本文目录一览:
- 1、Word自学入门教程,怎样自学word,word入门学习
- 2、如何才能快速学好办公软件Word、Excel?
- 3、如何快速学习office电脑办公软件
- 4、学Office的过程是?怎么学Office?
- 5、怎样快速学会office
Word自学入门教程,怎样自学word,word入门学习
Word在日常应用中非常广泛,很多文档编辑工作都可用word来完成,word的功能完善而且易于使用,因此很受青睐,在此介绍一些Word自学入门基础教程,以帮助准备学习word的朋友,初步了解怎样自学word。
先双击桌面上word图标,将该软件打开(如果桌面上没找到,可以点击桌面左下角的开始—程序里查找,如下图右箭头所指)
打开word软件后,点击空白区域,就可以进行文字输入了,如果要换行,就按Enter键
将光标移动文字处,按住鼠标左键,左右拖动就可选中相应的文字,选中文字后,按下图中箭头1处,即可对文字加粗、箭头2处,选择文字的大小、箭头3处,可选择文字的字体
再用以上方法选中文字,点下图箭头1处,可设置文字的字体颜色、如点箭头2处,就可以让文字在页面中居中
如果要在文档中显示图形图像,就点菜单栏上的“插入”,如下图中蓝色框中所指,如要插入形状,就点下图中箭头1所指,在弹出的下拉框中,就可以自行选定需要的形状。选择形状后,在空白处按住鼠标拉动,就可以画出相应的形状,画出形状后,在上方可以点击选择需要的颜色,再用鼠标在上点击后,就可以输入文字。
如果该word文档内容做好后,那么就需要保存起来,这时点击下图箭头1处,再点箭头2处的保存,便会弹出“另存为”的对话窗口,在该窗口中,箭头1处是选择保存的位置,就是保存到哪里,箭头2处,可输入文字为该做好的word文档取个名称。
如何才能快速学好办公软件Word、Excel?
办公自动化这门课是我们以后在工作中用量最频繁的一门课,其分量不压于我们的其他软件课程。于是,认真学好办公自动化这么课程对我们学员显得尤为重要!以下是我个人的教学心德,希望能够对我们正在学习或即将要学习这么课的同学起到一些帮助作用。 一、紧扣教学大钢 在学习办公自动化的时候,要认真作好课堂笔记。认真聆听教师所介绍的每个菜单栏里的每个工具的用途,对于不理解或听的不明白的单个工具要作深层次的探索和研究,尽量能够结合实力去检测工具的详细用途;这样对我们对工具用途的记忆有很大的帮助! 二、做好快捷键的积累与使用 微机技术掌握的好与坏、操作程度的熟练与否,直接关系到日后就业及自身发展。在这期间,“熟练掌握快捷键”是我们学习微机的必备因素,快捷键在我们的软件学习中占据着相当的统领地位。企业在衡量我们软件技术人员水平高低时,通常只考虑两个因素:一是思维反应能力(也即创新能力)、二是软件的快捷键盘的使用程度、熟练程度。在学习中,我们需要记住一句话“留心处处尽学问”,是的,在我们学习的所有软件课程里,“快捷键”可谓是无处不在,同学们在学习的同时也会发现使用快捷键给我的学习带来了无穷的乐趣,与此同时给我们通过快捷键的使用也大幅度的提高了我们的学习效率!谈到这,希望大家能够很好的去熟记快捷键并熟练运用它!在课堂上要多记多问多留心,课下需要多操作,多思考。 三、案例 在办公自动化学习周期中,我们可以尝试去做很多案例。在这里,我给大家简单介绍几个案例,希望大家能够去尝试做做,做完之后希望同学们能举一反三,加以牢记。 1、学习制作“公章” 2、学习制作“简易报纸” 3、学习制作“海报、宣传画” 4、学习制作“碑文、文字流” 以上几点建议仅供大家参考,不到之处望请给予指正,希望在学习上我能成为大家的良师益友!
