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excel中各种函数代表什么

为了满足各种数据处理的要求,Excel提供了大量函数供用户使用,函数是系统预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式,使用函数可以简化或缩短工作表中的公式,使数据处理简单方便。 Excel 2003提供了丰富的函数,如财务函数、日期与时间函数、数值与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。

excel函数公式大全

excel常用公式函数有:IF函数、SUMIFS函数、COUNTIF、VLOOKUP函数,LOOKUP函数。

1、IF函数

IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

参数

(1)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于等运算符))。

(2)Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

(3)Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。

如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

2、SUMIF函数

SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1)range 为用于条件判断的单元格区域。

2)criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、文本、表达式或单元格内容。例如,条件可以表示为 32、"32"、"32" 、"apples"或A1。条件还可以使用通配符:问号 (?) 和星号 (*),如需要求和的条件为第二个数字为2的,可表示为"?2*",从而简化公式设置。

3)sum_range 是需要求和的实际单元格。

3、Countif函数

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

该函数的语法规则如下:

countif(range,criteria)

参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

4、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。

5、LOOKUP函数

LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,实质是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序。

使用方法

(1)向量形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中 lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;

lookup_vector—只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;

result_vector—只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

(2)数组形式:公式为

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array—包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_value 进行比较。

例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意:array和lookup_vector的数据必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。另外还要注意:函数LOOKUP在查找字符方面是不支持通配符的,但可以使用FIND函数的形式来代替。

扩展资料:

Excel函数公式:4个必须掌握的实用查询汇总技巧

一、多列查找。

目的:查询对应的多科成绩。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。

2、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)。

解读:

1、Vlookup函数的语法结构式:=Vlookup(查询值,查询范围,查询值在查询范围中的列数,匹配模式)。

2、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。用COLUMN(B3)来定位当前查询值在查询范围中的位置,其参数B3为可变值。

3、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)用MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)来定位科目在查询范围中的相对位置,应为其初始值从0开始计算,故=MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)的范围从$b$2开始计算。

二、按指定的条件汇总数据。

目的:查询指定产品的销量总数或某产品在指定月份的销售额。

方法:

1、在目标单元格输入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)。

解读:

1、SUMPROCUT函数的基本功能是:返回数组间对应元素的乘积之和。

2、公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)就是数组{1,0,1,0,1,0,1}和{90,98,12,45,98,67,100}对应乘积的和。暨:1*90+0*98+1*12+0*45+1*98+0*67+1*100=300。

2、=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)只是多了一个数组,对应的三个数相乘并求和。

三、多条件求和汇总。

目的:求“王东”对产品“A1”的销量。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1")。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1",D3:D9,"50")。

解读:

1、SUMIFS函数是多条件求和函数。其语法结构为:=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

四、隔列分类汇总。

目的:对“计划”和“实际”进行汇总。

方法:

在目标单元格输入公式:=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)。

解读:

1、函数SUMIF是单条件求和函数,其语法结构为=SUMIF(求和范围,条件范围,条件)。

2、公式:=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)采用的是绝对引用和相对引用相结合的方式,目的在于对参数进行动态变化。结合具体的值便于理解。

excel中常用函数有哪些

excel中常用函数有:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、数学和三角函数、统计函数。

1、数据库函数

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。

2、日期与时间函数

通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3、工程函数

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4、财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。

5、数学和三角函数

通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

扩展资料

常用的10个函数公式

1、数据查询

在G3单元格输入公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$C$12,2,0)

2、条件求和

在G3单元格输入公式:=SUMIF($A$2:$A$12,F3,$D$2:$D$12)

3、多条件计数

在G3单元格输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$12,F3)

4、条件求平均

在F3单元格输入公式:=AVERAGEIF($A$2:$A$12,E3,$C$2:$C$12)

5、查询符合条件的多个数据

(此公式是数组公式,需按ctrl+shift+enter键结束公式)在E3单元格输入公式:=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($A$2:$A$12=$E$2,ROW($1:$11)),ROW(A1))),"")

参考资料来源:百度百科-excel函数

excel最常用的八个函数?

excel最常用的八个函数分别是:求和Sum、最小值、最大值、平均数、计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。

这些函数都是选中表格数值后,点击fx函数选项就可以选择相应计算方式,学会函数计算可以提升工作效率,方便又快捷。

excel最常用的八个函数如下:

1、求和 Sum函数可以对数值型行或者列进行操作,计算一行或者一列的总和。

2、最小值

Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。

3、最大值

Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。

4、平均数

AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值。

5、计算数值个数

COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数。

6、输出随机数

Rand函数可直接生成一个0~1的随机数,生成一个0-100的随机数:Rand()*100。

7、条件函数

如果条件是否满足,满足则显示值1(value1),不满足则显示值2(value2):IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。

8、四舍五入

Round函数可将每个数值型单元格四舍五入,将C2单元格的数进行四舍五入,保留一位小数:ROUND(C12,1)。

excel的部分函数名及含义

在用EXCEL中,我们常常用到函数,你知道该如何使用函数吗?不知道的朋友,今天,学习啦小编就向大家介绍在Excel中的函数作用解释。

Excel中的函数作用解释具体如下:

函数用法。

函数名称:SUM。

SUM是excel函数中最为常用的函数之一,sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中,默认的“常用函数”中也有。

sum函数的语法形式为: sum(number1,number2, ...)

例1、=sum(1,2,3) 结果为6,计算1、2、3三个数字的和;

例2、=sum(a1:a2) 结果为4,计算a1到a2单元格之和;

例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8,因为(1+2=3)表达式的结果为真,在电脑中的结果为1,1+2表达式的结果3会被计算,a1到a2单元格之和4会被计算,所以最后的结果为8.

函数名称:AVERAGE。

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

实例:=AVERAGE(100,70) 返回结果: 85

函数名称:IF。

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

Excel的函数的名称及用途,尽量列出。谢谢!!

1、SUM,可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

例如:=SUM(A2:A10)

2、VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

lookup_value要查找的值;table_array要查找的区域;col_index_num返回数据在查找区域的第几列数;range_lookup模糊匹配/精确匹配。

3、IF,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

例如:IF(A2=100,SUM(B2:B5),"")

说明:如果上面数字为100,则计算单元格区域B2:B5之和,否则返回空文本。

4、COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

例如:COUNTA(A1:A7)

说明(结果):计算上列数据中非空单元格的个数 (6)。

5、AVERAGE函数是EXCEL表格中的计算平均值函数,在数据库中average使用简写avg。AVERAGE是返回参数的平均值(也做算术平均值)。

例如,如果区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻)A1:A20包含数字,则函数AVERAGE(A1:A20)将返回这些数字的平均值。