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excel函数公式大全

excel常用公式函数有:IF函数、SUMIFS函数、COUNTIF、VLOOKUP函数,LOOKUP函数。

1、IF函数

IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

参数

(1)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于等运算符))。

(2)Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

(3)Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。

如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

2、SUMIF函数

SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1)range 为用于条件判断的单元格区域。

2)criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、文本、表达式或单元格内容。例如,条件可以表示为 32、"32"、"32" 、"apples"或A1。条件还可以使用通配符:问号 (?) 和星号 (*),如需要求和的条件为第二个数字为2的,可表示为"?2*",从而简化公式设置。

3)sum_range 是需要求和的实际单元格。

3、Countif函数

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

该函数的语法规则如下:

countif(range,criteria)

参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

4、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。

5、LOOKUP函数

LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,实质是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序。

使用方法

(1)向量形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中 lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;

lookup_vector—只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;

result_vector—只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

(2)数组形式:公式为

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array—包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_value 进行比较。

例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意:array和lookup_vector的数据必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。另外还要注意:函数LOOKUP在查找字符方面是不支持通配符的,但可以使用FIND函数的形式来代替。

扩展资料:

Excel函数公式:4个必须掌握的实用查询汇总技巧

一、多列查找。

目的:查询对应的多科成绩。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。

2、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)。

解读:

1、Vlookup函数的语法结构式:=Vlookup(查询值,查询范围,查询值在查询范围中的列数,匹配模式)。

2、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。用COLUMN(B3)来定位当前查询值在查询范围中的位置,其参数B3为可变值。

3、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)用MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)来定位科目在查询范围中的相对位置,应为其初始值从0开始计算,故=MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)的范围从$b$2开始计算。

二、按指定的条件汇总数据。

目的:查询指定产品的销量总数或某产品在指定月份的销售额。

方法:

1、在目标单元格输入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)。

解读:

1、SUMPROCUT函数的基本功能是:返回数组间对应元素的乘积之和。

2、公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)就是数组{1,0,1,0,1,0,1}和{90,98,12,45,98,67,100}对应乘积的和。暨:1*90+0*98+1*12+0*45+1*98+0*67+1*100=300。

2、=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)只是多了一个数组,对应的三个数相乘并求和。

三、多条件求和汇总。

目的:求“王东”对产品“A1”的销量。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1")。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1",D3:D9,"50")。

解读:

1、SUMIFS函数是多条件求和函数。其语法结构为:=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

四、隔列分类汇总。

目的:对“计划”和“实际”进行汇总。

方法:

在目标单元格输入公式:=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)。

解读:

1、函数SUMIF是单条件求和函数,其语法结构为=SUMIF(求和范围,条件范围,条件)。

2、公式:=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)采用的是绝对引用和相对引用相结合的方式,目的在于对参数进行动态变化。结合具体的值便于理解。

Excel函数公式大全~

初次使用Excel的同学们可能会有些茫然,下面由Leo老师向大家分享一些Excel函数公式大全

 一、条件判断:IF函数。

目的:判断成绩所属的等次。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3=90."优秀",IF(C3=80."良好",IF(C3=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9."=80",D3:D9."男")。

解读:

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。

三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的:计算男生的人数或男生中成绩=80分的人数。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9."=80")。

解读:

1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。

四、数据查询:VLOOKUP函数。

目的:查询相关人员对应的成绩。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读:

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询:LOOKUP函数。

目的:根据学生姓名查询对应的学号。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读:

公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数

目的:根据姓名查询对应的等次。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解读:

1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。

七、提取出生年月:TEXT+MID函数。

目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.

八、计算年龄:DATEDIF函数。

目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的:对成绩进行排名。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读:公式的前半部分(C$3:C$9C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9C3)*1)+1.

