办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件并呈送给总经理查阅。参照“示例1.jpg”、“示例2.jpg”,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小李完成文档的编排:
1.打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”,将其另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
2.首先将文档“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式;然后将文档“附件4新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面,后续操作均应在Word.docx中进行。
3.删除文档Word.docx中所有空行和全角(中文)空格;将“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落应用“标题2”样式;将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条”……的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。
4.在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框,将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中,要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米,为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米,结果可参考“示例1.jpg”
5.在标题段落“附件3:高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3证书.jpg”,为其应用恰当的图片样式、艺术效果,并改变其颜色。
6.将标题段落“附件2:高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形,适当改变其颜色和样式,加大图形的高度和宽度,将第2级文本的字号统一设置为6.5磅,将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。
7.在标题段落“附件1:国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1高新技术领域.docx”,将图标名称为“国家重点支持的高新技术领域”,双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。
8.将标题段落“附件4:高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝色文本转换为一个表格,套用恰当的表格样式,在“序号”列插入自动编号1、2、3……,将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面,且表格与页面同宽,并适当调整表格各列列宽,结果可参考“示例2.jpg”。
9.文档的4个附件内容排列位置不正确,将其按1、2、3、4的正确顺序进行排列,但不能修改标题中的序号。
10.在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含第1、第2两级标题的目录并替换“插入目录”标记,目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页,并插入自1开始的页码于右边距内,最后更新目录。