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excel按条件筛选函数的使用方法

excel按条件筛选函数的使用方法

Excel中的函数具体该如何操作才能按照条件来进行筛选数据呢?以下是我为大家搜集整理提供到的excel按条件筛选函数的使用方法，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

　 　excel按条件筛选函数的用法：

按条件筛选函数步骤1：打开需要编辑的Excel文档。已知基础和法律课程的成绩，现需要统计两门课程成绩均不合格的童鞋~

按条件筛选函数步骤2：将光标移动到F2单元格中，输入公式=(D260)*(E260) 按Enter键，F2显示为0

如下图所示：

按条件筛选函数步骤3：将光标移动到工作表的第一个单元格 即需要统计区域的第一个单元格 鼠标点击菜单栏-数据-筛选旁边的.图标 高级 即可~弹出高级筛选对话框~如下图所示

按条件筛选函数步骤4：点击高级筛选对话框中的列表区域右侧按钮 弹出高级筛选-列表区域 如图1 所示 使用鼠标划出需要统计的有效区域 如图 此时列表区域显示为Sheet2!$A$1:$E$27

按条件筛选函数步骤5：点击右侧按钮返回高级筛选对话框，同样的操作步骤，将光标移动到条件区域 用鼠标划出条件区域 此时条件区域显示为Sheet2!$F$1:$F$2 如图示~

按条件筛选函数步骤6：返回高级筛选对话框，点击确定。此时返回到Excel工作表当中，发现，我们已经将两门不及格的同学都筛选出来了~

按条件筛选函数步骤7：操作步骤是不是很容易，现在，您也试试吧!

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求教EXCEL表格根据挑选类容筛选的函数公式

表二B3单元格输入以下公式：

=IFERROR(INDEX(INDEX(Sheet1!$1:$1048576,0,MATCH(B$2,Sheet1!$1:$1,)),SMALL(IF(Sheet1!$C:$C=$B$1,ROW(Sheet1!$C:$C),""),ROW(A1))),"")

数组公式，同时按下Ctrl+Shift+Enter结束输入。

公式中Sheet1为表格1工作表名，改为你实际表格名即可。

有没有一种可以删除（表格1）行、列的公式？公式没有，可以用代码删除。

excel怎么利用函数公式进行分类

Excel中的函数可谓是有百用之处，函数还可以做分类汇总，具体该如何做呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?接下来是我为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程。

excel利用函数做分类汇总的方法

函数做分类汇总步骤1：如上图所示，在F1单元格输入公式：

="平均销售额"SUBTOTAL(101,E2:E9)

按回车键即可计算销售额的平均值。

函数做分类汇总步骤2：如上图所示，选择B列右侧的按钮，在弹出的窗口中勾选“张三”项进行自定义筛选，F1分类汇总结果将自动计算，并忽略隐藏值。

函数做分类汇总步骤3：Excel2007可使用SUBTOTAL函数分类汇总。

有关分类汇总的推荐阅读：

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

需求一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!

2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

图2

3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4、分类汇总完成。

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)

解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。

如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。

如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。

如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。

Excel表格中怎么用函数筛选数据

在数据库中，面对一组重复度很高的数据时，若想提取其中出现过哪些数据，去掉冗余项，那么我们可以有group by语句来实现。那要怎样设置函数筛选呢？下面我马上就告诉大家 Excel 函数筛选函数的用法。

Excel函数筛选数据的用法

首先我们有一列数据，B2:B14，其数据有重复。

Excel函数筛选数据的用法

在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

$B:$B是数据源所在的列的引用。

$D$1:D1，这个需要解释，对于公式所在的单元格，它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域，例如当公式填充到D4单元格时，这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n=2)开始写公式，那么这里就可以写$D$k:Dn-1，这里的k取0到n之间的任何值都是可行的

$B$2:$B$14是数据所在的区域。

Excel函数筛选数据的用法

输入完后，不要急于退出公式编辑模式，同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组，表现为公式两端出现花括号

