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excel中使用函数时如何选定多个工作表的同一个区域?

很多函数都支持跨工作表运算的,使用方法是:

1、在需要结果的地方输入函数,比如(=countif)然后点击编辑栏的 FX 按钮,启动编辑界面;

2、然后在输入区域的时候使用键盘的 CRTL或shift键选择多个工作表,然后选择其中一个工作表的某一区域(这时候所有表同样区域都被选中了),形成的公式如下

=COUNTIF(Sheet2:Sheet5!A2:A7,"不合格")

3、回车,结束公式输入。

excel在a-e单元格中找一串数中其中之一的函数

在f1输入:

=IF(OR(A1:E1={1;8;16;24}),"有","无")

这个是数组公式,输入完成后,不要直接按“回车”。需要按“crtl”+“shift”+“回车”三个键结束输入。

excel当选择其中一个下拉列表的值改变另一个表格下拉内容?

这是二级下拉菜单,需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称,最好还需要使用到超级表,这样配合使用,这样不仅能达到目的,还能实现后期数据维护。

如图

①区域作为要填写的区域,设置下拉菜单

②区域作为数据源,维护区域

关键在而区域的设置,步骤如下

1、选中G:J区域的数据 ,全部选中,可以拖选,因为长度不一致,所以需要有几步操作

此时我选中的是是G1:J12区域,有许多空单元格,此时我们使用Ctrl+g,或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】,弹出对话框。也可以使用菜单操作,依次点击:开始→查找和选择→定位条件,一样能实现。

选择常量,点击确定后,如下图

此时所需要的数据就选中了,此时按下图操作

就将每一列数据定义了名称,我们不妨查看下,点击【名称管理器】

可以查看定义名称的区域

我们可以看到引用的区域是那些 ,做到心中有数

此时是不是跟超级表无关 ,关键维护数据重点来了,如果用这样的方式,也可以实现二级下拉菜单,但是未来如果在某部门增加一个姓名,那么这个下拉菜单中就不便于加进来,最完美的做法,就是将没一个表格设置为超级表。

(1)选中G1:G4,按下Ctrl+t,或者鼠标操作

第②步的时候 ,鼠标点箭头所指位置,展开菜单,选一个自己喜欢的,如果没点到菜单所指位置 ,就会选中默认的第一个样式。

此时注意下, 框选出需要勾选。

其它表格以此这样操作。

(2)此时我们再对比下名称管理器

此时就有一个叫【表1】的名称定义,所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同,实际上,【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的,仔细的观察 ,此时引用位置这个截图是灰色, 不能修改,而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的。

(3)以此对其他列也设置为超级表,在重新定义名称

设置之后,我们再看下名称管理器

此时管理器中有了表1、表2、表3、表4,此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的,我们可以看到引用位置是开放的, 不是灰色的 。当我们点击【表1】或者其它表的时候,引用位置是灰色的,这个区别后面再讲。

2、开始设置下来菜单了。

同样我也可以将A1:B2选中,设置为超级表,目的是超级表有扩展功能,不能担心区域不够了,我们还要自己去画格子,或者使用格式刷 等操作

此时对A2单元格设置操作。

一次操作如上图,弹出对话框如下:

点击箭头所指位置,鼠标让我们去选择区域。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单。

当我们鼠标拖选G2:G3时,还没选全的时候看到的区域是下图

当我们选中G2:G4之后,再看

数据验证中显示为“=部门”,这就是定义了名称的效果。

定义完成后,我们看到A列就有了下拉菜单了。

现在就开始来写二级菜单了。

在B2单元格设置下拉菜单

二级下拉菜单就有了

当我在A2中选择了财务

比如采购现在有5名,如果要增加一名,那么我们直接在J7中输入,不用想着要设置啥了。

当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了。

而且,我们在看下下拉菜单

赵云也在其中。

此时大家就知道为什么要使用超级表,目的为后面维护有很大的好处

包括在A:B列中也使用了超级表,方面在后面增加数据不用考虑格式设置了

为了演示方便,我在前面再插一列

此时光标定位在A4,输入日期后,自动增加一行

此时纠正一个错误。

此处的B2,锁列不锁行,请注意。

excel的if函数怎么使用

使用if函数来进行判断:

1、打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

2、点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

选择A2,是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。

3、点击确定后,就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,双击它就可以得到全部的结果了。

4、再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。

5、同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。

6、同样的,把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。

注意事项

以上的方法只限于新手,如果你操作熟练的话,可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。

If函数其实还有更多的高级的使用方法。

EXCEL中多个条件选择,满足其中一个条件就选择其中一个运算函数?

(假设表1的精品销售额在C列,这里表格不完整,看不清楚)表2提成表中第59行计算精品提成的单元格中输入=LOOKUP(精品销售额平均值,{0,1000,2000,3000,4000},{0.01,0.02,0.03,0.04,0.05})*C46

我提个问题,如果某个时间段内做了100笔销售,其中有10笔是没有精品销售额的,也即此项收入为0,而其他上拍收入, 商业险收入,按揭收入都是有的,那最后算精品销售额平均值是=精品销售额/100呢,还是=精品销售额/90?若果前者,我相应你列计算公式是没问题的,如果是后者,90这个数字的计算可以用这样的 公式,"精品销售额平均值"=SUM(C23:C45)/COUNTIF(C23:C45,"0"),把下面的公式换到上面的大公式中就可以了