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多人共同完成一份Excel表格,如何快速汇总数据?
如果一份Excel表格的不同部分,由多位同事完成填写,比如下图所示的这个办公用品申请数量登记表,张三填写C列,李四填写D列,王五填写E列,赵六填写F列,田七填写G列。
你把这份工作簿发给这五位同事,让他们各自完成不同列数据的填写。之后你收回了这五位同事发回来的五个工作簿,现在的问题是要如何把这五个工作簿的数据汇总到一张总表中?
这是我前段时间在一家企业培训Excel课程的时候,学员小K问我的一个问题。如果让你来完成这个操作,你会怎么操作?
先打开张三的文件,将C列的数据复制粘贴到总表的C列中,再打开李四的文件,将D列的数据复制粘贴到总表的D列中,……如此这般,直至完成所有人表格的复制粘贴。
幸好只有5个工作簿,如果是50个工作簿,估计你要眼前一黑了,欲哭无泪到:“那要做到什么时候啊?”
别急,现在就教你一个简单又高效的方法,轻松汇总多个结构相同的工作簿的数据。
首先,你可以先通知每位同事把工作簿的名称都改成他们的名字,方便我们待会儿统计。
接着,我们需要把所有人的表格合并到一个工作簿中。要实现这个需求,如果你使用的是WPS 2019的版本,可以使用 “数据工具-合并数据-多个工作簿合并成一个工作簿” 的功能完成这个需求。
如果你使用的是Excel,目前Excel中还没有合并工作簿的功能,如果你订阅了我的线上课程 《Office高效办公秘诀之邮件合并》 ,在赠送的资源库中有一款名为Enjoyoffice Tools的Excel插件可以帮助你完成这个合并的操作。
这是合并之后的工作簿,包含了每个人的工作表的数据,我们只需要在总表中将所有需要合并汇总的单元格都选定起来,之后点击自动求和的按钮,选择起始单元格,之后选择最后一张工作表,结束输入的时候按 【CTRL+ENTER】 进行批量输入,搞定!所有人的数据都已经合并到了总表中了,你看是不是超级简单!
下次如果有这个多工作簿合并汇总的需求,不妨按照这个方法来试试看。
excel怎么进行汇总统计
选择一个空白的单元格,单击【公式】-【插入函数】,在弹出的对话框中找到【COUNTIF】公式,然后【确定】;单击【Range】框,然后选择要统计的数据区域,单击【Criteria】框,然后选择要统计的数据,【确定】即可。Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
word文档怎么样求和
Word是我们工作中经常使用的办公软件,有时候在Word文档中有很多数值、数据,需要我们进行求和、汇总,不过有些小伙伴并不知道Word中有求和功能,用着计算机算,那工作效率不能直视,那么该怎么使用Word文档的求和功能呢?
1、Œ将鼠标定位在要插入公式的单元格中,在“表格工具”栏中,单击“布局”选项卡;Ž在“数据”组中单击“公式”按钮 。
2、弹出“公式”对话框,此时,在公式文本框中自动显示公式“=SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮。该公式表示对单元格左侧的数据进行求和。
3、此时,选中的单元格就自动应用求和公式。
4、将求和公式复制并粘贴到下方的4个单元格中。
5、Œ将鼠标定位在要插入公式的单元格中,在“表格工具”栏中,单击“布局”选项卡;Ž在“数据”组中单击“公式”按钮。
6、弹出“公式”对话框,此时,在公式文本框中自动显示公式“=SUM(ABOVE)”,单击“确定”按钮。该公式表示对单元格上方的数据进行求和。
7、此时,选中的单元格就自动应用求和公式。
8、将求和公式复制并粘贴到右侧的5个单元格中。
9、按下“Ctrl+A”组合键,选中整篇文档,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新”命令。
10、此时之前复制并粘贴的数据,就自动更新了。此时就完成了Word中表格数据的计算。
excel多表格汇总的方法
excel多表格汇总的方法是全选整个表格,点击【汇总拆分】—【汇总多表】—【二维表】,然后确定即可。
1、如下图工作簿中含有两个工作表,分别是某公司1月份和2月份的产品销售表。现在我们想要快速汇总这两个工作表。
2、全选整个表格,点击下图选项。
3、点击【汇总拆分】,选择【汇总多表】。
4、勾选【二维表】。
5、然后点击【确定】即可完成,完成效果如下图。
Excel概况
Microsoft Excel由Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。
excel怎么对数据进行汇总
多人excel汇总“excel数据汇”
使用说明:发起者提供一个今含表头标题的excel文件,拖入excel数据汇中,生成填报二维码,分享给用户填写,最后发起者下载填写好的excel文件即可。