Excel函数筛选数据的用法

利用填充柄将D2向下拖动，得到结果

Excel函数筛选数据的用法

按行输出结果需要修改公式：=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1，即与公式所在单元格处于同一行

Excel函数筛选数据的用法

同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组。 Excel函数筛选数据的用法

Excel中用If函数筛选并处理数据

我们在日常办公中，要经常处理数据，处理数据的工具有很多，Excel、matlab、R等等，其中Excel使用的最广，他就像一个沉睡的猛兽，稍微唤醒它，就会被它所震惊。

在众多的Excel函数中，我们最常用的就是average、sum、排序等等，接下来介绍一下if的使用方法。

if函数的使用规则为

if(判断条件,为真时的输出,为假的时候的输出)

=IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750)

这里的意思是，在整个表格中，筛选E2-E750单元格数据，条件为A2-A750等于R2单元格所在行，这样就可以将E2-E750所有行中满足A2-A750等于R2的条件的单元格筛选了出来

在将数据按照条件筛选出来后，往往还要进行下一步操作。比如，求期望(average)、标准差(stdevp)等等，可以将二者结合起来，在不改变原来表格的前提下，将逻辑表述清楚，从而可以实现半自动化处理数据，提高效率

=STDEVP(IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750))

上述便是将之前筛选出来的数据进行了求标准差

=AVERAGE(IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750))

上述便是将之前筛选出来的数据进行了求期望

在将逻辑公式输入完毕后，为了实现批量操作，我们通常会选中所编辑的单元格，右下角进行拖拽，在使用上述公式时，输入完毕后，要采用 ctrl+shift+enter 的输入方式，否则会出现错误，和我们预先的运算结果大相径庭

ctrl+shift+enter对应的的是数组公式运算

=SUM(A1:A100-B1:B100)

数组运算可以可以理解为多个单元格按照同样的逻辑规律进行的处理，上述就是从第1行到100行的每个A列均与B列进行作差运算

enter对应的的是普通公式运算

=A1-B1

普通公式运算可以理解为单个单元格进行的一次性的处理，直接就是A1与B1作差了

本文是在我处理数据过程中遇到问题，经过广泛查询资料解决的，特意拿出那分享，如有错误还请指正。

2018.11.12于哈工大

excel if函数满足条件的筛选方法

Excel 中里IF函数，主要用于筛选符合不符合条件的数据，例如包含不包含某个数字段的人，把他筛选出来。下面是由我分享的excel if函数满足条件的筛选 方法 ，希望对你有用。

excel if函数满足条件的筛选方法1： IF普通公式单条件表达：

1如下图，B2公式为：

=IF(A229,"不惑","小年轻")

这是IF函数单条件表达的方式，第一参数只有一个比较。

2IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体，判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分，两个部分不会交叉。

excel if函数满足条件的筛选方法2： IF普通公式多条件同时满足表达：

1如下图，如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀，其余结果返回空。C2公式为：

=IF(AND(A229,B2="A"),"优秀","")

这里用AND()函数表达了多个判断条件，只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。

2大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面，不要漏掉可能!以上面的两个条件，且没有嵌套IF的例子说明。

可以将两个条件用纵横两条线交叉表示，同时满足“大于34，为A”的结果只占所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多，如果再嵌套IF继续判断……

3重点提醒：

如果有多个条件并且嵌套判断，一定要考虑清楚所有的情况，否则容易出现预期之外的错误返回，很多情况是漏考虑了某些情况!

excel if函数满足条件的筛选方法3： IF普通公式多条件满足其一即可表达：

1上面讲述了同时满足多个条件，那么满足多条件之一如何表达呢?C2输入公式：

=IF(OR(A2="A",B2100),"合格","不合格")

IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一，也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE，OR()函数整体就返回TRUE。

2提醒：

使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况，避免遗漏。