如何快速学习office电脑办公软件
1、Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。什么意思?技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。
大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的,通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易,邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就够你用了,当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那就完美了。
所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习,而且一定是系统的学习,学习所谓的分散的Word小技巧,提整体的Word办公提升效果并不明显。
2、Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成“体系”,从下图可以很容易看懂,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA,你就是超级大神牛人(IB用)。
在51cto学院Excel的课程也是非常多的,有专门的函数课,专门的图表课,专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的,但由于时间的问题,所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容,让企业员工们都知道有这样的功能,工作时候搞不好会碰到,至少做到有了“眼界”,不然连Excel问题出现,百度都不知道该怎么用关键词。因为积累知道大家的“痛点”在哪里!帮助大家减少学习Office的弯路。
总结一下,Excel是个多面手,缺哪儿补哪儿,“体系”比较平等,技巧之间的联动性相对Word较少,但功能技巧之间的搭配也很重要,比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等,甚至能够放入某个工作场景里,否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?
最后要说明一下的是,Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展,比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取,比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析,这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习,让Excel成为你工作的IB(install B )利器。
3、PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中,面板上按钮个数最少的软件之一,仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用,要求更高市场部做产品发布等,需要用到设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件,导致为了达到一个效果,而浪费大量的工作时间。
在没有掌握PPT美图设计绘制之前,重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上,也就是下图的开始两个阶段。
如果对软件的功能有初步的认识后,可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
比较有意思的是,PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分,就是因为他没有标准,所以可以任意发挥,所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说:“哎呀,主要是我的审美太低,太不会配色,才会那么难看的”。PPT设计实际是有标准可参考的,在视频里和上课时候把参数告诉大家,所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来,而且效率奇高无比。
所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面,但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备,比PPT做好看更重要。
所以在职场中,给大家的学习PPT的建议是,用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求,30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。
最后我们聊聊PPT动画部分,这部分如果单独拎出来研究,都可以分成好几个层次,通常的理解,“动画”的一般作用有两个,一个是控制演讲者的演讲流程,二是对复杂图形或流程的分解演示,有助于观众理解其运行方式。如果要高阶,可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”,这个技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在职场的使用几率相对较低,找专业广告公司就能搞定,无需自己学习,通常PPT爱好者可自行研究。
还是那句话PPT这个软件的学习,推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上,在辅助一部分的图形设计,就可以让自己的工作汇报与众不同。
三个软件都学会了,应该怎么用?三个软件都熟练就要学会相互的协调办公,比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话,Office三大件学会了终身受用,甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况,做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。
学Office的过程是?怎么学Office?
office这种软件不用精通,也不必像编程那样“系统学习”,知道一些原理就够了,像word / excel / access从初级到中级的突击无非都是学两周、练俩月、巩固一年。
网络这么发达,网上课程也有很多,选择一个网络课程,然后网上下载一本参考书,就可以了。不用去专门学习。
其实交学费去学习只是为了督促自己,以防自己偷懒的做法。
网上的课程,精品很多,而且有专门的论坛讨论小组,有什么问题都可以一起探讨的。
怎样快速学会office
快速学会使用 Microsoft Office 办公软件方法:
使用 Office 办公软件帮助系统。
帮助”是一个软件“说明书”,上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法,是学习者不可忽视的学习途径。以 Word 帮助系统为例,通常有以下三种使用方式。
①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格,在”搜索“文本框中输入关键词,然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息;
②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可;
③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。
在bbs(论坛)上进行交流 。
在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助,也可以就他人的问题与其他用户进行交流,在解决问题的同时,自己的水平也可以得到提高。
在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。
如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息?当然是搜索!
在向搜索引擎提交关键词时,应注意关键词的选择,准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。
阅读相关书籍。
在互联网发达的今天,书籍仍然是我们获取知识的最佳途径之一。
与身边的相关人员同事直接进行交流,努力寻求对方的帮助或为对方提供解决问题的方法,这两种方式都可以增加自己的实战经验。
不管使用什么样的方法,带着问题去寻找答案的方式会使用户对解决的方法记得很牢固。此外有针对性的学习也是快速提升水平的较好方法。