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怎样快速学习excel

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。/x0d/x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。/x0d/x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。/x0d/x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。/x0d/x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。/x0d/x0a那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。/x0d/x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。/x0d/x0aB、善用资源,学以致用/x0d/x0a除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。/x0d/x0a如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。/x0d/x0a当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。/x0d/x0aExcel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。/x0d/x0aC、多阅读多实践/x0d/x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

怎样快速学会office

 快速学会使用 Microsoft Office 办公软件方法:

使用 Office 办公软件帮助系统。

帮助”是一个软件“说明书”,上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法,是学习者不可忽视的学习途径。以 Word 帮助系统为例,通常有以下三种使用方式。

①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格,在”搜索“文本框中输入关键词,然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息;

②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可;

③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。

在bbs(论坛)上进行交流 。

在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助,也可以就他人的问题与其他用户进行交流,在解决问题的同时,自己的水平也可以得到提高。

在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。

如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息?当然是搜索!

在向搜索引擎提交关键词时,应注意关键词的选择,准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。

阅读相关书籍。

在互联网发达的今天,书籍仍然是我们获取知识的最佳途径之一。

与身边的相关人员同事直接进行交流,努力寻求对方的帮助或为对方提供解决问题的方法,这两种方式都可以增加自己的实战经验。

不管使用什么样的方法,带着问题去寻找答案的方式会使用户对解决的方法记得很牢固。此外有针对性的学习也是快速提升水平的较好方法。

如何学好办公软件的步骤

1、想要快速学好办公软件的话,需要先了解一下word,word中的工具栏中的那些命令按钮,我们需要知道是什么意思,一般最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项,需要先掌握。

2、另外,word中使用最多的是文字录入和插入,而文字录入只要大家会打字,基本上是没有多大的问题的,重点还是在于插入,插入中含有表格、图片等,而表格是最常用的,这个表格的插入,我们需要多加学习一下。

3、办公软件中的excel也是常用的,这个其实就是表格,我们看到文档的时候就会发现,里面的表格已经设置好,只是没有边框罢了,上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。

4、制作框线是很简单的,选中区域,然后点击框线按钮边上的下拉箭头,之后点击弹窗中的所有框线;

5、然后我们就先制作出来一个表格了,之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。

6、ppt也是常用的办公软件之一,这个软件其实很多人也叫其幻灯片,因为主要是以幻灯片的形式来播放的,一般需要先学会版式的设置,点击版式,然后选择一个我们想要的版式就可以了。

7、ppt中想要输入文字的话,一般是点击插入,之后点击文本框,然后在文档中画出文本框,之后就可以输入文字了,是不可以直接在里面输入文字的。

快速学会使用MicrosoftOffice办公软件方法: 1.使用Office办公软件帮助系统。 帮助”是一个软件“说明书”,上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法,是学习者不可忽视的学习途径。以Word帮助系统为例,通常有以下三种使用方式。 ①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格,在”搜索“文本框中输入关键词,然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息; ②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可; ③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。 2.在bbs(论坛)上进行交流。 在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助,也可以就他人的问题与其他用户进行交流,在解决问题的同时,自己的水平也可以得到提高。 3.在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。 如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息?当然是搜索! 在向搜索引擎提交关键词时,应注意关键词的选择,准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。

如何让快速学会WORD 等办公软件?

如何快速学会Word等办公软件,快速是相对的,如果你的基础还没有练好,得需要先练好基础,学习是一步一步来的,就像饭要一口一口吃,一口饭吃不了胖子,急不得。

关于如何学好办公软件,提供一点建议,有助于你快速提高自己的运用能力。如果有基础会打字,我们可以学习下面的内容:如Office或wps。基本的操作几天内能学会,如下面的一般操作:

一、文档的新建、保存、打开;二、文本格式化:字体、字大小、字颜色、字行距、标题居中等;三、文本(即输入的文字等):撤消、恢复、删除、剪切、复制和粘贴,查找和替换;四、页眉、页脚、打印预览和打印文档;五、形状、文本框、艺术字;六、表格制作;七、编号与项目符号、图文混排、分栏、首字下沉。

以上的这些操作掌握并不难,难的是综合应用和一些细节问题,这是区别操作水平熟练是否的因素。真正要熟练掌握办公软件,大量不同类型的练习题要做,量不够始终难于熟练的,练习量是要时间的保证,要多少时间每个人的理解接受能力不同花的时间是不一样的。

一是可以在网上找,搜索“Word实用练习题”即可找到,可以下载照练,排版水平一定会提高的。二来我们自己找一些纸质资料来做,要么就哪些报纸杂志上的文章来照着排版。还有是同样是A4纸,我们平是练习题几乎都是“纵向”方向的资料,一定要练练“横向”纸张的资料,即纸张横着看。不然实际工作中你对这种资料是不会做好的,特别是一些表格要用“横向”纸张来做,老师不说的话,这类型的资料大部分学员都不会先变纸张方向。一般教材有讲选纸张方向,没有实际例子练的话,讲了等于白讲。拿来就做(一般软件默认是“纵向”方向纸张),做出来一部分后,做不好才发现问题了。还有就是A3纸就很少有人练了,也得练。多练习大量做习题是提高排版水平的好方法。

其次,是如何缩短和实际工作中差距的问题。平时我们练习的数量有了,但我们平时练的习题和实际工作中又有一些差别,做一般资料没问题,但有可能的问题是细节处理不好,也就是没有实际工作经验,这就要在工作中慢慢提高了。当然还有打印问题等,也得在工作慢慢摸索提高。或者在学习过程中问老师和请教有工作经验的人。

第三,在实际工作中遇到问题怎么办?如果有同事可以问最好请教,当然是问的问题越少越好,这说明你懂得多呀。如果没有人可以请教,网上找答案也是不错的选择。学习要循序渐进,练习题的量要多,量变到质变。