15个常用excel函数公式

20个常用excel函数公式:

SUM(单元格区域) 求和

COUNTIF(单元格区域,条件) 计数

MAX(单元格区域) 最大值

MIN(单元格区域) 最小值

AVERAGE(单元格区域) 求(算术)平均值

IF(条件,条件真时取值,条件假时取值) 条件

DATE(年,月,日) 日期转成数字

ROUND(数字,小数位数) 四舍五入

ROUNDUP(数字,小数位数) 向上舍入

ROUNDDOWN(数字,小数位数) 向下舍入

VLOOKUP(查找值,单元格区域,返回第几列,是否模糊匹配) 按列查找值

ROW() 当前行号

COLUMN() 当前列号

LEFT(文本,截取左边字符数) 截取左边字符

RIGHT(文本,截取右边字符数) 截取右边字符

MID(文本,截取字符起始位置,截取字符数) 截取中间字符

TRIM(文本) 修剪字符串前后的空格

UPPER(文本) 文字转大写

LOWER(文本) 文字转小写

PROPER(文本) 单词首字母大写

最常用的Excel函数公式大全

Excel 是工作中最常用的电脑办公工具之一。关于常用的Excel函数公式你知道有哪些吗?下面是我整理的最常用的Excel函数公式大全,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。

目录

最常用的Excel函数公式

Excel下拉选择项怎么设置

Excel怎么筛选重复内容

最常用的Excel函数公式

零、随机数

1、随机数函数:

=RAND()

首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此,也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成制定范围的随机数 方法 是这样的,假设给定数字范围最小是A,最大是B,公式是:=A+RAND()*(B-A)。

举例来说,要生成大于60小于100的随机数字,因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间,加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字,即=60+(100-60)*RAND()。

2、随机整数

=RANDBETWEEN(整数,整数)

如:=RANDBETWEEN(2,50),即随机生成2~50之间的任意一个整数。

上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数,如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了,如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

这个函数的语法是这样的:=RANDBETWEEN(范围下限整数,范围上限整数),结果返回包含上下限在内的整数。注意:上限和下限也可以不是整数,并且可以是负数。

求和公式

1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式:详见下图

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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5、字符串查找

公式:B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

excel下拉选择项怎么设置

1打开Excel

打开电脑里的Excel软件,打开表格文件。

2点击数据

点击上方数据,点击数据验证图标。

3设置为序列

将允许设置为序列,点击来源。

4设置下拉菜单内容

选择要设置下拉菜单的内容,点击确定。

excel怎么筛选重复的内容

1首先打开excel表格,全选需要找出重复项的表格。

2然后点击上方工具栏里的条件格式,选择突出显示单元格规则。

3再点击重复值选项,单击弹窗中的确定按钮。

4接着点击排序和筛选,选择筛选选项,点击表格上方的箭头。

5最后选择按颜色筛选,再点击按单元格颜色筛选即可。

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

计算机二级excel函数公式大全

计算机二级 Excel 函数包括但不限于:

SUM、AVERAGE、SUMIF(条件求和函数)、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC(只取整函数)、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数);

COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE(&)(文本合并函数)、MID(截取字符函数)、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数)。

其他重要函数(对实际应用有帮助的函数):

(1)AND(所有参数计算结果都为T时,返回T,只要有一个计算结果为F,即返回F)

(2)OR(在参数组中任何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F,才返回F)

(3)TEXT(根据指定的数字格式将数字转换为文本)

(4)DATE(返回表示特定日期的连续序列号)

(5)DAYS360(按照每月30天,一年360天的算法,返回两日期间相差的天数)

(6)MONTH(返回日期中的月份值,介于1到12之间的整数)

(7)WEEKDAY(返回某日期为星期几,其值为1到7之间的整数)

(8)CHOOSE(根据给定的索引值,从参数串中选择相应的值或操作)

(9)ROW(返回指定单元格引用的行号)

(10)COLUMN(返回指定单元格引用的列号)

(11)MOD(返回两数相除的余数)

(12)ISODD(如果参数为奇数返回T,否则返回F)

以上内容参考:百度百科-excel函数