领导听了之后,肯定不知道你要表达的重点,说不定领导都没有听明白你要表达的意思;

相信非常忙的领导,也不会给你很多时间做铺垫,其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程,领导也会明白你要表达的意思;

所以说,大家向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论。

向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点

有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;

既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中作汇报,不并不是只有领导是观众;

当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,满满当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,最好的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心;

所以说,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。

汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张

关于时长,时长对汇报结构会产生较大影响。

大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时。

大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思;

所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。

原则上时长不同,应该给出不同的汇报内容,时长分为四种:

1、时间充分:讲整体,完完整整表述;

2、时间紧凑:选择重要章节、部分来讲;

3、时间紧张:挑选其中三个重点来讲;

4、电梯法则:完全没有时间仔细听汇报,用一句话或者用两句话来概括。

如果领导只有电梯里的60秒,你只能讲一句话,讲什么?讲最重要的那个结论,最能够吸引的那个点,以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。

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工作总结ppt怎么写?

工作总结有:年终总结、年中总结、季度总结、月总结等

这类工作总结PPT的写作格式有如下内容:

1、对工作内容的一个简要的概述,可以是:工作任务的明细、重点工作的回顾、团队成员的介绍;

2、工作完成情况的一个分析:季度对比情况、工作达标百分比、季度销售汇总;

3、成功项目成展示:已完成项目的汇总、项目中获取的成绩与经验;

4、工作中存在的不足:可以从认知、管理、执行力、工作如何改善等方面来拓展述说;

5、最后一项的未来工作计划:工作思路 、目标规划、计划实施步骤等。

工作总结PPT模板范文案例参考办公资源的工作总结PPT模板。

工作汇报PPT怎么做?

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广 

请问工作汇报ppt怎么做?

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。

工作汇报ppt的几个典型特点:(1)用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。(2)背景简洁一些因工作汇报ppt的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。(3)框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。(4)文字保留一些

经常情况下,工作汇报ppt的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。(5)图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统ppt的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。(6)图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。(7)动画适当一些

传统观点认为,工作汇报ppt简洁明了,无需动画。近年来,

ppt动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让ppt变得鲜活,更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。